Korzystanie z szablonu witryny Szkolenia i kursy programu SharePoint

Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu do nowej lub istniejącej witryny.

Odkrywaj wstępnie wypełniony obszar zawartości witryny, składników Web Part i stron oraz zdecyduj, co musisz dostosować, aby dopasować go do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego organizacji. 

Wstępnie wypełnione strony witryny:

• Strona główna — miejsce docelowe dla odbiorców wiadomości, wydarzeń i zasobów kursu.

• Konwersacje — umożliwia połączenie z udostępnionym aliasem zespołu i kalendarzem zespołu w programie Outlook. Połącz tę witrynę z grupą platformy Microsoft 365, aby dodać czat w czasie rzeczywistym w aplikacji Microsoft Teams.

• Notes — łączy się z udostępnionym programem OneNote.

• Strony — umożliwia łatwy dostęp do stron w witrynie kursu.

• Materiały kursu — biblioteka dokumentów do organizowania i bezpiecznego przechowuje zasoby kursu.

• Kosz — zapewnia dostęp do ostatnio odrzuconej zawartości zespołu.

Po dodaniu szablonu witryny Szkolenia i kursy możesz go dostosować i dostosować do własnych potrzeb. 

Wyświetlanie opisów kursu — używanie składników Web Part Element heroi do wyświetlania celów kursu.  Udostępnianie zasobów dotyczących kursu — za pomocą składników Web Part Szybkie linki możesz zapewnić szybki dostęp do zasobów i materiałów związanych z kursem.  Promowanie nadchodzących wydarzeń — użyj składników Web Part Wydarzenia, aby połączyć uczniów ze sobą, grupami zainteresowań i wydarzeniami.  Wyróżnianie wiadomości kursu — za pomocą składników Web Part Wiadomości wyróżniaj szkolenia, ogłoszenia i szanse edukacyjne.  Pokaż profil instruktora — użyj składników Web Part Obraz i Tekst, aby wyróżnić informacje wstępne instruktora i informacje kontaktowe.

Dostosuj wygląd witryny,nawigację,składników Web Parti zawartość do potrzeb swoich odbiorców i organizacji. Podczas dostosowywania upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu strony. Podczas pracy możesz zapisywaćjako wersje robocze lub ponownie opublikować zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób oglądających.

1. Edytowanie składników Web Part Element heros w celu wyświetlenia celów kursu

1. Zacznij od wybrania składników Web Part Element hero i wybierz pozycję Edytuj.

2. Następnie wybierz opcje warstw i kafelków, które najlepiej odpowiadają potrzebom danej organizacji.

Dowiedz się więcej o używaniu składników Web Part Element hero . 

2. Korzystanie ze składników Web Part szybkich łączy w celu zapewnienia dostępu do zasobów 

1. Przejdź do składników Web Part Szybkie linki, wybierz link, a następnie pozycję Edytuj.

2. W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.

3. Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.

Zobacz różne układy i dowiedz się więcej o edytowaniu składników Web Part Szybkie linki.

3. Edytowanie lub dodawanie zdarzeń do składników Web Part Zdarzenia w celu łączenia osób

1. Edytowanie składników Web Part w celu określenia źródła i układuzdarzenia.

2. Aby dodać lub edytować zdarzenia w składników Web Part Zdarzenia, przejdź do składników Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję + Dodaj zdarzenie.

Dowiedz się więcej o używaniu i edytowaniu składników Web Part Zdarzenia.

4. Używanie składników Web Part Wiadomości do udostępniania szans szkoleniowych i ogłoszeń

Aby dodać wpisy wiadomości do witryny, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz pozycję + Dodaj w sekcji Wiadomości, aby rozpocząć tworzenie wpisu. Zostanie w tym celu pusta strona z wiadomościami, która będzie gotowa do rozpoczęcia wypełniania wiadomości.

2. Stwórz stronę wpisu wiadomości i wybierz pozycję Opublikuj, gdy wszystko będzie gotowe do udostępnienia innym osobom.

Dowiedz się więcej o używaniu składników Web Part Wiadomości.

5. Edytowanie składników Web Part obrazów i tekstu w celu wyróżnienia profilów instruktorów

1. Wybierz pozycję Edytuj na obrazie.

2. Wybierz pozycję Zmień i przekaż obraz.

3. Wybierz, aby usunąć tekst z obrazu, włączając lub wyłączając zaznaczenie pola tekstowego albo edytując tekst.

Dowiedz się więcej o edytowaniu, przycinaniu i zmienianie rozmiaru obrazów za pomocą składników Web Part Obraz. 

Dostosowywanie wyglądu i nawigacji w witrynie

Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, zadbaj o to, aby użytkownicy mogli ją odnaleźć, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskać dostęp do jej zawartości.

• Edytuj biblioteki dokumentów, aktualizując nazwy folderów i przesyłając zasoby.

• Edytowanie i dostosowywanie nawigacji witryny.

• Zmienianie wyglądu witryny przez dostosowanie motywu, logo, układów nagłówków i wyglądu witryny.

• Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji w witrynie, aby uwzględnić istniejącą zawartość.

• Wybierz, aby skojarzyć tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodać tę witrynę do istniejącej nawigacji w witrynie centrum.

Po dostosowaniu, przejrzeniu i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej witryny udostępnij ją innym osobom. 

1. Wybierz pozycję Ustawienia, a następnie  pozycję Uprawnienia witryny.

2. Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby, a następnie wybierz pozycję Dodaj członków do grupy, a następnie pozycję Dodaj, aby udzielić pełnego dostępu do zawartości witryny zespołu, zasobów udostępnionych, takich jak kalendarz programu Outlook zespołu i prawa do edytowania witryny.

3. Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby, a następnie pozycję Udostępnij tylko witrynę, a następnie pozycję Zapisz, aby udostępnić witrynę, ale nie udostępniono zasobów ani praw do edytowania witryny.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami witryny zespołu, informacjami o witrynie i uprawnieniami.

Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest utrzymywanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan, aby zawartość i składników Web Part były aktualne. 

Najlepsze rozwiązania dotyczące konserwacji witryny:

• Planowanie konserwacji witryn — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby zapewnić, że zawartość jest nadal dokładna i istotny.

• Regularnie zamieszczaj wiadomości — rozpowszechniaj najnowsze ogłoszenia, informacje i stan w całej organizacji.  Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji i pokazać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, jak mogą używać wiadomości programu SharePoint.

• Sprawdź linki i składników Web Part — pamiętaj o aktualizowaniu linków i składników Web Part, aby mieć pewność, że używasz pełnej wartości witryny.

• Użyj analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetlaj użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia, aby uzyskać informacje na temat popularnej zawartości, odwiedzin witryn i nie tylko.

• Okresowe przeglądanie ustawień witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.