OneNote synchroniseert automatisch gedeelde notitieblokken met regelmatige tussenpozen. Soms wilt u echter een gedeeld notitieblok synchroniseren zodat u zeker weet dat uw wijzigingen meteen worden geüpload (bijvoorbeeld als u aan boord van een vliegtuig stapt en u uw laptop moet afsluiten).

  1. Klik op Bestand > Info > Synchronisatiestatus weergeven.

    Synchronisatiestatus voor OneNote in Windows weergeven.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit in het geopende dialoogvenster Synchronisatie van gedeeld notitieblok:

    • Klik op Alles synchroniseren als u alle gedeelde notitieblokken wilt synchroniseren.

    • Klik op Nu synchroniseren naast het specifieke notitieblok dat u wilt synchroniseren.

In OneNote voor Windows 10 worden al uw notities automatisch voor u gesynchroniseerd. Als u wilt, kunt u ervoor kiezen om notitieblokken handmatig te synchroniseren wanneer u maar wilt. 

Ga als volgt te werk:

  1. Klik op de knop Navigatie in de linkerbovenhoek van het OneNote-app-venster.

  2. Klik in het navigatiedeelvenster dat wordt geopend op de vervolgkeuzepijl Notitieblokken naast de naam van het huidige notitieblok.

    De lijst met notitieblokken in OneNote voor Windows 10 uitvouwen

  3. Klik in de lijst met notitieblokken die wordt weergegeven met de rechtermuisknop op de naam van het notitieblok dat u wilt synchroniseren, wijs Synchroniseren aan en kies vervolgens Dit notitieblok synchroniseren of Alle notitieblokken synchroniseren.

OneNote voor Windows 8 maakt gebruik van cloudopslag, zoals OneDrive en SharePoint, om uw notitieblokken vanaf elke locatie toegankelijk te houden.

Opmerking: Dit onderwerp gaat over de OneNote-app die u kunt downloaden in de Windows 8 Store. Als u OneNote gebruikt voor Windows 10 of OneNote 2016, kunt u deze vergelijken en de verschillen hier bekijken.

Uw notities worden automatisch gesynchroniseerd wanneer u verbinding hebt met deze services. Wat de stappen zijn voor delen en synchroniseren is afhankelijk van de plaats waar u uw notities opslaat.

Uw notities delen met andere personen

U kunt snel één pagina of een volledig notitieblok delen met andere personen.

Eén pagina van een notitieblok delen

  1. Ga naar de pagina die u wilt delen en tik vervolgens op de paginatab aan de linkerkant om deze te selecteren.

    Er verschijnt een dikke rand rondom de paginatab wanneer deze wordt geselecteerd.

  2. Veeg vanaf de rechterkant van het scherm naar links en tik vervolgens op de charm Delen.

  3. Selecteer het doel voor delen (bijvoorbeeld E-mail).

  4. Voer de benodigde stappen in de doeltoepassing uit (voer bijvoorbeeld het e-mailadres van de geadresseerde en een titel voor het bericht in) en tik op Delen/verzenden. 

    Opmerking: De inhoud van de pagina wordt gedeeld in de berichttekst van het bericht. Geadresseerden ontvangen geen koppeling naar de pagina in het notitieblok en kunnen de pagina niet bewerken in uw notitieblok, tenzij ze hiervoor al gemachtigd zijn.

Een volledig notitieblok delen op OneDrive

  1. Ga naar de startpagina van OneDrive en meld u aan als u hierom wordt gevraagd.

  2. Tik op het selectievakje naast de map die het notitieblok bevat dat u wilt delen.

  3. Tik aan de rechterkant van het scherm op Delen. (Controleer of u niet per ongeluk de hele map Documenten op OneDrive deelt.)

  4. Tik in het formulier dat wordt geopend op Link ophalen.

  5. Als u wilt dat geadresseerden uw notities alleen kunnen weergeven, tikt u onder Alleen weergeven op Maken. Als u wilt dat geadresseerden uw notities kunnen wijzigen, tikt u onder Weergeven en bewerken op Maken.

  6. Wanneer de koppeling gemarkeerd wordt weergegeven, kopieert en plakt u deze in een e-mailbericht om anderen te laten weten waar ze toegang kunnen krijgen tot uw notities. 

Opmerking: De volgende stappen werken niet met notities die zijn opgeslagen op OneDrive.

Een volledig notitieblok delen op SharePoint

  1. Veeg omhoog vanaf de onderkant van het scherm en tik op Notitieblokken.

  2. Selecteer het notitieblok dat u wilt delen, veeg nogmaals omhoog vanaf de onderkant van het scherm en tik op Koppeling kopiëren naar notitieblok.

  3. Schakel over naar uw favoriete e-mail-app en plak de gekopieerde koppeling en een korte beschrijving in de hoofdtekst van het bericht.

  4. Voeg een onderwerp en geadresseerden toe en verzend het bericht. De geadresseerden van uw bericht hebben toegang tot uw notitieblok als ze machtigingen hebben voor uw SharePoint-site.

