De Project- of Roadmap-app in Teams gebruiken

Een tabblad Project of Roadmap toevoegen aan een Teams-kanaal

Wanneer u een tabblad toevoegt met de app Project of Roadmap, kunt u een bestaand project of een bestaande roadmap toevoegen of een nieuw project maken.

1. Selecteer in uw Teams-kanaal de optie Een tabblad toevoegen +.

   

2. Kies in het dialoogvenster Een tabblad toevoegen de optie Project of Roadmap (mogelijk moet u Zoeken gebruiken om deze te zoeken).

   

   : Als u de apps niet ziet wanneer u zoekt, zoekt u mogelijk vanuit Chat of vanuit een privé-Teams-kanaal. De project- en roadmap-apps zijn niet beschikbaar vanaf deze locaties.

3. Voer in het dialoogvenster Project of Roadmap een van de volgende handelingen uit:

   

   • Als u iets nieuws wilt maken, kiest u Nieuw project maken of Nieuwe roadmap maken en typt u een naam voor uw project of roadmap. Alle zojuist gemaakte projecten worden automatisch in de standaardomgeving geplaatst.

     

   • Als u een bestaand project of een bestaande roadmap wilt toevoegen, kiest u in de lijst. Tussen de haken ziet u de omgeving van waaruit het project is opgeslagen.  

     : Als u geen bestaand project of een bestaande roadmap in de lijst ziet, wordt dit mogelijk niet gedeeld met uw team. U vindt deze op project.microsoft.com en in de rechterbovenhoek van uw project of roadmap, selecteert u Groepsleden om erachter te komen met welke Microsoft 365-groep het wordt gedeeld of om deze te delen met de groep die is gekoppeld aan uw team.

4. Kies of u een bericht over het tabblad in het kanaal wilt plaatsen en selecteer vervolgens Opslaan.

   Het tabblad wordt toegevoegd naast uw andere teamkanaaltabbladen en u kunt ermee aan de slag.

   

Herhaal deze procedure om zoveel projecten of roadmaps toe te voegen als u wilt voor uw kanaal.

Aan uw project werken in Teams

In de Project-app kunt u bijna alles doen wat u kunt doen in de webversie van Project. Hier volgen enkele bronnen om u op weg te helpen:

• Aan de slag met Project voor het web

• Een project maken in de weergaven Raster en Tijdlijn

• Uw project indelen in de weergave Bord

• Een project delen en taken toewijzen

Een van de dingen die u niet kunt doen in de Project-app in Teams, is een project kopiëren. U moet naar de website van Project voor het web gaan (kies op het tabblad Project de optie Naar website gaan) om een project te kopiëren. 

Werken aan uw roadmap in Teams

In de roadmap-app kunt u alles doen wat u kunt doen in de webversie van Roadmap. Bekijk Welkom bij Roadmap voor meer informatie over het gebruik van Roadmap of ga aan de slag met enkele van deze acties:  

• Een rij verbinden met Project

• Een routekaart met een groep delen

Een tabblad Project of Roadmap verwijderen

Wanneer u klaar bent met het gebruik van een tabblad Project of Roadmap in Teams, kunt u het verwijderen uit uw teamkanaal, maar het onderliggende project of de roadmap behouden. 

1. Selecteer in uw teamkanaal het tabblad Project of Roadmap dat u wilt verwijderen, selecteer de pijl naast de naam van het tabblad en selecteer Verwijderen.

   

2. Selecteer Verwijderen in het dialoogvenster Verwijderen.

Als u toegang wilt krijgen tot uw project of roadmap nadat het tabblad is verwijderd uit uw Teams-kanaal, kunt u het weer toevoegen als een tabblad of het vinden op project.microsoft.com. 

Een project of roadmap verwijderen

Als u zowel het tabblad Project of Roadmap in Teams als het onderliggende project of de onderliggende roadmap volledig wilt verwijderen, volgt u deze stappen.

Open uw project of roadmap op het web

Alle projecten en roadmaps die u in Teams hebt gemaakt of aan een Teams-kanaal hebt toegevoegd, vindt u ook op het web. Er zijn twee manieren om ze te vinden:

• Op het tabblad Project of Roadmap in Teams:    Selecteer in Teams uw team en kanaal en selecteer het gewenste project- of roadmaptabblad. Klik helemaal rechts van uw tabbladen op het pictogram Naar website gaan.
  
  
  
  Er wordt een browservenster geopend met uw project of roadmap.

• Vanuit de startpagina van Project op het web:    Ga naar project.microsoft.com en zoek uw project of roadmap op naam onder Recent, Gedeeld met mij of Gemaakt door mij. Kies Meer weergeven als u deze in eerste instantie niet ziet. Selecteer de naam van het project of de roadmap om het te openen.

Teams-gesprekken toevoegen aan Project-taken

Gebruikers van de Project Teams-app kunnen Teams-gesprekken voeren over specifieke taken. Gebruik het gesprekspictogram in het detailvenster van de taak om het gespreksvenster te openen. U kunt ook een gesprek openen met de knop Gesprek weergeven. 

Begin het gesprek door iets te typen en het te verzenden. Eventuele eerdere berichten in het gesprek worden weergegeven in het gespreksvenster. 

Alle taken die een bestaand gesprek hebben, hebben een pictogram-indicator in de kolom Snel zoeken.

Hier volgen enkele zaken waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van deze functie:

• Aan elke taak kan slechts één gesprek zijn gekoppeld.

• Gebruikers kunnen teams-gesprekken voor taken alleen starten, beantwoorden en bekijken in de Project Teams-app. De gebruiker moet ook een Teams-licentie hebben.

• Het gesprek dat aan een taak is gekoppeld, wordt opgeslagen in het Teams-kanaal waar het gesprek is gestart. Gebruikers kunnen het gesprek bekijken in de Project Teams-app en op het tabblad 'Berichten' van het kanaal.

• Als een kanaal wordt verwijderd, worden alle gesprekken die aan die taak en dat kanaal zijn gekoppeld, ook verwijderd.

• Als een Project is vastgemaakt aan meerdere kanalen, blijft een gesprek dat is gekoppeld aan een taak, opgeslagen in het kanaal waar het gesprek is gestart. Een gesprek kan slechts in één kanaal worden opgeslagen.

• Als u deze functie niet ziet, komt dit doordat u een oudere versie van CDS gebruikt. Neem contact op met uw beheerder om uw CDS te upgraden naar 1.0.14.98 of hoger.

Gids voor probleemoplossing voor Project in Teams

Ik kan het specifieke project dat ik wil toevoegen niet vinden in de lijst met beschikbare projecten voor integratie met Teams.

• Probeer het opnieuw nadat u het project hebt geopend en zorg ervoor dat u de benodigde toegang hebt tot het vereiste project in Project.microsoft.com.  

Ik kan het project niet openen en er wordt een foutbericht 'Toegang beperkt' weergegeven bij het openen van het tabblad.

• Als dat het geval is, moet u ervoor zorgen dat u over de juiste machtigingen beschikt om toegang te krijgen tot het project. Deze fout geeft meestal aan dat u met uw huidige machtigingsniveau geen toegang hebt tot het project. Om dit probleem op te lossen, raad ik u aan contact op te vragen met de projectbeheerder of de persoon die verantwoordelijk is voor het beheren van machtigingen. Ze kunnen uw toegangsrechten controleren en dienovereenkomstig aanpassen om ervoor te zorgen dat u toegang hebt tot het project.