Als u de functies van Lync-vergaderingen kent, kunt u gemakkelijker vinden wat u zoekt en verloopt de vergadering soepel, zelfs als u meerdere menu's moet gebruiken.
U kunt de meeste menu's openen door de muisaanwijzer boven een pictogram te houden, waarna u op de gewenste optie kunt klikken.
Laten we eens kijken.
Opmerking: Zie voor een interactieve handleiding voor taken van de presentator van een Lync-vergadering Uw Lync-vergadering beheren.
Audio regelen
Als eerste bekijken we de besturingselementen voor audio. Deze ziet u als u de muisaanwijzer op het pictogram van de telefoon/microfoon plaatst. Hier kunt u uw geluid dempen, het geluid in de wachtstand zetten, een ander apparaat kiezen of doorschakelen naar een ander nummer.
Zie voor meer informatie Lync-audio instellen, testen en problemen met Lync-audio oplossen en Uw audio wijzigen tijdens een Lync-vergadering.
Video regelen
Met video is een vergadering vaak doeltreffender en zijn deelnemers interactiever, net als in een gewone vergadering.
Zorgt er eerst voor dat uw camera is aangesloten en ingesteld. Houd vervolgens de muisaanwijzer boven het camerapictogram om een voorbeeld weer te geven en start de video.
Zie voor meer informatie Lync-video instellen en problemen met Lync-video oplossen en Video gebruiken in een Lync-vergadering.
De presentatie regelen
Als u presenteert tijdens een vergadering, houdt u de muisaanwijzer boven het presentatiepictogram (monitorpictogram) en selecteert u een of meer van de volgende opties:
-
Bureaublad (Zie Uw bureaublad of een programma delen in Lync voor meer informatie.)
-
Programma (Zie Uw bureaublad of een programma delen in Lync voor meer informatie.)
-
PowerPoint (Zie PowerPoint-dia's presenteren tijdens een Lync-vergadering voor meer informatie.)
-
Whiteboard (Zie Een whiteboard gebruiken tijdens een Lync-vergadering voor meer informatie.)
-
Peiling (Zie Peiling gebruiken in een Lync-vergadering voor meer informatie.)
-
Vragen en antwoorden (Zie Lync Q&A Manager voor meer informatie.)
-
Het tabblad OneNote (Zie Gedeelde en persoonlijke notities gebruiken in een Lync-vergadering voor meer informatie.)
-
Het tabblad Bijlagen (Zie Bestanden overdragen in een Lync-vergadering voor meer informatie.)
Besturingselementen voor deelnemers
In het menu met personen ziet u een lijst met de deelnemers. U kunt een visitekaartje bekijken door met de rechtermuisknop op een naam te klikken. Als u presenteert, hebt u meer opties tot uw beschikking, zoals het geluid voor deelnemers uitschakelen of meer personen uitnodigen.
Houd de muisaanwijzer boven het pictogram Personen om deelnemers afzonderlijk of als groep te beheren:
-
Als u meer deelnemers wilt toevoegen, klikt u op Meer mensen uitnodigen en selecteert u de personen die u wilt uitnodigen.
-
Klik op het tabblad Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van een persoon en gebruik de opties om het geluid voor deze persoon in of uit te schakelen, de persoon aan te wijzen als presentator of genodigde, of de persoon uit de vergadering te verwijderen.
-
Voor andere opties klikt u op het tabblad Acties en selecteert u een optie:
-
Publiek dempen om het achtergrondgeluid te onderdrukken.
-
Geen chatberichten voor vergadering om chatberichten uit te schakelen tijdens de vergadering.
-
Video voor deelnemers blokkeren om te voorkomen dat deelnemers video kunnen starten.
-
Namen verbergen om de namen op foto's te verbergen.
-
Iedereen deelnemer om het aantal presentatoren te verlagen als er teveel zijn.
-
Uitnodigen per e-mail om uitnodigingen per e-mail te verzenden naar extra personen.
-
Opties voor indeling
U kunt een weergave voor de inhoud, de presentator of de deelnemers kiezen die het beste past bij het type vergadering.
Klik op Een lay-out kiezen rechtsonder in de vergadering:
-
In de Galerijweergave ziet u foto's of video's van alle deelnemers plus de inhoud van de vergadering.
-
In de Sprekerweergave ziet u de foto of video van de presentator rechtsonder in het vergadervenster plus de inhoud van de vergadering.
-
In de Inhoudsweergave is alleen de inhoud van de vergadering zichtbaar.
-
In de Compacte weergave ziet u tegels met de foto's van de deelnemers in een compact venster.
Meer opties (…)
In het menu Meer opties vindt u opties zoals Toegangsgegevens voor de vergadering (nummers voor de koppeling en audio van de vergadering) en Lync Help.
Als presentator ziet u ook de opties Opname starten, Opnamen beheren, Lync-vergaderingsopties en Vergadering beëindigen.
Zie Een Lync-vergadering opnemen en afspelen voor meer informatie over het maken van opnamen.
Chatberichten
Een handige functie van Lync-vergaderingen is de mogelijkheid chatberichten te sturen naar deelnemers aan de vergadering, als deze functie niet is uitgeschakeld. (Zie Chatberichten uitschakelen in een Lync-vergadering voor meer informatie.) Houd de muisaanwijzer boven het pictogram Chatbericht om het venster te openen of klik op het pictogram om het venster in de vergadering te dokken.
Wanneer u het venster dokt, ziet u meer opties, bijvoorbeeld om het lettertype te kiezen of emoticons toe te voegen. U kunt ook met de rechtermuisknop in het chatvenster klikken voor meer opties.
Houd er rekening mee dat iedereen in de vergadering alle chatberichten kan zien. Als u iemand een privébericht wilt sturen, klikt u op het pictogram Personen, klikt u met de rechtermuisknop op een naam en selecteert u de optie Chatbericht.
