Veelgestelde vragen over Copilot in SharePoint

Agents in SharePoint ondersteunen u en uw team met uw werkstromen, projecten, inhoudsdetectie en kennisdeling, op basis van de inhoud op SharePoint-sites, -pagina's en geselecteerde bestanden. Alle SharePoint-sites en documentbibliotheken worden geleverd met een kant-en-klare agent. Met bewerkingsmachtigingen voor de site kunt u agents maken om specifiekere antwoorden te krijgen die zijn afgestemd op uw specifieke doel.   

U hebt toegang tot een agent vanaf een SharePoint-site, -pagina of -documentbibliotheek. Je kunt deze ook gebruiken in Teams indien toegevoegd. We zijn van plan deze beschikbaar te maken in Microsoft 365, inclusief Microsoft Copilot. 

De gebruikerservaring voor het maken en gebruiken van agents is beschikbaar op moderne SharePoint Online-sites. Wanneer u echter een agent maakt op basis van een moderne site, kunt u elke SharePoint-site selecteren als kennisbron.

Nee. We werken aan een plan om het gebruik naar een datalimiet te ondersteunen zonder een Microsoft 365 Copilot-licentie voor de nabije toekomst.

Op dit moment kunt u maximaal 20 bronitems opnemen als kennisbron van een agent. Deze bronitems kunnen sites, documentbibliotheken, mappen en bestanden zijn. Als u meer dan 20 bronitems nodig hebt, kunt u de gegevens op een hoger niveau nesten en de agent naar dat niveau sourcen. U kunt bijvoorbeeld een van de volgende opties opnemen:

• 20 bestanden

• 20 sites

• 20 mappen

• 10 bestanden + 10 sites

• 4 mappen + 16 bestanden

Wanneer u een agent gebruikt, hebt u toegang tot sites, pagina's en documenten die zijn opgenomen in de bronnen van de agent en waarvoor u al machtigingen hebt, evenals Microsoft Graph-gegevens, zoals uw zakelijke e-mails, agenda en Teams-chats. Als u niet bent gemachtigd voor specifieke inhoud, zelfs als deze inhoud is opgenomen in de bronnen van de agent, ziet u geen informatie over deze inhoud in uw chat met de agent. 

Momenteel worden de volgende bestandstypen ondersteund: 

• Office-documenten: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Nieuwe Microsoft 365-indelingen: FLUID, LOOP

• Universele indelingen: PDF, TXT, RTF

• Webbestanden: ASPX, HTM, HTML

• OpenDocument-indelingen: ODT, ODP

Ondersteuning voor de volgende bestandsindelingen is binnenkort beschikbaar:  

• Afbeeldingen

• Opnamen van vergaderingen en andere video's

• OneNote-notitieblokken

	Chatten met agents	Een nieuwe agent maken	Een agent delen	Een agent bewerken	Een agent voor de site goedkeuren	Een agent als standaard instellen	Een agent verwijderen
Sitebezoekers			​​​​​​​
Siteleden met bewerkingsmachtigingen
Site-eigenaren en hoger

Wanneer u een hubsite als kennisbron selecteert, neemt de agent automatisch de gekoppelde sites van de hubsite op als kennisbronnen van de agent, zodat u antwoorden ontvangt op basis van informatie van zowel de hubsite als de bijbehorende sites.   

Met agents in SharePoint kunnen site-editors snel een agent definiëren die is afgestemd op hun specifieke team of projecten, rechtstreeks in SharePoint. Ter vergelijking: als je een agent maakt in Copilot Studio, kun je inhoud van SharePoint of OneDrive gebruiken als bronnen, evenals andere bronnen. We werken aan integratie met Microsoft Copilot Studio om je agent aan te passen met gegevensbronnen buiten SharePoint. ​​​​​​​

U vindt de agent die u wilt delen in de lijst met agents. Selecteer het beletselteken en kopieer de koppeling naar deze agent. U kunt de koppeling vervolgens met anderen delen.  Meer informatie hier.

