Filtrowanie danych w tabeli przestawnej

Możesz wstawić jeden lub więcej fragmentatorów, aby zapewnić szybki i skuteczny sposób filtrowania danych. Fragmentatory zawierają przyciski, które można kliknąć, aby filtrować dane, i pozostają widoczne z danymi, dzięki czemu zawsze wiadomo, jakie pola są wyświetlane lub ukryte w filtrowanej tabeli przestawnej.

1. Zaznacz dowolną komórkę w tabeli przestawnej, a następnie na karcie Analizatabeli przestawnej wybierz pozycję Wstaw fragmentator.

2. Wybierz pola, dla których chcesz utworzyć fragmentatory, a następnie wybierz przycisk OK.

3. Program Excel umieści jeden fragmentator dla każdego zaznaczenia dokonanego w arkuszu, ale ich rozmieszczenie i rozmiar zależy od Ciebie.

4. Wybierz przyciski fragmentatora, aby wybrać elementy, które mają być wyświetlane w tabeli przestawnej.

Filtry ręczne używają Autofiltru. Działają one w połączeniu z fragmentatorami, dzięki czemu można użyć fragmentatora do utworzenia filtru wysokiego poziomu, a następnie użyć Autofiltru do bardziej szczegółowej pracy.

1. Aby wyświetlić Autofiltr, wybierz strzałkę listy rozwijanej Filtr , która różni się w zależności od układu raportu.
   
   Układ kompaktowy   

   Pole Wartość znajduje się w obszarze Wiersze	Pole Wartość znajduje się w obszarze Kolumny

   Układ konspektu/tabelarycznego   
   
   
   
   Wyświetla nazwę pola Wartości w lewym górnym rogu

2. Aby filtrować przy użyciu wyrażenia warunkowego, wybierz pozycję Filtry etykiet, a następnie utwórz filtr etykiet.

3. Aby filtrować według wartości, wybierz pozycję Filtry wartości , a następnie utwórz filtr wartości.

4. Aby filtrować według określonych etykiet wierszy (w układzie kompaktowym) lub etykiet kolumn (w obszarze Konspekt lub Układ tabelaryczne), wyczyść pole wyboru Zaznacz wszystko, a następnie zaznacz pola wyboru obok elementów, które chcesz wyświetlić. Możesz również filtrować, wprowadzając tekst w polu Wyszukaj .

5. Wybierz przycisk OK.

Możesz również zastosować filtr, aby wyświetlić 10 najwyższych lub najniższych wartości danych, które spełniają pewne warunki.

1. Aby wyświetlić Autofiltr, wybierz strzałkę listy rozwijanej Filtr , która różni się w zależności od układu raportu.
   
   Układ kompaktowy   

   Pole Wartość znajduje się w obszarze Wiersze	Pole Wartość znajduje się w obszarze Kolumny

   Układ konspektu/tabelarycznego   
   
   
   
   Wyświetla nazwę pola Wartości w lewym górnym rogu

2. Wybierz pozycję Filtry wartości > 10 pierwszych.

3. W pierwszym polu wybierz pozycję Góra lub Dół.

4. W drugim polu wprowadź liczbę.

5. W trzecim polu wykonaj następujące czynności:

   • Aby filtrować według liczby elementów, wybierz pozycję Elementy.

   • Aby filtrować według wartości procentowej, wybierz pozycję Wartość procentowa.

   • Aby filtrować według sumy, wybierz pozycję Suma.

6. W czwartym polu wybierz pole Wartości .

Korzystając z filtru raportu, można szybko wyświetlić inny zestaw wartości w tabeli przestawnej. Elementy wybrane w filtrze są wyświetlane w tabeli przestawnej, a elementy, które nie zostały wybrane, są ukryte. Jeśli chcesz wyświetlić strony filtru (zestaw wartości, które odpowiadają elementom wybranego filtru raportu) w osobnych arkuszach, możesz określić tę opcję.

Dodawanie filtru raportu

1. Kliknij dowolne miejsce w tabeli przestawnej.

   Zostanie wyświetlone okienko Pola tabeli przestawnej.

