Uw SharePoint-hubsite instellen

Gebruik hubsites wanneer u het volgende nodig hebt:

• Consistente huisstijl in een verzameling gekoppelde sites.

• Verbeterde zichtbaarheid van verzamelingen gerelateerde inhoud.

• Verbeterde zoek- en navigatiemogelijkheden voor inhoud die relevant is voor specifieke groepen personen.

In dit artikel:

• Basisbeginselen van hubsite voor eigenaren van hubsite:

  • Bewerk de naam en het logo van de hubsite.

  • Bewerk de navigatiebalk van de hub.

  • Het thema van de hubsite wijzigen.

  • Kies een site-ontwerp voor gekoppelde sites.

• Hubmachtigingen

• Goedkeuringsstromen voor hubsitekoppelingen beheren:

  • Een goedkeuringsstroom implementeren.

  • Een goedkeuringsstroom uitschakelen.

  • Een goedkeuringsstroom verwijderen.

  • Aanvragen voor sitekoppeling goedkeuren.

• Doe meer met uw hubsite:

  • Voeg het webonderdeel Nieuws toe.

  • Voeg het webonderdeel Sites toe.

  • Voeg het webonderdeel Gemarkeerde inhoud toe.

Basisbeginselen van hubsite voor eigenaren van hubsite

De naam en het logo van de hubsite bewerken

De hubnaam en het logo worden weergegeven in de navigatiebalk van de hubsite en kunnen anderen de hub identificeren wanneer ze sites verbinden.

1. Selecteer Instellingen .

2. Selecteer Informatie over hubs.

3. Breng uw wijzigingen aan en sla uw wijzigingen op.

De navigatiebalk bewerken

Om ervoor te zorgen dat inhoud eenvoudig kan worden gedetecteerd, past u de navigatie van uw hubsite aan. Overweeg het gebruik van een megamenu om de zichtbaarheid van inhoud te vergroten. 

1. Selecteer Bewerken.

2. Als u een nieuwe menukoppeling of -koptekst wilt toevoegen, beweegt u de muisaanwijzer tussen menuonderwerpen totdat u het plusteken ziet.

3. Als u navigatiekoppelingen wilt bewerken, verplaatsen en verwijderen, selecteert u het beletselteken.

4. Breng uw wijzigingen aan en sla uw wijzigingen op.

Het thema van de hubsite wijzigen

Alle sites die aan de hubsite zijn gekoppeld, nemen het hubsitethema over.

1. Selecteer Instellingen .

2. Selecteer Het uiterlijk wijzigen.

3. Selecteer het gewenste uiterlijk. Er wordt een voorbeeld van het thema weergegeven.

4. Als u het thema wilt toepassen op uw site, selecteert u Opslaan.

Een siteontwerp kiezen voor gekoppelde sites

Gekoppelde sites zijn de afzonderlijke sites die zijn verbonden met de hubsite. Als deze beschikbaar is gesteld door uw beheerder, selecteert u een siteontwerp dat moet worden toegepast op alle gekoppelde sites. Het siteontwerp is automatisch van toepassing op sites die in de toekomst lid worden van de hubsite.

1. Selecteer Instellingen .

2. Selecteer Sitegegevens.

3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst het site-ontwerp dat u wilt toepassen.

4. Kies Opslaan.

Hubmachtigingen

Schakel hubmachtigingen in om sitemachtigingen te synchroniseren om de toegang tot alle sites in de hub te verhogen. Hubmachtigingen zijn van toepassing op personen, Office 365 Groepen of beveiligingsgroepen, als bezoekers op gekoppelde sites. 

Een aantal overwegingen:

• Wanneer u de hub nu deelt met anderen, kunnen ze alleen als bezoeker worden toegevoegd

• Hubsites kunnen maximaal 10 bezoekers hebben wanneer ze worden gesynchroniseerd met gekoppelde sites. De 10 bezoekers kunnen individuen of Microsoft 365 Groepen zijn. Het wordt aanbevolen om Microsoft 365 Groepen of beveiligingsgroepen te gebruiken. 

• Gekoppelde site-eigenaren hoeven sitemachtigingen niet te synchroniseren met hubmachtigingen om te koppelen aan de hub. Hierdoor kunnen sites die gevoelige informatie bevatten gekoppeld blijven aan de hub, maar niet met iedereen worden gedeeld.

• Bestaande sitemachtigingen worden niet gewijzigd wanneer machtigingen worden gesynchroniseerd met hubmachtigingen.

• Het kan tot 4 uur duren voordat het bijwerken van hubmachtigingen wordt weergegeven op gekoppelde sites zodra ze zijn bezocht.

• Wanneer een gekoppelde site de hub verlaat, worden de hubmachtigingen verwijderd van de site.

• Kijkers zien inhoud, nieuws en site-activiteit anders op elke site die is gekoppeld aan de hub op basis van de machtigingen die zijn ingesteld door de site-eigenaar.

Stel uw hub in voor het synchroniseren van machtigingen met gekoppelde sites:

1. Selecteer Instellingen gevolgd door Sitemachtigingen

2. Ga naar de hub-draai

3. Zet de wisselknop op AAN om hubsitemachtigingen automatisch te synchroniseren met sites die zijn gekoppeld aan de hub.

5. Voer vervolgens de namen van personen of groepen in om toegang te geven tot deze hubsite.

Goedkeuringsstromen voor sitekoppelingen beheren

Een goedkeuringsstroom maken

Om de samenhang van de organisatie te waarborgen en gevoelige inhoud te beschermen, beheert u sites die zijn gekoppeld aan hubsites via een standaardgoedkeuringsproces. Het maken van goedkeuringsstromen zorgt ervoor dat nieuwe sitekoppelingen voldoen aan een standaardset criteria die is bepaald door de eigenaar van de hubsite voordat ze lid worden van de hubsite. 

Nadat uw beheerder een hub heeft gemaakt, kunnen beheerders van siteverzamelingen voor de hub goedkeuringsstromen voor sitekoppelingen maken en beheren in hubsitegegevens.

Een nieuwe goedkeuringsstroom maken:

1. Ga naar de hubsite, selecteer Instellingen en klik vervolgens op Hubsite-instellingen.

2. Schakel de optie Goedkeuring vereisen voor gekoppelde sites in om lid te worden.

3. Als u de goedkeuringsstroom wilt maken, selecteert u Stroom maken.

4. Geef de stroom een naam.

5. Controleer of de goedgekeurde site-toevoegingen afkomstig zijn van een of meer eigenaren van de hubsite.

6. Als u de nieuwe stroom wilt voltooien en implementeren, selecteert u Stroom maken.

Bekijk de details van de stroom en beheer eerder gemaakte stromen in hubsite-instellingen.

Een goedkeuringsstroom uitschakelen

1. Ga naar de hubsite, selecteer Instellingen en selecteer vervolgens Hubsite-instellingen.

2. Schakel de optie Goedkeuring vereisen voor gekoppelde sites in om lid te worden.

3. Nadat u deze instelling hebt ingeschakeld, is goedkeuring voor nieuwe sites niet vereist om aan deze hubsite te worden gekoppeld. Uw goedkeuringsstroom wordt niet verwijderd.

 Bekijk de details van de stroom en beheer eerder gemaakte stromen in hubsite-instellingen.

Een goedkeuringsstroom verwijderen

Wanneer u een goedkeuringsstroom uitschakelt, wordt de goedkeuringsstroom niet automatisch verwijderd.

De goedkeuringsstroom verwijderen:  

1. Ga naar de hubsite en selecteer in de linkerhoek van de Microsoft 365-navigatiebalk het pictogram Startprogramma voor apps.

2. Als u naar de Power Automate-website wilt navigeren, selecteert u de Power Automate-app. Als u de Power Automate-app niet vindt, selecteert u Al uw apps verkennen, bladert u door de lijst en zoekt u deze.

3. Als u alle eerder gemaakte en actieve stromen wilt weergeven, selecteert u Mijn stromen.

4. Selecteer de goedkeuringsstroom en selecteer vervolgens Verwijderen.

Nadat de stroom is verwijderd, wordt deze definitief verwijderd uit de stroom in Power Automate.

Meer doen met uw hubsite 

Het webonderdeel Nieuws toevoegen

Als u nieuws van gekoppelde sites wilt zien, voegt u het webonderdeel Nieuws toe aan de startpagina.

Selecteer in het webonderdeel Nieuws 'sites in de hub' als bron. U kunt kiezen welke gekoppelde sites nieuws weergeven op de startpagina van de hubsite en kijkers zien alleen nieuws voor sites waartoe ze toegang hebben.

Het webonderdeel Sites toevoegen

Als u activiteiten op gekoppelde sites wilt bekijken, voegt u het webonderdeel Sites toe aan de startpagina.

Het webonderdeel Gemarkeerde inhoud toevoegen

Als u inhoud uit een documentbibliotheek, een site, een siteverzameling of alle sites dynamisch wilt weergeven, voegt u het webonderdeel gemarkeerde inhoud toe.

Meer informatie over SharePoint hubsites

Wat is een SharePoint-hubsite?

Een hubsite maken in SharePoint Online

Een SharePoint-site koppelen aan een hubsite