Met bewerkingsmachtigingen kunt u alle agents in SharePoint verwijderen, met uitzondering van de kant-en-klare agent die bij de site wordt geleverd. Als u een agent wilt verwijderen, selecteert u deze in de map. Selecteer vervolgens het beletselteken (de drie puntjes) >Verwijderen. 

Niemand behalve jij kan je chatgeschiedenis zien.   

Ja, in het chatvenster kun je ervoor kiezen om de chatgeschiedenis voor een specifiek gesprek te verwijderen of je kunt de hele chatgeschiedenis verwijderen.  

Bovendien kun je al je Copilot-interactiegeschiedenis verwijderen. Ga naar myaccount.microsoft.com en ga vervolgens naar Instellingen en Privacy. Selecteer het tabblad Privacy en vervolgens Copilot-activiteitengeschiedenis. Er is een knop om je geschiedenis te wissen. Ga naar Jouw Microsoft Copilot-interactiegeschiedenis verwijderen voor meer informatie over deze functie. Copilot in SharePoint gegevens worden verwijderd, samen met Copilot-gegevens in andere Microsoft 365-toepassingen.   

Met Copilot in de Microsoft SharePoint RTF-teksteditor van kun je eenvoudig inhoud maken in SharePoint-pagina's en -berichten. Copilot kan je helpen tekst te herschrijven, de toon te wijzigen, samenvatten en uitwerken in de RTF-teksteditor. Copilot in de RTF-teksteditor van SharePoint is beschikbaar als onderdeel van het webonderdeel Tekst voor elke gebruiker met een Microsoft 365 Copilot-licentie.

Copilot in SharePoint wordt gebundeld als onderdeel van Microsoft 365 Copilot en is altijd ingeschakeld voor gebruikers met een licentie. Voor meer informatie over het inschakelen van Copilot in je organisatie, raadpleeg Gebruikers inschakelen voor Microsoft Copilot voor Microsoft 365.

Nee. Copilot in de RTF-teksteditor van SharePoint heeft geen toegang tot uw documenten of Microsoft Graph gegevens, zoals e-mailberichten, chats en agenda's. Wanneer je herschrijft met Copilot in de RTF-teksteditor van SharePoint, wordt alleen de tekst in de editor overwogen.

Nee. Copilot in de RTF-teksteditor van SharePoint slaat je eerder bewerkte teksten niet op.

Nee. Je kunt echter wel chatten met Copilot in SharePoint door de knop Copilot rechtsboven in een SharePoint-site, -pagina of -documentbibliotheek te selecteren.

De RTF-teksteditor van SharePoint heeft een hoge woordlimiet (ongeveer 30.000 woorden in het Engels), maar Copilot heeft momenteel een lagere tekstverwerkingslimiet. Hoewel deze limiet toeneemt, raden we je aan om het totale aantal woorden in elke RTF-teksteditor te beperken tot minder dan 3000 woorden. Ga voor meer informatie over het verwerken van langere bestanden naar de handleiding over de lengte van documenten die je aan Copilotverstrekt.

We waarderen je feedback en horen graag over je ervaring. Je kunt de pictogrammen omhoog en omlaag gebruiken die zich onder in het deelvenster Tekst herschrijven bevinden terwijl je Copilot gebruikt in de RTF-teksteditor van SharePoint. 

Copilot ondersteunt een groeiende set van talen. Naar verwachting is de kwaliteit het hoogst in het Engels, terwijl in andere talen de kwaliteit in de loop van de tijd wordt verbeterd. Zie Ondersteunde talen van Microsoft Copilot voor meer informatie.  

Copilot en Microsoft 365 zijn gebaseerd op de uitgebreide benadering van Microsoft op het gebied van beveiliging, naleving en privacy.

Zie de volgende informatie voor meer informatie over privacy:

• Als je Microsoft 365 Copilot gebruikt in uw organisatie (met uw werk- of schoolaccount), zie Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft 365 Copilot.

• Als je Copilot gebruikt in Microsoft 365-apps voor thuisgebruik als onderdeel van Copilot Pro (met je persoonlijke Microsoft-account), raadpleeg je Copilot in Microsoft 365 apps voor thuisgebruik: jouw gegevens en privacy.