Een e-mailbericht verzenden naar een groep in Outlook

Gesprekken in eenMicrosoft 365-groep in Outlook vinden plaats in het gedeelde Postvak IN voor de groep. U kunt berichten lezen en beantwoorden, en leden kunnen eenvoudig zoeken of terug scrollen door de berichtgeschiedenis om op de hoogte te blijven van wat er eerder is besproken. Leden die de groep in Outlook volgen , ontvangen ook gesprekken in hun persoonlijke Postvak IN.

Hier volgen enkele belangrijke dingen die u moet onthouden over het verzenden van e-mailberichten naar een groep in Outlook:

Iedereen in uw organisatie kan een groepsgesprek starten.
Voor een openbare groep kan iedereen in uw organisatie de gesprekken van de groep lezen en erop reageren.
Voor een privégroep kunnen alleen groepsleden deelnemen aan het gesprek.
Als u groeps-e-mail uit uw persoonlijke Postvak IN verwijdert, kunt u het e-mailbericht nog steeds vinden in het groepspostvak.

Zoekt u informatie over lijsten met contactpersonen? Bekijk Een lijst met contactpersonen (of groep contactpersonen) maken, bewerken of verwijderen in Outlook.

Nieuwe Outlook Klassieke Outlook De webversie van Outlook Outlook.com

: Deze functies zijn alleen beschikbaar voor personen die een werk- of schoolaccount gebruiken met een in aanmerking komend Microsoft 365 abonnement.

Een e-mail verzenden naar een groep innieuwe Outlook

Selecteer in de navigatiebalk Groepen en selecteer vervolgens de groepsnaam in de lijst.
Selecteer Nieuwe e-mail.
Voer in het veld Aan het e-mailadres van uw groep in.
Voeg een onderwerp toe en typ het bericht.

Als gasten deel uitmaken van uw groep, ziet u mogelijk een bericht dat sommige geadresseerden zich buiten uw organisatie bevinden.

Als de beheerder de toegang van gasten tot groepsgesprekken en agenda-uitnodigingen heeft beperkt, ziet u een bericht dat groepsleden buiten uw organisatie het bericht niet ontvangen.
Selecteer Verzenden.

: U kunt ook een e-mail verzenden naar een groep vanuit uw persoonlijke Postvak IN. Voeg de groepsalias aan de regel Aan in uw e-mailbericht toe.

Een e-mailbericht beantwoorden aan een groep innieuwe Outlook

Selecteer in de navigatiebalk Groepen en selecteer vervolgens de groepsnaam in de lijst.
Selecteer het e-mailbericht.
Selecteer bovenaan het leesvenster Beantwoorden .
Voer uw bericht in en selecteer verzenden.

Een e-mailbericht doorsturen vanuit een groep innieuwe Outlook

Selecteer in de navigatiebalk Groepen en selecteer vervolgens de groepsnaam in de lijst.
Selecteer een bericht in het groepspostvak.
En selecteer boven in het leesvenster De optie Doorsturen.
Typ de e-mailadressen van de ontvangers en de berichttekst die voor hen is bedoeld.
Selecteer Verzenden.

Een gesprek verwijderen voor iedereen in een groep innieuwe Outlook

Alleen groepseigenaren kunnen gesprekken voor iedereen verwijderen. Hoe weet ik of ik groepseigenaar ben?

Selecteer in de navigatiebalk Groepen en selecteer vervolgens de groepsnaam in de lijst.
Selecteer in de berichtenlijst het bericht dat u wilt verwijderen en houd vast (of klik erop met de rechtermuisknop).
Selecteer Verwijderen.
Selecteer OK om het verwijderen te bevestigen.

Een kopie ontvangen van e-mail die u naar een groep verzendt innieuwe Outlook

Als u lid bent van de groep en de groep in uw Postvak IN volgt, kunt u ervoor kiezen om een kopie te ontvangen van berichten die u naar een groep verzendt.

Selecteer bovenaan de pagina Instellingen > Mail > Groepen.
Schakel het selectievakje in voor Stuur mij een kopie van e-mail die ik naar een groep verzend.

: Deze functies zijn alleen beschikbaar voor personen die een werk- of schoolaccount gebruiken met een in aanmerking komend Microsoft 365 abonnement.

Een e-mailbericht verzenden naar een groep in de klassieke Versie van Outlook

Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.

: Als gevolg van een wijziging in de manier waarop het aantal ongelezen berichten in Groepen worden berekend, kan het aantal ongelezen berichten naast de groepsnaam plotseling aanzienlijk toenemen. Als u dit wilt terugzetten op nul, klikt u met de rechtermuisknop op elke betrokken groep en selecteert u Alles markeren als gelezen. Het mag niet opnieuw gebeuren en ongelezen aantallen moeten vanaf dat moment werken zoals verwacht.
Selecteer nieuw Email op het lint.

De groepsalias wordt automatisch toegevoegd aan de regel Aan.
Typ uw bericht en selecteer Verzenden. Alle leden van de groep ontvangen uw e-mail.

: U kunt ook een e-mail verzenden naar een groep vanuit uw persoonlijke Postvak IN. Voeg de groepsalias aan de regel Aan in uw e-mailbericht toe.

