Aan de slag met agents in SharePoint
Elke dag worden er ongeveer 2 miljard documenten toegevoegd aan Microsoft 365. Met het snel groeiende volume aan werkplekinhoud hebt u een snelle en nauwkeurige manier nodig om deze te doorzoeken en de informatie te verkrijgen die u nodig hebt. Microsoft SharePoint verbetert de beveiliging en efficiëntie bij het opslaan, organiseren en delen van de inhoud van uw organisatie. Maar het biedt meer dan dat. U kunt ai-agents in SharePoint gebruiken om werkstromen te stroomlijnen en samenwerking te bevorderen die past bij uw team of organisatie. Agents in SharePoint kunnen vragen beantwoorden over de inhoud op elke SharePoint-site of -documentbibliotheek waarvoor de asker machtigingen heeft. Als u bewerkingsmachtigingen hebt op een SharePoint-site, kunt u zelfs agents maken voor specifieke taken en deze delen met uw team.
Inleiding tot agent
Elke SharePoint-site wordt geleverd met een 'ready-made-agent', die automatisch is afgestemd op de inhoud op die site. Sitebezoekers kunnen chatten met deze agent om inzicht te krijgen in de inhoud van deze site, specifieke vragen te stellen en documenten te analyseren. Hier volgt een voorbeeld: een verkoopmanager bij Contoso Camera kan gebruikmaken van de productvoorstellen en prestatieoverzichten uit de SharePoint-documentbibliotheek van het marketingteam om meer inzicht te krijgen in de producten en om de voordelen ervan te communiceren met potentiële klanten:
Geef me een lift pitch van 5 minuten over digitale Mega-300 videocamera die ik volgende week aan de klant kan presenteren.
Bent u niet tevreden met het resultaat van deze kant-en-klare agent? Met sitebewerkingsmachtigingen kunt u eenvoudig agents maken door het inhoudsbereik, de identificatie en het gedrag te wijzigen. Met de agent kan de verkoopmanager bij Contoso Camera nu naast hun teamsite extra SharePoint-sites toevoegen, zoals de site Research & Development, de Mega-200-productsite om een aangepaste agent te maken voor hun behoeften:
Maak een aangepast pitchscript om Mega-300 en Mega-200 te vergelijken, de nauwkeurigheid van onderzoek en ontwikkeling van Mega-300 en de voordelen van Mega-300 te communiceren.
Wat hebt u nodig om agents te ervaren?
-
M365 Copilot-licentiehouders kunnen zonder extra kosten agents maken en gebruiken in SharePoint.
-
Niet-M365 Copilot-licentiehouders die Copilot Studio capaciteitspakketten of pay-as-you-go-meters hebben ingeschakeld, kunnen agents maken en gebruiken in SharePoint.
Interactie met agents in SharePoint
Wanneer u een SharePoint-site of documentbibliotheek bezoekt, kunt u met een agent communicerenover de site en meer. U kunt een agent vragen om de site of de documenten samen te vatten en over de inhoud te chatten. Afhankelijk van de kennisbronnen van de agent, kunt u vragen stellen over specifieke onderwerpen, taken, projecten en teams, afgestemd op de site-inhoud en nog meer.
Uw agent maken en bewerken
Met sitebewerkingsmachtigingen kunt u uw eigen agent maken en een bestaande agent bewerken. U kunt een agent maken en bewerken om het volgende te doen:
-
De huisstijl en het doel ervan aanpassen
-
Geef sites, pagina's en bestanden op waaruit de agent informatie moet ophalen.
-
Definieer aangepaste prompts die zijn afgestemd op het doel en bereik van de agent.
Opmerking: U kunt alleen een agent bewerken die is gemaakt. U kunt de kant-en-klare agent die bij de site wordt geleverd, niet bewerken.
Veelgestelde vragen en gegevensverwerking
Zie Veelgestelde vragen voor meer informatie over de agent.
Zie Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft 365 Copilot voor meer informatie over hoe Microsoft 365 Copilot werkt.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