Notitieblokken automatisch of handmatig synchroniseren

Uw notities in de cloud worden automatisch gesynchroniseerd, maar na een serviceonderbreking (bijvoorbeeld tijdens een lange vlucht) kunt u ervoor kiezen om uw notities handmatig te synchroniseren.

  1. Open een willekeurige pagina in het notitieblok dat u wilt synchroniseren en veeg vervolgens omhoog vanaf de onderkant van het scherm.

  2. Tik op Notitieblokken en selecteer de naam van het notitieblok dat u wilt synchroniseren.

  3. Tik op de app-balk onder in het scherm op Synchroniseren.

In de lijst met notitieblokken wordt met een klein synchronisatiepictogram links van de naam van een notitieblok de synchronisatiestatus hiervan aangegeven. De pictogrammen betekenen het volgende:

  • Groene ronde pijlen: het notitieblok wordt gesynchroniseerd. U kunt uw notities gedurende dit proces bewerken.

  • Een rode cirkel met een X: er zijn een of meer synchronisatiefouten opgetreden in uw notitieblok. Tik op het rode synchronisatiepictogram voor meer informatie en om het probleem op te lossen. Zie Fouten corrigeren in OneNote voor meer informatie.

  • Een gele driehoek met een uitroepteken: de verbinding met de server is verbroken en u werkt momenteel offline. Zodra de verbinding is hersteld, worden uw wijzigingen weer automatisch gesynchroniseerd.

Synchronisatie-instellingen beheren

Op het scherm Instellingen kunt u uw OneNote-accounts weergeven en beheren.

  1. Veeg op een willekeurige pagina van de rechterkant van het scherm naar links.

  2. Tik op Instellingen en op Opties.

  3. Kies onder Uw notitieblokken synchroniseren of u wilt dat uw notities automatisch worden gesynchroniseerd. Als u deze optie instelt op Nee, synchroniseert u ze handmatig wanneer u belangrijke wijzigingen hebt aangebracht in uw notities.

Werken met verkeerd geplaatste secties

Een notitieblok bevat verkeerd geplaatste secties wanneer OneNote probeert wijzigingen te synchroniseren naar een sectie van het notitieblok, maar het sectiebestand niet kan worden gevonden. Wanneer dit gebeurt, wordt in de lijst met notitieblokken het pictogram Verkeerd geplaatste secties weergegeven. Verkeerd geplaatste secties blijven in een notitieblok staan totdat de nieuwe locatie van de sectie wordt gevonden of totdat de verkeerd geplaatste sectie wordt verplaatst of verwijderd.

Als een sectie in een gedeeld notitieblok niet kan worden gesynchroniseerd maar u de informatie die deze bevat wel wilt behouden, verplaatst u de niet-gesynchroniseerde sectie naar een ander notitieblok.

Een verkeerd geplaatste sectie verplaatsen naar een ander notitieblok

  1. Tik om de tab te selecteren van de verkeerd geplaatste sectie die u wilt verplaatsen.

  2. Sleep de sectie naar het gewenste notitieblok.

Als u een sectie met opzet hebt verwijderd en u deze niet meer hoeft te synchroniseren en uw wijzigingen niet meer hoeft op te slaan, kunt u de verkeerd geplaatste sectie verwijderen.

Verkeerd geplaatste secties verplaatsen of verwijderen

  1. Tik om de tab van de sectie te selecteren en tik vervolgens op Sectie verwijderen op de app-balk.

  2. Bevestig het waarschuwingsbericht en tik op Sectie verwijderen.

Opmerking: Als u een sectie verwijdert, kunt u dit niet ongedaan maken. Als u nog niet weet of u dat wel wilt, verwijdert u de sectie niet maar verplaatst u deze naar een ander gedeelte van uw notitieblok.

In dit artikel vindt u de aanbevolen procedures voor het verplaatsen en synchroniseren van OneNote-notitieblokken, evenals problemen die zich kunnen voordoen als notitieblokken worden verplaatst of gesynchroniseerd op manieren die niet worden aanbevolen. Over het algemeen moeten OneNote-notitieblokken altijd worden gesynchroniseerd en verplaatst door de OneNote-toepassing en niet door synchronisatiesystemen op basis van bestanden, zoals een clienttoepassing (zoals de lokale OneDrive- of DropBox-client) of offlinemappen. Redenen voor het verplaatsen en synchroniseren van notitieblokken via OneNote zijn onder andere:

  • Web Apps en Mobiele synchronisatie: de ingebouwde functionaliteit voor delen stelt het notitieblok op de server correct in, zodat oneNote Web App het kan openen. Bovendien kunnen de mobiele versies van OneNote (iOS, Android) alleen notitieblokken openen die via dit mechanisme worden gedeeld.

  • Offlinebewerkingen: OneNote maakt een lokale kopie van het notitieblok voor offline bewerken in de map Lokale instellingen en voegt de wijzigingen samen in de cloud wanneer een verbinding opnieuw tot stand wordt gebracht. In tegenstelling tot andere bestandssynchronisatiemethoden kan OneNote de wijzigingen echter samenvoegen zonder conflicten in het notitieblok te veroorzaken.