2. Kliknij pole w obszarze Lista pól tabeli przestawnej i wybierz polecenie Przenieś do filtru raportu.

Możesz powtórzyć ten krok, aby utworzyć więcej niż jeden filtr raportu. Filtry raportów są wyświetlane powyżej tabeli przestawnej, aby były łatwo dostępne.

• Aby zmienić kolejność pól, w obszarze Filtry możesz przeciągnąć pola do odpowiedniego położenia lub kliknąć dwukrotnie pole i wybrać pozycję Przenieś w górę lub Przenieś w dół. Kolejność filtrów raportów zostanie odpowiednio odzwierciedlona w tabeli przestawnej.

Wyświetlanie filtrów raportów w wierszach lub kolumnach

1. Kliknij tabelę przestawną lub skojarzoną tabelę przestawną wykresu przestawnego.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w tabeli przestawnej, a następnie kliknij pozycję Opcje tabeli przestawnej.

3. Na karcie Układ określ następujące opcje:

   1. W obszarze Filtr raportów w polu listy Uporządkuj pola wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Aby wyświetlić filtry raportów w wierszach od góry do dołu, wybierz pozycję W dół i nad.

      • Aby wyświetlić filtry raportów w kolumnach od lewej do prawej, wybierz pozycję Nad, potem w dół.

   2. W polu Liczba pól filtru w kolumnie wpisz lub wybierz liczbę pól do wyświetlenia przed zajęciem kolejnej kolumny lub kolejnego wiersza na podstawie ustawienia Uporządkuj pola określonego w poprzednim kroku.

Zaznaczanie elementów w filtrze raportu

1. W tabeli przestawnej kliknij strzałkę rozwijaną obok filtru raportu.

2. Zaznacz pola wyboru obok elementów, które mają być wyświetlane w raporcie. Aby zaznaczyć wszystkie elementy, kliknij pole wyboru obok pozycji (Zaznacz wszystko).

   Filtr raportu będzie teraz wyświetlać przefiltrowane elementy.

Wyświetlanie stron filtru raportu w oddzielnych arkuszach

1. Kliknij w dowolnym miejscu w tabeli przestawnej (lub w skojarzonej tabeli przestawnej wykresu przestawnego), która ma jeden lub kilka filtrów raportów.

2. Kliknij pozycję Analiza tabeli przestawnej na wstążce, a następnie wybierz pozycję Opcje > Pokaż strony filtru raportu.

3. W oknie dialogowym Pokazywanie stron filtru raportów wybierz pole filtru raportu, a następnie kliknij przycisk OK.

1. W tabeli przestawnej zaznacz jeden lub więcej elementów w polu, które chcesz filtrować według zaznaczenia.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z zaznaczonych elementów, a następnie kliknij polecenie Filtruj.

3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby wyświetlić zaznaczone elementy, kliknij pozycję Zachowaj tylko zaznaczone elementy.

   • Aby ukryć zaznaczone elementy, kliknij pozycję Ukryj zaznaczone elementy.

     Porada: Ukryte elementy można ponownie wyświetlić, usuwając filtr. Kliknij prawym przyciskiem myszy inny element w tym samym polu, kliknij pozycję Filtruj, a następnie kliknij pozycję Wyczyść filtr.

Jeśli chcesz zastosować wiele filtrów w jednym polu lub nie chcesz, aby w tabeli przestawnej były wyświetlane przyciski filtrów, oto jak możesz je (oraz inne opcje filtrowania) włączyć i wyłączyć:

1. Kliknij dowolne miejsce tabeli przestawnej, aby wyświetlić karty tabeli przestawnej na wstążce.

2. Na karcie Analiza tabeli przestawnej kliknij pozycję Opcje.

   1. W oknie dialogowym Opcje tabeli przestawnej kliknij kartę Sumy & Filtry.

   2. W obszarze Filtry zaznacz lub wyczyść pole wyboru Zezwalaj na wiele filtrów na pole w zależności od tego, czego potrzebujesz.

   3. Kliknij kartę Wyświetlanie , a następnie zaznacz lub wyczyść pole wyboru Podpisy i filtry pola wyświetlania , aby wyświetlić lub ukryć podpisy pól i listy rozwijane filtrów.