Apps gebruiken in Microsoft Teams-vergaderingen
Met apps in Microsoft Teams-vergaderingen kunt u dingen doen zoals:
-
Feedback ontvangen met een enquête of herinneringen verzenden (tijdens de vergadering)
-
In realtime samenwerken aan documenten, borden en andere interactieve inhoud
-
Vergadervoorbereidingsmateriaal opgeven
Tip: Elke app is anders. Bekijk de ondersteuningsresources van de app voor meer informatie over wat deze kan doen in Teams-vergaderingen.
Wie kan apps gebruiken in vergaderingen?
Organisatoren en presentatoren van vergaderingen kunnen apps toevoegen, gebruiken en beheren (waaronder het verwijderen van apps en het wijzigen van instellingen).
Deelnemers kunnen apps gebruiken, maar soms niet elke functie.
Zie Rollen in een Teams-vergadering voor meer informatie.
Voor vergaderingen
Stel de app van tevoren in om uw vergadering voor te bereiden.
Een app toevoegen vóór een vergadering
-
Zodra de uitnodiging voor de vergadering is verzonden, opent u de vergadering.
-
Selecteer toevoegen en kies een app.
Tip: Onder Recent ziet u mogelijk apps die volgens uw organisatie uw vergaderingen kunnen verbeteren.
Mensen hebt toegang tot de app die u zojuist hebt toegevoegd voor, tijdens en na de vergadering.
Een app vóór een vergadering gebruiken
-
Open de uitnodiging voor de vergadering.
-
Selecteer de naam van de app om deze te openen.
-
Begin met het gebruik van de app.
Maak bijvoorbeeld een enquête die u wilt verzenden zodra de vergadering begint.
Tijdens vergaderingen
Misschien realiseert u zich tijdens een vergadering dat een specifieke app de discussie kan verduidelijken of uw punt beter kan illustreren.
Een app toevoegen tijdens een vergadering
-
Nadat de vergadering is gestart, selecteert u Apps .
-
Kies de gewenste app voor de vergadering.
Tip: Onder Recent ziet u mogelijk apps die volgens uw organisatie uw vergaderingen kunnen verbeteren.
Mensen hebt toegang tot de app die u zojuist tijdens en na de vergadering hebt toegevoegd.
Een app gebruiken tijdens een vergadering
Hoewel de app-functies variëren, zijn er enkele algemene manieren om aan de slag te gaan met apps in vergaderingen.
-
Selecteer tijdens de vergadering het app-pictogram om de app te openen.
Als u de app niet ziet, moet u deze mogelijk toevoegen aan de vergadering. Selecteer Apps om te zoeken naar de gewenste app.
-
Begin met het gebruik van de app.
Houd er rekening mee dat wanneer een app aan de rechterkant van het scherm is geopend, anderen in de vergadering meestal niet kunnen zien wat u in de app doet totdat u iets doet om ze opzettelijk te betrekken, zoals het starten van een poll in een vergadering.
Delen in vergadering
In sommige apps kunt u Delen in vergadering selecteren om een app vooraan te kunnen openen zodat alle deelnemers aan de vergadering samen kunnen gebruiken. Dit is een uitstekende manier om iedereens aandacht te richten op de inhoud van de app (zoals een dashboard).
Wanneer u de app samen hebt gebruikt, selecteert u Delen stoppen bovenaan het scherm.
Houd er rekening mee dat u mogelijk ook wordt gevraagd om een app te gebruiken door iemand anders in de vergadering (zoals het beantwoorden van een pollvraag).
App-instellingen wijzigen
De beschikbare instellingen zijn afhankelijk van de app die aan de vergadering is gekoppeld.
-
Selecteer tijdens de vergadering het app-pictogram.
-
Selecteer Meer opties en kies een of meer van de volgende opties:
-
Instellingen : de instellingen van de app wijzigen (verschilt per app).
-
Naam van wijzigen: voer een naam in voor de app die relevanter is voor uw vergadering.
Een app uit een vergadering verwijderen
-
Selecteer tijdens de vergadering het pictogram van de app die u wilt verwijderen.
-
Selecteer Verwijderen .
Na vergaderingen
Nadat een vergadering is beëindigd, kunt u nog steeds teruggaan en de bijbehorende apps gebruiken.
Een app gebruiken na een vergadering
-
Open de uitnodiging voor de vergadering.
-
Selecteer de naam van de app om deze te gaan gebruiken.
Bekijk bijvoorbeeld de resultaten van een enquête die tijdens de vergadering is voltooid.
Opmerking: Zestig dagen nadat een vergadering voor het laatst is toegevoegd, hebt u geen toegang meer tot de apps en kunt u geen nieuwe apps meer toevoegen.