|
|
Jeśli chcesz zrozumieć duże ilości danych — zarówno w arkuszu, jak i w innych miejscach z ułatwieniami dostępu — program Excel oferuje zaawansowane narzędzia. Możesz analizować dane w jednej lub wielu tabelach oraz tworzyć interakcyjne i wizualne raporty, które możesz udostępniać uczestnikom projektu. |
Porady przed rozpoczęciem
-
Pozwól programowi Excel polecić tabelę przestawną Aby szybko pokazać dane do przeanalizowania w programie Excel, zacznij od wybrania tabeli przestawnej w układzie polecanym przez program Excel dla danych.
-
Analizowanie danych w wielu tabelach W programie Excel można analizować dane z więcej niż jednej tabeli w raporcie w formie tabeli przestawnej, nawet jeśli nie korzystasz z Power Pivot. Funkcja modelu danych jest wbudowana w Excel. Wystarczy dodać dane w wielu tabelach w programie Excel, a następnie utworzyć relacje między nimi w tabeli przestawnej lub arkuszu programu Power View. Gotowe! Teraz masz model danych, aby zwiększyć możliwości analizy danych.
-
Kreśl dane bezpośrednio na interakcyjnym wykresie przestawnym W programie Excel można utworzyć autonomiczny (odłączony) wykres przestawny, który umożliwia interakcję z danymi i filtrowanie ich bezpośrednio na wykresie.
-
Pełne możliwości programu Power Pivot i programu Power View Jeśli masz zainstalowany pakiet Office ProPlus, spróbuj skorzystać z tych zaawansowanych dodatków:
-
Wbudowany model danych może wymagać tylko analizowania danych w wielu tabelach, ale Power Pivot ułatwia tworzenie zaawansowanego modelu danych w osobnym oknie Power Pivot . Istnieje kilka różnic, które warto porównać przed rozpoczęciem pracy.
-
Program Power View ułatwia przekształcanie Power Pivot danych (lub innych danych programu Excel w tabeli) w zaawansowany, interakcyjny raport, który wygląda profesjonalnie. Aby rozpocząć, wystarczy kliknąć przycisk Power View na karcie Wstawianie .
-
Tworzenie tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego
|
Tworzenie tabeli przestawnej do analizowania danych w arkuszu |
Przyjrzyj się danym z różnych kątów w raporcie w formie tabeli przestawnej, aby podejmować lepsze decyzje biznesowe. Program Excel ułatwia rozpoczęcie pracy, polecając odpowiedni dla twoich danych. |
|---|---|
|
Tworzenie tabeli przestawnej do analizowania danych zewnętrznych |
Jeśli dane, które chcesz eksplorować, są przechowywane w innym pliku poza programem Excel, takim jak baza danych programu Access lub plik modułu OLAP, możesz połączyć się z tym zewnętrznym źródłem danych w celu przeanalizowania ich danych w raporcie w formie tabeli przestawnej. |
|
Tworzenie tabeli przestawnej do analizowania danych w wielu tabelach |
Jeśli chcesz analizować dane w wielu tabelach, możesz to zrobić w programie Excel. Poznaj różne sposoby tworzenia relacji między wieloma tabelami w raporcie w formie tabeli przestawnej na potrzeby zaawansowanej analizy danych. W tle program Excel tworzy model danych. |
|
Samouczek: importowanie danych do programu Excel i tworzenie modelu danych |
Przed samodzielnym rozpoczęciem warto postępować zgodnie z instrukcjami w tym samouczku, aby utworzyć przykładową tabelę przestawną w programie Excel, która łączy dane z wielu tabel w model danych. |
|
Wyświetlanie danych w tabeli przestawnej za pomocą listy pól |
Po utworzeniu tabeli przestawnej opartej na danych arkusza, danych zewnętrznych lub wielu tabelach można w dowolnym momencie dodawać, rozmieszczać i usuwać pola w raporcie w formie tabeli przestawnej. |
|
W przypadku prezentacji wizualnej można utworzyć wykres przestawny z interakcyjnymi kontrolkami filtrowania umożliwiającymi analizowanie podzbioru danych. Program Excel może nawet polecić wykres przestawny dla danych. Jeśli potrzebujesz tylko wykresu interakcyjnego, nie musisz najpierw tworzyć tabeli przestawnej. |
