Maak uw plan met Microsoft Planner

Een plan maken met Planner voor het web

1. Selecteer +Nieuw plan.

2. Geef het plan een naam.

3. Ofwel:

   • Selecteer Plan maken om een nieuwe groep te maken of

   • Selecteer toevoegen aan een bestaande Microsoft 365 groep.

     • Selecteer een groep, Groep kiezen en vervolgens, Plan maken.

Een plan toevoegen aan Teams

1. Selecteer +

2. Selecteer Planner.

3. Selecteer Nieuw plan maken of selecteer Bestaand plan van dit team gebruiken, en selecteer een plan.

4. Selecteer Opslaan.

5. Als u een nieuwe groep wilt maken, selecteert u Leden en voert u vervolgens een naam in om een lid toe te voegen.

   Als u het plan aan een bestaande groep hebt toegevoegd, hebt u al teamleden.

Buckets en emoji toevoegen

1. Selecteer Nieuwe bucket toevoegen.

2. Typ een logische naam voor uw project: fases, soort werk, enzovoort.

3. Als u een emoji wilt toevoegen, drukt u op de Windows-toets en de puntkomma en kiest u een emoji.

Taken toevoegen

1. Selecteer + en geef de taak een naam.

2. Selecteer Einddatum instellen en selecteer een datum.

3. Selecteer Toewijzen en selecteer een teamlid.

4. Selecteer Taak toevoegen.

Taakgegevens toevoegen

1. Selecteer de taak.

2. Selecteer de vervolgkeuzelijst Voortgang om de voortgang te wijzigen: Niet gestart, Wordt uitgevoerd of Voltooid.

3. Typ een beschrijving.

4. Selecteer onder Controlelijst de optie Item toevoegen en typ het item dat u wilt toevoegen.

5. Selecteer Bijlage toevoegen en kies het type bijlage.

   U kunt een bestand uploaden, een koppeling (URL) opgeven of een bestand bijvoegen op de SharePoint-site die is gekoppeld aan de groep van uw plan.

6. Typ een opmerking en selecteer Verzenden.

   Opmerkingen worden toegevoegd in het postvak IN van de groep. U kunt deze ook rechtstreeks in uw postvak IN ontvangen.

7. Selecteer het selectievakje Weergeven op kaart om de beschrijving, de controlelijst of de bijlage op de taakkaart weer te geven.

8. Als u snel vergelijkbare taken wilt toevoegen aan uw plan, selecteert u de drie puntjes ... en vervolgens Taak kopiëren.

   • Typ een nieuwe naam.

   • Selecteer de selectievakjes onder Opnemen voor de items die u wilt opnemen in de nieuwe taak.

   • Selecteer Kopiëren.

Labels definiëren

Definieer labels om uw taken een kleurcode te geven en te sorteren.

• Selecteer een kleur tabblad en typ een labelnaam.