  • Efficiënte synchronisatie: OneNote heeft ingebouwde synchronisatielogica met OneDrive waarmee alleen de wijzigingen kunnen worden gesynchroniseerd. Dit is aanzienlijk efficiënter dan mechanismen voor bestandssynchronisatie, zoals de OneDrive Desktop-app of DropBox, omdat het weet over de bestandsindeling en alleen de wijzigingen kan synchroniseren.

Als u een notitieblok lokaal op uw computer hebt opgeslagen en dat u naar de cloud wilt verplaatsen, gaat u naar Bestand > Delen in OneNote en kiest u een weblocatie zoals OneDrive en klikt u vervolgens op Notitieblok verplaatsen.klik op Notitieblok verplaatsen OneNote uploadt het notitieblok naar OneDrive en stelt directe synchronisatie in.OneNote Nadat het notitieblok is verplaatst, is het lokale notitieblok op de vorige locatie niet meer verbonden of gesynchroniseerd en moet het worden verwijderd. U kunt de OneDrive-clienttoepassing gebruiken om andere bestanden te verplaatsen en te synchroniseren. OneNote verwerkt het synchroniseren van notitieblokken in OneDrive automatisch.Gebruik Windows Verkenner niet om mappen met .one-bestanden te verplaatsen naar OneDrive. Als notitieblokken op deze manier worden verplaatst naar de lokale OneNote-clientmap, ontvangt u bij het openen in OneNote 2013 de fout 'Dit notitieblok wordt mogelijk niet correct gesynchroniseerd omdat deze bestanden door een ander programma worden gesynchroniseerd. Klik hier om dit notitieblok opnieuw te openen vanaf de juiste locatie.' Niet aanbevolen Als u op dit foutbericht in OneNote klikt, kunt u het notitieblok verplaatsen naar OneDrive en een synchronisatierelatie tot stand brengen. Als onderdeel van dit proces verwijdert OneNote de oorspronkelijke map en alle .one- of .onetoc2-bestanden en vervangt deze door een snelkoppelingsbestand op internet. Dit gedrag is standaard, omdat alle OneNote-notitieblokken worden weergegeven als internetsnelkoppelingen in de OneDrive-clienttoepassing, zodat de OneDrive-client de synchronisatie van het bestand kan uitvoeren. Er gaan echter geen gegevens verloren tijdens dit proces.Test1 Eerdere versies van OneNote zijn gemaakt vóór het bestaan van de OneDrive-clienttoepassing. Daarom worden er in dit scenario geen foutberichten weergegeven en kan de gebruiker mogelijk de hierboven beschreven problemen tegenkomen wanneer OneNote niet verantwoordelijk is voor het synchroniseren van inhoud. Gebruikers met oudere versies van OneNote moeten notitieblokken verplaatsen naar OneDrive om dit probleem op te lossen.

Meer informatie

Het plaatsen van OneNote-notitieblokken op Windows Offline bestandsshares wordt ook afgeraden. Met Windows Offline-bestanden wordt een bestandscache geïntroduceerd die losstaat van de cache die al in OneNote wordt gebruikt voor offline bewerken. In dit scenario kan OneNote wijzigingen in de Windows-cache synchroniseren terwijl het Windows-bestand offline is. In feite wordt gesynchroniseerd met een lokale kopie in plaats van de serverkopie. Wanneer de Windows-share weer online is, kan de gebruiker worden gevraagd om twee kopieën van het bestand te bewaren of één exemplaar te vervangen. Als u ervoor kiest om twee kopieën van het bestand te bewaren, resulteert dit in dubbele secties in OneNote. Als u ervoor kiest om een kopie van het notitieblok te vervangen, kan dit leiden tot gegevensverlies.Microsoft raadt gebruikers van Windows Offline Files aan hun OneNote-notitieblokken op een afzonderlijke locatie te plaatsen die niet wordt gesynchroniseerd door Windows Offline Files. Gebruikers met notitieblokken die zich momenteel in een offline bestandsshare bevinden, moeten hun notitieblokken verplaatsen naar een nieuwe locatie.

Automatische synchronisatie van notitieblokken uitschakelen

  1. Als u handmatig wilt synchroniseren, klikt u op Bestand >Synchronisatiestatus weergeven.

  2. Klik in het dialoogvenster Synchronisatie van gedeeld notitieblok op Handmatig synchroniseren.

    Belangrijk: Wanneer u offline werkt, probeert OneNote niet langer wijzigingen in notitieblokken te synchroniseren die u op uw computer aanbrengt, zelfs niet als u OneNote op een later tijdstip afsluit en opnieuw start. Niemand anders kan uw wijzigingen in de notitieblokken zien totdat u de functie voor automatische synchronisatie van notitieblokken weer inschakelt.

Automatische synchronisatie van notitieblokken weer inschakelen

  1. Als u de automatische synchronisatie wilt herstellen, klikt u op Bestand >Synchronisatiestatus weergeven.

  2. Klik in het dialoogvenster Synchronisatie van gedeeld notitieblok op Automatisch synchroniseren wanneer er wijzigingen zijn en klik vervolgens op Alles synchroniseren.

  3. Klik op Sluiten wanneer de synchronisatie is voltooid.

Facebook LinkedIn E-mail

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum