Metagegevensnavigatie voor een lijst of bibliotheek instellen

Wanneer navigatie met metagegevens is ingesteld voor een lijst of bibliotheek, wordt op de SharePoint site een structuurbesturingselement aan de linkerkant van de pagina weergegeven. In de structuur wordt een hiërarchie van mappen en beheerde metagegevenstermen weergegeven. Gebruikers kunnen items in de structuur selecteren om te filteren wat op de pagina wordt weergegeven. Hierdoor kunnen gebruikers dynamische weergaven van inhoud maken. Gebruikers kunnen dit meer verfijnen met behulp van het besturingselement Sleutelfilters dat onder de navigatiestructuur wordt weergegeven en dat in combinatie met de navigatiestructuur werkt.

1. Boomstructuur

2. Maphiërarchie van lijst of bibliotheek

3. Term

4. Onderliggende termen

5. Sleutelfilters

Sitegebruikers kunnen de navigatiestructuur gebruiken om door een lijst of bibliotheek per map of op metagegevens te bladeren. Wanneer gebruikers een beheerde metagegevensterm selecteren in de navigatiestructuur, worden in de weergave alleen items weergegeven die zijn getagd met die term of de onderliggende termen. Als gebruikers alleen op een specifieke term willen filteren en onderliggende items willen uitsluiten, kunnen ze het item opnieuw selecteren. Metagegevensnavigatie werkt samen met andere filters voor de lijst, zoals weergaven en kolomfilters.

U kunt navigatie met metagegevens instellen en gebruiken voor lijsten en bibliotheken, zelfs als deze lijsten en bibliotheken geen kolommen met beheerde metagegevens gebruiken. Daarnaast kunt u sommige kolomtypen gebruiken als velden in een metagegevensnavigatiehiërarchie, zoals Inhoudstype en Keuze met één waarde.

De volgende lijst bevat de kolomtypen die het besturingselement Sleutelfilters als velden kan gebruiken:

• Beheerde metagegevens

• Inhoudstype

• Keuze

• Persoon of groep

• Datum en tijd

• Getal

Zie Een kolom met beheerde metagegevens maken voor meer informatie over het instellen van een kolom die gebruikmaakt van beheerde metagegevens.

Standaard voert SharePoint automatisch index maken uit. Wanneer automatisch index maken is ingeschakeld, worden er automatisch indexen gemaakt voor de velden die u toevoegt aan de navigatiestructuur en sleutelfilters. Indexen met één kolom worden gemaakt voor alle ondersteunde sleutelfiltervelden, met uitzondering van de velden Inhoudstype en Keuze. Samengestelde indexen worden gemaakt voor alle ondersteunde combinaties van navigatiehiërarchieën en sleutelfilters.

Wanneer indexen automatisch worden gemaakt, worden query's ingeschakeld voor lijsten die meer items bevatten dan de drempelwaarde voor lijstweergave. In sommige gevallen moet u deze instelling echter mogelijk uitschakelen en indexen handmatig instellen. Als de combinatie van enkelvoudige kolom- en samengestelde indexen bijvoorbeeld groter is dan 20 (het maximum aantal indexen per lijst), moet u automatische indexering uitschakelen en de indexen handmatig configureren.

Navigatie en filteren van metagegevens is standaard ingeschakeld op de meeste sites die zijn gemaakt in SharePoint producten. Zelfs als navigatie met metagegevens niet is ingesteld voor een specifieke lijst of bibliotheek, werken de functies ervan achter de schermen om de prestaties van weergaven in lijsten en bibliotheken te verbeteren. De functie voor navigatie en filteren van metagegevens selecteert automatisch de beste index die werkt telkens wanneer een weergave wordt geladen. Wanneer gebruikers nieuwe weergaven laden, filters wissen of een sortering toepassen, bepaalt queryoptimalisatie de beste manier om een query uit te voeren op de database om beperking van lijstweergaven te voorkomen.

Als een gebruiker een weergave laadt die de drempelwaarde overschrijdt, wordt door navigatie en filteren met metagegevens een gewijzigde versie van de oorspronkelijke gebruikersquery gemaakt, een terugvalquery genoemd. De terugvalquery wordt uitgevoerd op een deel van de lijst in plaats van op de volledige lijst. Als gevolg hiervan wordt een gedeeltelijke set van de aangevraagde items weergegeven. Terugvalquery's bieden nuttige resultaten wanneer de oorspronkelijke query is verboden vanwege een grote lijstbeperking. Als er geen items in de lijst die door de query zijn gescand, resultaten bevatten die overeenkomen met de oorspronkelijke gebruikersquery, retourneert een terugvalquery soms geen resultaten.

Wanneer er een terugvalquery optreedt, waarschuwt een schermbericht de gebruiker dat de resultaten gedeeltelijk zijn. In het bericht wordt voorgesteld dat de gebruiker extra filters toepast om een volledige set te zien.

Het terugvalquerybericht dient ook als waarschuwing voor eigenaren van lijsten of bibliotheken dat gebruikers geen toegang hebben tot inhoud.