Als u de functies van Lync-vergaderingen kent, kunt u gemakkelijker vinden wat u zoekt en verloopt de vergadering soepel, zelfs als u meerdere menu's moet gebruiken.
De meeste menu's worden geopend wanneer u de muisaanwijzer op een pictogram houdt, zodat u op de gewenste optie kunt klikken.
Laten we eens kijken.
Tip: Zie voor een interactieve handleiding voor taken voor presentatoren van Lync-vergaderingen Uw Lync-vergadering beheren.
Besturingselementen voor audio
Als eerste bekijken we de besturingselementen voor audio. Deze ziet u als u de muisaanwijzer op het pictogram van de telefoon/microfoon plaatst. Hier kunt u uw audio dempen, audio in de wachtstand zetten, een ander apparaat kiezen of doorschakelen naar een ander nummer.
Zie voor meer informatie:
Lync-audio instellen, testen en problemen met Lync-audio oplossen
Audio gebruiken in een Lync-vergadering
Video regelen
Met video is een vergadering vaak doeltreffender en zijn deelnemers interactiever, net als in een gewone vergadering.
Zorgt er eerst voor dat uw camera is aangesloten en ingesteld. Houd vervolgens de muisaanwijzer boven het camerapictogram om een voorbeeld weer te geven en start de video.
Hier vindt u meer informatie:
Lync-video instellen en problemen met Lync-video oplossen
Video gebruiken in een Lync-vergadering
De presentatie regelen
Als u presenteert tijdens de vergadering, houdt u de muisaanwijzer boven het pictogram met het beeldscherm (het presentatiepictogram) en selecteert u een of meer van de volgende opties:
Gegevens over deelnemers
In het menu met personen ziet u een lijst met de deelnemers. U kunt een visitekaartje bekijken door met de rechtermuisknop op een naam te klikken. Als u presenteert, hebt u meer opties tot uw beschikking, zoals het geluid voor deelnemers uitschakelen of meer personen uitnodigen.
Houd de muisaanwijzer boven het pictogram Personen om deelnemers afzonderlijk of als groep te beheren:
-
Klik op Meer mensen uitnodigen om deelnemers toe te voegen. U kunt iemand uitnodigen door hem of haar te selecteren in de lijst of door een telefoonnummer op te geven.
Typ een nummer en klik op OK. Deze persoon wordt gebeld en toegevoegd aan de vergadering.
Opmerking: Als u iemand per telefoon wilt uitnodigen, moet in uw account het bellen van een nummer zijn ingeschakeld.
-
Klik op het tabblad Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van een persoon en gebruik de opties om het geluid voor deze persoon in of uit te schakelen, de persoon aan te wijzen als presentator of deelnemer of om de persoon uit de vergadering te verwijderen.
-
Klik op het tabblad Acties en selecteer een optie:
-
Publiek dempen om het achtergrondgeluid uit te schakelen.
-
Geen chatberichten voor vergadering om chatberichten voor de vergadering in of uit te schakelen.
-
Video voor deelnemers blokkeren om te voorkomen dat deelnemers video kunnen starten.
-
Namen verbergen om de namen op foto's te verbergen.
-
Iedereen deelnemer als er te veel presentatoren zijn.
-
Uitnodigen per e-mail om uitnodigingen per e-mail te verzenden naar extra personen.
-
Een lay-out kiezen
U kunt een weergave voor de inhoud, de presentator of de deelnemers kiezen die het beste past bij het type vergadering.
Klik op Een lay-out kiezen rechtsonder in de vergadering:
-
In de Galerijweergave ziet u foto's of video's van alle deelnemers plus de inhoud van de vergadering.
-
In de Sprekerweergave ziet u de foto of video van de presentator rechtsonder in het vergadervenster plus de inhoud van de vergadering.
-
In de Inhoudsweergave is alleen de inhoud van de vergadering zichtbaar.
-
In de Compacte weergave ziet u de tegels van de deelnemersfoto's in een compact venster.
Meer opties (…)
Het menu Meer opties bevat informatie over de vergadering, zoals de koppeling naar de vergadering, audionummers en het menu Help. Als presentator ziet u ook de beheeropties voor de vergadering (bijvoorbeeld opnemen, vergaderingsopties en vergadering beëindigen).
-
Opname starten: zie Een Lync-vergadering opnemen en afspelen voor meer informatie.
-
Opnamen beheren: hiermee kunt u een opname delen, verwijderen of de naam wijzigen. Zie Lync-opnamebeheer voor meer informatie.
-
Tekengrootte chatberichten: hiermee kunt u de tekengrootte van chatberichten kiezen tijdens een vergadering.
-
Toegangsgegevens voor de vergadering: de koppeling naar de vergadering, audionummers, vergadering-id en de naam van de organisator. U kunt de informatie kopiëren en verzenden naar iemand die wil deelnemen aan de vergadering.
-
Lync-vergaderingsopties: hier kunt u de vergaderingsopties wijzigen, zoals lobby en bevoegdheden voor presentatie en het maken van aantekeningen.
-
Vergadering beëindigen: hier kunt u het gespreksvenster sluiten en de verbinding met alle deelnemers verbreken, ook met de deelnemers die hebben ingebeld.
-
Lync Help: hiermee opent u het Help-venster van Lync. U kunt een van de opties kiezen of een Help-onderwerp zoeken.
Chatberichten
Een handige functie van Lync-vergaderingen is de mogelijkheid chatberichten te sturen naar deelnemers aan de vergadering. Houd de muisaanwijzer boven het pictogram Chatbericht om het venster te openen of klik op het pictogram om het venster in de vergadering te dokken.
Wanneer u het venster dokt, ziet u meer opties, bijvoorbeeld om het lettertype te kiezen of emoticons toe te voegen. Als u met de rechtermuisknop klikt in het chatvenster, ziet u nog meer opties.
Houd er rekening mee dat iedereen in de vergadering alle chatberichten kan zien. Als u iemand een privébericht wilt sturen, gaat u naar het menu Personen, klikt u met de rechtermuisknop op een naam en selecteert u de optie Chatbericht.