|
|
Jeśli chcesz usunąć tabelę przestawną, musisz zaznaczyć całą tabelę przestawną przed naciśnięciem Delete, nawet jeśli zawiera ona dużo danych — ten artykuł zawiera szybki sposób zaznaczania całej tabeli przestawnej. |
Zmienianie formatu tabeli przestawnej
|
Projektowanie układu i formatu tabeli przestawnej (Microsoft PivotTable) |
Po utworzeniu tabeli przestawnej i dodaniu odpowiednich pól możesz zmienić układ, aby ułatwić czytanie i przeglądanie tabeli przestawnej. Wystarczy wybrać inny układ raportu, aby wprowadzono natychmiastowe zmiany układu. |
|---|---|
|
Jeśli wygląd tabeli przestawnej nie jest odpowiedni po jej utworzeniu, możesz wybrać inny styl. Jeśli na przykład w tabeli przestawnej jest dużo danych, może to ułatwić wyświetlanie naprzemiennych wierszy lub kolumn w celu łatwego skanowania lub wyróżnienia ważnych danych w celu wyróżnienia ich. |
Pokazywanie szczegółów tabeli przestawnej
|
Sortowanie ułatwia organizowanie dużych ilości danych w tabeli przestawnej, dzięki czemu łatwiej jest znaleźć elementy, które chcesz przeanalizować. Dane można sortować w kolejności alfabetycznej lub od wartości najwyższych do najniższych (lub odwrotnie). |
|
|---|---|
|
Aby skupić się na mniejszej części dużej ilości danych tabeli przestawnej na potrzeby dogłębnej analizy, możesz przefiltrować dane. Istnieje kilka sposobów, aby to zrobić. Na przykład wstawienie jednego lub większej liczby fragmentatorów zapewnia szybki i skuteczny sposób filtrowania danych. |
|
|
Grupowanie lub rozgrupowywanie danych w raporcie w formie tabeli przestawnej |
Grupowanie danych w tabeli przestawnej ułatwia wyświetlanie podzbioru danych, które chcesz przeanalizować. |
|
Przechodzenie do dużej ilości danych w hierarchii tabeli przestawnej zawsze było czasochłonnym zadaniem z dużą ilością rozwijania, zwijania i filtrowania. W programie Excel nowa funkcja Szybka eksploracja umożliwia przechodzenie do szczegółów modułu OLAP lub hierarchii tabeli przestawnej opartej na modelu danych w celu analizowania szczegółów danych na różnych poziomach. Funkcja Szybka eksploracja ułatwia przechodzenie do danych, które chcesz wyświetlić, i działa jak filtr podczas przechodzenia do szczegółów. Ten przycisk jest wyświetlany po każdym wybraniu elementu w polu. |
|
|
Zamiast bawić się filtrami w celu pokazania dat, możesz teraz użyć osi czasu tabeli przestawnej. Dodaj oś czasu do tabeli przestawnej, przefiltruj według czasu i powiększ odpowiedni okres. |
Obliczanie wartości tabeli przestawnej
|
W tabeli przestawnej sumy częściowe są obliczane automatycznie i domyślnie wyświetlane. Jeśli jednak ich nie widzisz, możesz je dodać. Warto również wiedzieć, jak obliczyć procent sum częściowych lub ukryć sumy częściowe i sumy, aby je usunąć. |
|
|---|---|
|
Aby podsumować wartości w tabeli przestawnej, użyj funkcji, takich jak Suma, Liczba i Średnia. Funkcje podsumowujące nie są dostępne w tabelach przestawnych opartych na danych źródłowych OLAP. |
Zmienianie lub aktualizowanie danych tabeli przestawnej
|
Po utworzeniu tabeli przestawnej możesz zechcieć zmienić analizowane dane źródłowe — na przykład w celu uwzględnienia większej lub mniejszej ilości danych. |
|
|---|---|
|
Gdy tabela przestawna jest połączona z danymi zewnętrznymi, odświeżaj ją od czasu do czasu, aby zapewnić aktualność danych tabeli przestawnej. |
Naciśnij możliwości Power Pivot
|
Zaawansowana analiza danych i modelowanie danych w programie Excel |
Jeśli masz zainstalowany Office Professional Plus, uruchom dodatek Power Pivot dostarczany z programem Excel, aby przeprowadzić zaawansowaną analizę danych. Następnie użyj okna Power Pivot, aby utworzyć zaawansowany model danych. |
|---|---|
|
Samouczek: importowanie danych do programu Excel i tworzenie modelu danych |
