Samenvatting van e-mail
Applies To
Outlook voor Microsoft 365 Nieuwe Outlook voor WindowsBelangrijk: Vanaf eind maart 2024 onderbreken we de samenvattingsmails, die doorgaans twee keer per maand worden verzonden. Alle inhoud van Samenvattings-e-mailberichten is nog steeds beschikbaar in de Viva Insights-app in Teams of op het web. U kunt uw gegevens-inzichten naadloos blijven verkennen en analyseren. Raadpleeg de pauze E-mail in samenvatting voor meer informatie over deze wijziging.
Microsoft Viva elementen zijn beschikbaar in verschillende niveaus voor de verschillende Microsoft 365- en Office 365-abonnementen. Raadpleeg Plannen en omgevingen voor meer informatie.
Als Microsoft Viva gebruiker met een licentie ontvangt u automatisch een tweemaandelijkse samenvattingsmail met suggesties om uw werkpatronen beter te begrijpen, zodat u uw welzijn en productiviteit kunt verbeteren.
Samenvattings-e-mailberichten bevatten inzichten over:
-
Focus: zoek manieren om uw focusuren te verhogen, zodat u diep kunt werken en uw creativiteit kunt ontketenen.
-
Welzijn: bepaal of u een goede balans krijgt tussen werk en persoonlijke tijd en zoek vervolgens manieren om de verbinding te verbreken en te ontspannen na kantooruren.
-
Netwerk: ontdek wie zich in uw netwerk bevindt en zorg ervoor dat u belangrijke contactpersonen en relaties bijhoudt.
-
Samenwerking: krijg tips over hoe u uw agenda kunt plannen, minder tijd kunt besteden aan vergaderingen van slechte kwaliteit en effectievere e-mailberichten kunt schrijven.
-
Team insights: als u een teamleider of manager bent met een Microsoft Viva Insights licentie, ziet u ook inzichten over uw team en suggesties voor het verbeteren of behouden van het welzijn en de effectiviteit van uw team.
Opmerking: Alleen u kunt uw gegevens zien. Raadpleeg de privacyhandleiding voor persoonlijke inzichten voor meer informatie.
In de volgende afbeelding ziet u een voorbeeld van wat u mogelijk ziet in een samenvattings-e-mail:
Aanvullende functies
Afhankelijk van uw abonnement ziet u mogelijk een aantal extra functies in uw samenvattings-e-mail. Hier vindt u meer informatie over elk van hen.
BetterUp
BetterUp biedt verhalen en gegevens over hoe welzijn en productiviteit hand in hand gaan. Via Viva Insights hebt u toegang tot de coaching-inhoud van BetterUp over verschillende thema's, zoals het verbeteren van individuele tolerantie, productiviteit, welzijn, aanpassingsvermogen en effectiviteit, om uw werkleven een groter doel, passie en helderheid te geven.
In uw samenvattings-e-mail ziet u een video. Selecteer het afspeelpictogram om te leren van cijfers in sport, bedrijven en entertainment over het gebruik van methoden zoals visualisatie en passie voor uw werk om uw welzijn en productiviteit te verbeteren.
Notities:
-
Vanaf augustus 2023 ziet u gedurende zes maanden elke maand een andere aflevering. Elke kaart in uw samenvattings-e-mail is voor een van deze afleveringen, met inhoud van één leider.
-
Deze ervaring is beschikbaar voor gebruikers van wie de voorkeurstaal in de Viva Insights-app is ingesteld op Engels, Spaans, Frans, Duits, Nederlands of Italiaans. Gebruikers met andere voorkeurstaalinstellingen hebben geen toegang tot deze functie.
Wanneer de video wordt geopend in de Viva Insights web-app, ziet u ook de knop Meer video's. Selecteer deze om toegang te krijgen tot meer BetterUp-inhoud in de Viva Insights-app, zoals andere video's en evaluaties die u kunt uitvoeren op de BetterUp-website. Als u rechtstreeks naar de BetterUp-site wilt gaan, selecteert u Uw reis op BetterUp starten. Microsoft is geen eigenaar of beheerder van de BetterUp-site.