Een e-mailbericht beantwoorden aan een groep in de klassieke Versie van Outlook

Als u alleen de afzender wilt antwoorden, klikt u met de rechtermuisknop op een bericht en selecteert u Beantwoorden.

Uw bericht wordt alleen verzonden naar die persoon en niet naar de groep.
Als u wilt reageren op de groep, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht en kiest u Allen beantwoorden, of u typt in het vak Een bericht toevoegen in het leesvenster en selecteert Verzenden.

: Als het bericht u bevalt, selecteert u het pictogram Knop Vind ik leuk om uw ondersteuning weer te geven.

Een e-mailbericht doorsturen vanuit een groep in de klassieke Versie van Outlook

Open of selecteer het bericht in het leesvenster.
Selecteer op het lint De optie Doorsturen.
Typ de e-mailadressen van de ontvangers en de berichttekst die voor hen is bedoeld.
Selecteer Verzenden.

: Deze functies zijn alleen beschikbaar voor personen die een werk- of schoolaccount gebruiken met een in aanmerking komend Microsoft 365 abonnement.

Een e-mailbericht verzenden naar een groep in webversie van Outlook

Selecteer in de navigatiebalk Groepen en selecteer vervolgens de groepsnaam in de lijst.
Selecteer Nieuwe e-mail.
Voeg een onderwerp toe en typ het bericht.

Als gasten deel uitmaken van uw groep, ziet u mogelijk een bericht dat sommige geadresseerden zich buiten uw organisatie bevinden.

Als de beheerder de toegang van gasten tot groepsgesprekken en agenda-uitnodigingen heeft beperkt, ziet u een bericht dat groepsleden buiten uw organisatie het bericht niet ontvangen.
Selecteer Verzenden.

: U kunt ook een e-mail verzenden naar een groep vanuit uw persoonlijke Postvak IN. Voeg de groepsalias aan de regel Aan in uw e-mailbericht toe.

Een e-mailbericht beantwoorden aan een groep in webversie van Outlook

Selecteer in de navigatiebalk Groepen en selecteer vervolgens de groepsnaam in de lijst.
Selecteer het e-mailbericht.
Selecteer bovenaan het leesvenster Beantwoorden .
Voer uw bericht in en selecteer verzenden.

: Als u een bericht leuk vindt, selecteert u het pictogram Vind ik leuk om uw ondersteuning weer te geven.

Een e-mailbericht doorsturen vanuit een groep in webversie van Outlook

Selecteer in de navigatiebalk Groepen en selecteer vervolgens de groepsnaam in de lijst.
Selecteer een bericht in het groepspostvak.
En selecteer boven in het leesvenster De optie Doorsturen.
Typ de e-mailadressen van de ontvangers en de berichttekst die voor hen is bedoeld.
Selecteer Verzenden.

Een gesprek verwijderen voor iedereen in een groep innieuwe Outlook

Alleen groepseigenaren kunnen gesprekken voor iedereen verwijderen. Hoe weet ik of ik groepseigenaar ben?

Selecteer in de navigatiebalk Groepen en selecteer vervolgens de groepsnaam in de lijst.
Selecteer in de berichtenlijst het bericht dat u wilt verwijderen en houd vast (of klik erop met de rechtermuisknop).
Selecteer Verwijderen.
Selecteer OK om het verwijderen te bevestigen.

Een kopie ontvangen van e-mail die u naar een groep verzendt in webversie van Outlook

Als u lid bent van de groep en de groep in uw Postvak IN volgt, kunt u ervoor kiezen om een kopie te ontvangen van berichten die u naar een groep verzendt.

Selecteer bovenaan de pagina Instellingen > Mail > Groepen.
Schakel het selectievakje in voor Stuur mij een kopie van e-mail die ik naar een groep verzend.

Een e-mail verzenden naar eenOutlook.com groep

: Standaard kunnen alleen groepsleden e-mailberichten verzenden naar een Outlook.com-groep. Als u wilt toestaan dat niet-leden e-mail verzenden naar een Outlook.com groep, moet u de niet-leden toevoegen als vertrouwde afzenders.

Selecteer in de navigatiebalk Groepen en selecteer vervolgens de groepsnaam in de lijst.
Selecteer E-mail verzenden.
Voeg een onderwerp toe en typ het bericht.
Selecteer Verzenden.

Reageren op een bericht dat is verzonden naar een Outlook.com-groep

Selecteer in de navigatiebalk Groepen en selecteer vervolgens de groepsnaam in de lijst.
Kies in uw berichtenlijst het bericht dat u wilt beantwoorden.
Selecteer Beantwoorden of Allen beantwoorden .
Typ uw antwoord en selecteer Verzenden.

Een e-mailbericht doorsturen naar een Outlook.com groep

Wanneer u een bericht met een bijlage doorstuurt, bevat het doorgestuurde bericht de bijlage.

Selecteer in de navigatiebalk Groepen en selecteer vervolgens de groepsnaam in de lijst.
Kies in uw berichtenlijst het bericht dat u wilt doorsturen.
Selecteer Doorsturen.
Voer op de regel Aan de naam of het e-mailadres van de groep in.
Typ uw bericht en selecteer Verzenden.