W tym samouczku zaimportuj wiele tabel przykładowych danych jednocześnie. W drugiej połowie tego samouczka będziesz pracować z modelem danych w oknie Power Pivot. |
|
Spróbuj zaimportować dane relacyjne w oknie Power Pivot jako szybką i wydajną alternatywę dla importowania lub łączenia się z danymi w programie Excel. |
|
|
Doładuj analizę danych, tworząc relacje między różnymi tabelami zawierającymi zgodne dane, takie jak podobne pole identyfikatora. Relacje pomiędzy tabelami umożliwiają tworzenie raportów w formie tabeli przestawnej używających pól z każdej tabeli, nawet jeśli tabele pochodzą z różnych źródeł. |
|
|
Rozwiązywanie problemów z analizą danych i modelowaniem w Power Pivot przy użyciu obliczeń, takich jak autosumowanie, formuły kolumn obliczeniowych i pól obliczeniowych lub niestandardowe formuły wyrażeń analizy danych (DAX). |
|
|
Użyj Power Pivot, aby utworzyć kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), które można dodawać do tabel przestawnych. |
|
|
W tym samouczku pokazano, jak wprowadzić zmiany w modelu danych w celu ulepszenia raportów programu Power View. |
Eksplorowanie danych za pomocą programu Power View
|
Eksplorowanie, wizualizowanie i prezentowanie danych za pomocą programu Power View |
Za pomocą programu Power View (który jest instalowany razem z Office Professional Plus) możesz tworzyć interakcyjne wykresy i inne wizualizacje w osobnych arkuszach programu Power View podobnych do pulpitu nawigacyjnego, które można przedstawić uczestnikom projektu. Na końcu samouczka: Importowanie danych do programu Excel i Tworzenie modelu danych zawierają pomocne instrukcje dotyczące optymalizowania danych Power Pivot dla programu Power View. |
|---|---|
|
Obejrzyj te klipy wideo, aby dowiedzieć się, co program Power View może dla Ciebie zrobić z Power Pivot w roli pomocniczej. |
-
Tworzenie tabeli przestawnej do analizowania danych w arkuszu Przyjrzyj się danym z różnych kątów w raporcie w formie tabeli przestawnej, aby podejmować lepsze decyzje biznesowe. Program Excel ułatwia rozpoczęcie pracy, polecając odpowiedni dla twoich danych.
-
Tworzenie wykresu przestawnego W przypadku prezentacji wizualnej można utworzyć wykres przestawny z interakcyjnymi kontrolkami filtrowania umożliwiającymi analizowanie podzbioru danych. Program Excel może nawet polecić wykres przestawny dla danych. Jeśli potrzebujesz tylko wykresu interakcyjnego, nie musisz najpierw tworzyć tabeli przestawnej.
-
Sortowanie danych w tabeli przestawnej Sortowanie ułatwia organizowanie dużych ilości danych w tabeli przestawnej, dzięki czemu łatwiej jest znaleźć elementy, które chcesz przeanalizować. Dane można sortować w kolejności alfabetycznej lub od wartości najwyższych do najniższych (lub odwrotnie).
-
Filtrowanie danych w tabeli przestawnej Aby skupić się na mniejszej części dużej ilości danych tabeli przestawnej na potrzeby dogłębnej analizy, możesz przefiltrować dane. Istnieje kilka sposobów, aby to zrobić. Na przykład wstawienie jednego lub większej liczby fragmentatorów zapewnia szybki i skuteczny sposób filtrowania danych.
-
Filtrowanie dat za pomocą osi czasu tabeli przestawnej Zamiast bawić się filtrami w celu pokazania dat, możesz teraz użyć osi czasu tabeli przestawnej. Dodaj oś czasu do tabeli przestawnej, przefiltruj według czasu i powiększ odpowiedni okres.
-
Pokazywanie lub ukrywanie sum częściowych w tabeli przestawnej W tabeli przestawnej sumy częściowe są obliczane automatycznie i domyślnie wyświetlane. Jeśli jednak ich nie widzisz, możesz je dodać.
-
Używanie zewnętrznego źródła danych dla tabeli przestawnej Po utworzeniu tabeli przestawnej możesz zechcieć zmienić analizowane dane źródłowe — na przykład w celu uwzględnienia większej lub mniejszej ilości danych.
