Używanie szablonu centralnej witryny programu SharePoint Learning

Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu witryny do nowej lub istniejącej witryny programu SharePoint.

Odkrywaj wstępnie wypełniony obszar zawartości witryny, składników Web Part i stron oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryn będą konieczne, aby dopasować je do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego organizacji. 

Wstępnie wypełnione strony witryny:

• Strona główna — zapewnia miejsce, w którym odbiorcy mogą uczestniczyć w wiadomościach, celach nauczania, ważnych terminach i dostępie do większej liczby zasobów edukacyjnych.

Po dodaniu szablonu witryny Centrum szkoleniowego możesz dostosować szablon i dostosować go do swoich potrzeb. 

Wyróżnianie ważnych zasobów — używanie składników Web Part Element heros do wyróżniania celów nauczania i zasobów organizacyjnych. Zapewnij szybki dostęp do ważnych linków — za pomocą składników Web Part Szybkich linków możesz zaprezentować często używane zasoby. Wyróżnianie obrazu funkcji — używanie składników Web Part obrazu do wyświetlania odpowiednich obrazów centrum szkoleniowego. Wyróżnianie ważnych ogłoszeń — za pomocą składników Web Part tekstu możesz wysyłać wiadomości powitane lub ważne ogłoszenia. Zadbaj o to, aby uczniowiesą na bieżąco z aktualizacjami centrum szkoleniowego — za pomocą składników Web Part Wiadomości można wyświetlać odpowiednie aktualizacje dla uczniów. Podkreśl ważne daty i terminy ostateczne — za pomocą składników Web Part Zdarzenia możesz wyświetlić listę konkretnych dat. Informuj uczniów o możliwościach nauczania — za pomocą składników Web Part tekstu możesz dostarczać informacji na temat możliwości nauki. Wyróżnianie konkretnych inicjatyw edukacyjnych — za pomocą składników Web Part obrazu możesz wyświetlać uczniom możliwości nauki i nawiązywania kontaktu.

Dostosuj wygląd witryny,nawigację po witrynie,składników Web Parti zawartość do potrzeb swoich odbiorców i organizacji. W przypadku dostosowań upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy możesz zapisywaćjako wersje robocze lub ponownie opublikować zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób oglądających.

1. Używanie składników Web Part Element hero do wyróżniania celów nauczania i zasobów organizacyjnych

1. Zacznij od wybrania składników Web Part Element hero i wybierz pozycję Edytuj .

2. Następnie wybierz opcje warstw i kafelków, które najlepiej odpowiadają potrzebom danej organizacji.

Dowiedz się więcej o składników Web Part Element hero.

2. Korzystanie ze składników Web Part Szybkich linków w celu zaprezentowania często używanych zasobów

1. Zacznij od wybrania składników Web Part Szybkie linki i wybierz pozycję Edytuj .

2. Następnie wybierz opcję układu, która najlepiej odpowiada potrzebom danej organizacji.

Dowiedz się więcej o składników Web Part Szybkie linki.

3. Używanie składników Web Part obrazu do wyświetlania odpowiednich obrazów centrum szkoleniowego

1. Zacznij od wybrania składników Web Part Obraz, a następnie wybierz pozycję Edytuj .

2. Następnie wybierz pozycję Zmień, wybierz źródło obrazu i wybierz pozycję Wstaw.

3. Dodaj adres internetowy do obrazu w sekcji Link, aby skierować odbiorców do innej strony.

4. Aby zmienić nakładający się tekst w składników Web Part, wpisz tekst, który już istnieje.

5. Powtórz kroki od 1 do 4 dla każdego obrazu.

Dowiedz się więcej o składników Web Part Obraz.

4. Używanie składników Web Part tekstu w celu zapewnienia wiadomości powitania lub ogłoszeń

1. Zacznij od wpisywania tekstu bezpośrednio w składników Web Part.

2. Sformatuj tekst przy użyciu opcji powyżej składników Web Part.

3. Następnie wybierz przycisk, aby edytować etykietę i link.

Dowiedz się więcej o składników Web Part Tekst iprzycisku.

5. Używanie składników Web Part Wiadomości do wyświetlania odpowiednich aktualizacji dla uczniów

1. Zacznij od wybrania składników Web Part Wiadomości i wybierz pozycję Edytuj .

2. Następnie wybierz źródło wiadomości zawierające informacje, które chcesz wyświetlić.

3. Wybierz układ, opcje wyświetlania i filtr, który najlepiej wyświetla członków zespołu organizacji.

4. W sekcji Organizowanie określ kolejność wyświetlania wiadomości.

Dowiedz się więcej o składników Web Part Wiadomości.

6. Używanie składników Web Part Zdarzenia do listy określonych dat

1. Zacznij od wybrania składników Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję Edytuj .

2. Zacznij od wybrania źródła, z którego będą pochodzić Zdarzenia, listy zdarzeń i kategorii zdarzeń.

3. Następnie wybierz zakres dat, który ma być wyświetlany w witrynie.

4. Następnie wybierz pozycję Układ.

5. Wybierz pozycję Maksymalna liczba elementów, które powinny być wyświetlane w tym składników Web Part.

Dowiedz się więcej o składników Web Part Zdarzenia.

7. Używanie składników Web Part tekstu do dostarczania informacji na temat możliwości nauki

1. Zacznij od wpisywania tekstu bezpośrednio w składników Web Part i usuwania już już istnieje.

2. Sformatuj tekst przy użyciu opcji powyżej składników Web Part.

3. Aby otworzyć więcej opcji formatowania składników Web Part i testów, wybierz wielokropek w polu formatowania.

Dowiedz się więcej o składników Web Part Tekst.

8. Używanie składników Web Part obrazu do wyświetlania uczniom możliwości nauki i nawiązywania kontaktu

1. Zacznij od wybrania składników Web Part Obraz, a następnie wybierz pozycję Edytuj .

2. Następnie wybierz pozycję Zmień, wybierz źródło obrazu i wybierz pozycję Wstaw.

3. Dodaj adres internetowy do obrazu w sekcji Link, aby skierować odbiorców do innej strony.

4. Aby zmienić nakładający się tekst w składników Web Part, wpisz tekst, który już istnieje.

5. Powtórz kroki od 1 do 4 dla każdego obrazu.

Dowiedz się więcej o składników Web Part Obraz lub rozważ użycie tego składników Web Part Galerii.

Dostosowywanie wyglądu i nawigacji w witrynie

Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, zadbaj o to, aby użytkownicy mogli ją odnaleźć, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskać dostęp do jej zawartości.

• Edytuj biblioteki dokumentów, aktualizując nazwy folderów i przesyłając zasoby.

• Edytowanie i dostosowywanie nawigacji witryny.

• Zmienianie wyglądu witryny przez dostosowanie motywu, logo, układów nagłówków i wyglądu witryny.

• Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji w witrynie, aby uwzględnić istniejącą zawartość.

• Wybierz, aby skojarzyć tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodać tę witrynę do istniejącej nawigacji w witrynie centrum.

Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu witryny, przejrzeniu jej pod celu sprawdzenia jej dokładności i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej. 

1. Wybierz pozycję Udostępnij witrynę w prawym rogu.

2. Uzyskaj pomoc w zarządzaniu witryną, dodając właścicieli i członków witryny, którzy będą mieli uprawnienia do edytowania zawartości witryny.

3. W okienku Udostępnianie witryny wprowadź imiona i nazwiska osób, którym chcesz udostępnić witrynę. Możesz wybrać pozycję Wszyscy (oprócz użytkowników zewnętrznych), jeśli chcesz, aby wszyscy w organizacji mieli dostęp do witryny. Domyślny poziom uprawnień to Tylko do odczytu.

   

4. Wprowadź opcjonalną wiadomość do wysłania z powiadomieniem e-mail, które zostanie wysłane, gdy witryna zostanie udostępniona, lub wyczyść pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail, jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail.

5. Wybierz pozycję Udostępnij.

Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest utrzymywanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan, aby zawartość i składników Web Part były aktualne. 

Najlepsze rozwiązania dotyczące konserwacji witryny:

• Planowanie konserwacji witryn — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby zapewnić, że zawartość jest nadal dokładna i istotny.

• Regularnie zamieszczaj wiadomości — rozpowszechniaj najnowsze ogłoszenia, informacje i stan w całej organizacji.  Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji i pokazać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, jak mogą używać wiadomości programu SharePoint.

• Sprawdź linki i składników Web Part — pamiętaj o aktualizowaniu linków i składników Web Part, aby mieć pewność, że używasz pełnej wartości witryny.

• Użyj analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetlaj użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia, aby uzyskać informacje na temat popularnej zawartości, odwiedzin witryn i nie tylko.

• Okresowe przeglądanie ustawień witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.