Op de pagina BetterUp in de Viva Insights-app ziet u verschillende afleveringen. Elke aflevering heeft drie kaarten:
-
Een korte video van één minuut: selecteer Meer video's in de videospeler om video's over andere onderwerpen te watch. Als u nog meer coachingsinhoud wilt openen via BetterUp, selecteert u Uw reis starten op BetterUp. Viva Insights brengt u naar de externe BetterUp-site. Voordat u naar BetterUp gaat, ziet u een bevestiging dat u Viva Insights verlaat om een site te bezoeken die geen eigendom is van of wordt beheerd door Microsoft.
-
Een begeleide oefenvideo van drie tot vijf minuten: selecteer Afspelen om iets te oefenen dat u in de korte video hebt geleerd. Selecteer Meer video's in de videospeler om andere oefenactiviteiten uit te voeren of selecteer Meer procedures ontdekken op BetterUp om verschillende activiteiten op de BetterUp-website te vinden.
-
Een koppeling naar een zelfevaluatie op de BetterUp-website: maak een evaluatie met betrekking tot het thema van de aflevering die speciaal voor Viva Insights gebruikers is gemaakt. Ontdek vervolgens hoe u de resultaten in uw dagelijkse werk kunt opnemen.
Inzichten in vergaderingscategorie
Van toepassing op: gebruikers met een Viva Insights-abonnement. Meer informatie over abonnementen in Plannen en omgevingen .
Met de kaart Inzichten in vergadercategorie kunt u ontdekken aan welke soorten vergaderingen u de meeste tijd doorbrengt. Op deze kaart ziet u het volgende:
-
De drie belangrijkste vergaderingscategorieën.
-
Het percentage van de totale vergadertijd die u de afgelopen vier weken in elke categorie hebt doorgebracht.
-
Hoe uw categoriepercentages zijn gewijzigd ten opzichte van de vier weken ervoor.
Geplande aanbevolen vergaderingen categoriseren
Selecteer op de kaart Inzichten in de categorie van de vergadering categorieën voor maximaal drie van uw volgende vergaderingen:
-
Ga naar de sectie Geplande aanbevolen vergaderingen categoriseren, onder het categoriediagram van de vergadering.
-
Kies een van de vergaderingscategorieën voor elke vergadering die u wilt categoriseren. Als u alle beschikbare vergaderingen wilt weergeven, selecteert u Meer weergeven.
Opmerking: Viva Insights kiest welke vergaderingen u hier wilt weergeven op basis van de vergaderingen waaraan u de komende vier weken het meeste tijd doorbrengt.
-
Selecteer Opslaan. Uw selecties worden weergegeven in uw Outlook- en Teams-agenda en in Viva Insights.
Als u een gedetailleerdere percentagespecificatie, trends en details over uw vergaderingen wilt vinden, selecteert u de pagina Productiviteit. U komt terecht op de pagina Productiviteit in de Viva Insights-app. Meer informatie over inzichten in vergaderingscategorie.
Afmelden
Selecteer Afmelden aan het einde van de e-mail. U kunt zich ook afmelden via uw Viva Insights-app in de webversie van Teams. Ga naar Instellingen > Privacy, zet de schakelaar voor Viva Digest Email van Aan naar Uit en selecteer vervolgens Wijzigingen opslaan.
Waarom krijg ik nog steeds de digest?
Als u meerdere Microsoft 365-e-mailberichten hebt, krijgt u mogelijk een samenvatting voor een ander e-mailadres dan het e-mailadres waarmee u zich hebt afgemeld. Controleer of het e-mailadres onder aan uw samenvattings-e-mailadres hetzelfde is als het e-mailadres op de pagina Afmelden .
Aanmelden
Nadat u zich hebt afmelden voor het verwerken van e-mailberichten, kunt u zich op elk gewenst moment weer aanmelden. Ga in uw Viva Insights-app in Teams of op internet naar Instellingen > Privacy, zet de schakelaar voor Viva Digest-Email van Aan naar Uit en selecteer vervolgens Wijzigingen opslaan.
Meer informatie
Inzichten in vergaderingscategorie in Viva Insights
Viva Insights community: bezoek onze community om in contact te komen met andere Viva Insights gebruikers en uw ervaringen te delen, bij te dragen en ondersteuning te ontvangen voor veelgestelde vragen en op de hoogte te blijven van de nieuwste functies en hulpprogramma's.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
