PowerPoint-dia's presenteren tijdens een Lync-vergadering

Uw PowerPoint-presentatie uploaden

Het is een goed idee om uw presentatie tevoren te uploaden en te oefenen met de presentatiefuncties zodat u deze tijdens de vergadering probleemloos kunt gebruiken

1. Pauzeer boven het presentatiepictogram (beeldscherm) en klik op PowerPoint.

2. Zoek uw presentatie en dubbelklik erop om deze naar de vergadering te uploaden.
   

1. Als u de dia's wilt verplaatsen, gebruikt u de pijlen onder aan de vergadering of de pijltoetsen op het toetsenbord. U kunt ook de miniaturen gebruiken.

2. Klik op Opmerkingen om de opmerkingen voor de presentator te bekijken (alleen voor u zichtbaar).

3. Als een dia een video bevat, pauzeert u boven de dia om de videofuncties zichtbaar te maken, zoals Afspelen, Onderbreken of Stoppen. Het geluid wordt afgespeeld voor aanwezigen die computeraudio voor deelname hebben gebruikt.

1. Eventuele animaties op de dia's worden op dezelfde manier als buiten de Lync-vergadering afgespeeld.

2. Druk op het toetsenbord op F5 om naar de weergave in volledig scherm te gaan en klik op Esc om terug te gaan naar de normale weergave.

3. Klik aan de rechterkant van de dia op de knop Aantekeningen om de hulpmiddelen weer te geven om te tekenen, te stempelen, te markeren, enzovoort. Zie verderop in dit artikel voor meer informatie.

De hulpmiddelen voor aantekeningen gebruiken

Met de hulpmiddelen voor aantekeningen kunt u de visuele aandacht vestigen op verschillende punten in uw presentatie of brainstormen met de deelnemers. Wanneer u een presentatie aantekent, wordt het oorspronkelijke bestand niet gewijzigd. U kunt desgewenst een nieuwe kopie met de aantekeningen opslaan.

Klik op het pictogram van de hulpmiddelenset Aantekeningen in de rechterbovenhoek van de PowerPoint-dia om de hulpmiddelen zichtbaar te maken.

• Aanwijzer: een virtuele laserpointer. Sleep de aanwijzer over de dia.

• Selecteren en typen: hiermee selecteert u een gebied waar u kunt typen, en het lettertype, de kleur en de grootte kunt wijzigen.

• Pen: hiermee kunt u uit de hand tekenen.

• Markeerstift: hiermee markeert u een specifiek gebied van de huidige dia.

• Gum: hiermee verwijdert u een specifieke aantekening die u kiest.

• Stempel: hiermee voegt u een stempel in op de weergegeven dia: Pijl, Vinkje of X.

• Vorm: hiermee tekent u vormen, zoals lijnen, pijlen en vierkanten.

• Afbeelding invoegen: hiermee voegt u een afbeelding in op de dia vanaf de computer.

• Geselecteerde aantekening verwijderen: hiermee verwijdert u de aantekeningen die u hebt geselecteerd.

• Meer opties: dit bevat opties voor het selecteren van de aantekening, ongedaan maken, opnieuw uitvoeren, kopiëren, knippen, plakken, plakken als afbeelding, opslaan als en verzenden naar OneNote.

Kiezen wie uw presentatie kunnen downloaden

Als u de aandacht wilt blijven vestigen op datgene wat u presenteert en afleiding wilt voorkomen, kunt u de mogelijkheid beperken om uw presentatie te downloaden. Vervolgens kunt u aan het einde van de vergadering de opties wijzigen zodat de aanwezigen de dia's kunnen downloaden om deze later te bekijken.

1. Nadat u de presentatie hebt geüpload in de vergadering, pauzeert u boven het presentatiepictogram en klikt u op Presenteerbare inhoud beheren.

2. Klik op het menu Machtigingen en kies een optie:

3. Organisator: alleen de persoon die de vergadering heeft gepland, kan de presentatie downloaden.

4. Presentatoren: alle presentatoren in de vergadering kunnen de presentatie downloaden.

5. Iedereen: iedereen in de vergadering kan de presentatie naar zijn of haar computer downloaden.

De presentatie downloaden:

De deelnemers die gemachtigd zijn om de presentatie te downloaden, kunnen het bestand opslaan op hun computer.

1. Plaats de aanwijzer op het presentatiepictogram (monitor).

2. Klik op Presenteerbare inhoud beheren.

3. Klik op Meer en vervolgens op Opslaan als of op Opslaan met aantekeningen.

Kiezen wie uw presentatie privé kunnen weergeven

Als u niet wilt dat de aanwezigen vooruitkijken in de presentatie, kunt u hen beperken tot uw weergave. Houd er rekening mee dat andere presentatoren wel kunnen vooruitkijken in de presentatie.

1. Klik in de vergaderruimte op Meer opties > Lync-vergaderingsopties.

   

2. Kies de machtigingen voor aantekening- en weergaveopties:

   • Wie kan aantekeningen toevoegen aan PowerPoint-presentaties?

   • Wie kan zelf inhoud bekijken?

Gebruik deze optie als de deelnemers zelfstandig de presentatie mogen kunnen bekijken, zonder dat uw vergadering wordt verstoord. Dit is ook handig voor andere presentatoren die misschien alvast naar een dia willen gaan die zij zullen presenteren.

Privé bekijken of Overnemen als presentator

Presentatoren kunnen tijdens een vergadering om de beurt dia's presenteren. Terwijl een persoon aan het presenteren is, kan een andere persoon naar een specifieke dia gaan en vervolgens teruggaan naar de huidige weergave.

1. Voor het privé bekijken van dia's klikt u op de pijlen onder aan de vergadering om u door de dia's te verplaatsen. U onderbreekt de vergadering dan niet en er wordt een melding weergegeven dat u de presentatie privé bekijkt.

2. Als u terug wilt gaan naar de huidige weergave, klikt u op Terug naar weergave van presentator om uw weergave te synchroniseren met de actieve presentator.
   
   
   

3. Als u wilt presenteren, klikt u op Overnemen als presentator om de besturing van de presentatie over te nemen. Wees u ervan bewust dat de vergadering automatisch wordt overgeschakeld naar uw weergave.

4. Klik op Opslaan wanneer u klaar bent met de presentatie.