Een OneNote-notitieblok delen

Personen uitnodigen voor uw OneNote-notitieblok

U kunt personen uitnodigen voor uw notitieblok via een e-mailbericht dat wordt verstuurd vanuit OneNote. Alleen personen die worden uitgenodigd, kunnen uw notitieblok openen.

1. Selecteer Delen in de rechterbovenhoek van het venster en vervolgens Hele notitieblok delen.

   Tip: Als u een OneNote-notitieblok wilt delen, moet het worden opgeslagen in OneDrive of een SharePoint-site. Als u 'Upload uw notitieblok uploaden om het te delen' ziet, kiest u een account waaruit u wilt delen.

2. Typ in het vak de namen of e-mailadressen van personen of groepen waarmee u uw notitieblok wilt delen.

3. Kies in de vervolgkeuzelijst naast de namen of de geadresseerden uw notitieblok kunnen bewerken of weergeven .

   Tip: U kunt hier ook de machtigingen voor delen van bestaande leden wijzigen. Selecteer naast de lijst met personen die al zijn uitgenodigd.

4. Voeg desgewenst een persoonlijke notitie toe en selecteer Verzenden. De personen die u hebt uitgenodigd, krijgen per e-mail een uitnodiging om uw notitieblok te openen.

   Opmerking: Als u van gedachten verandert, kunt u machtigingen wijzigen of het delen van uw notitieblok stoppen.

Een koppeling voor delen naar uw OneNote-notitieblok ophalen

U kunt een koppeling naar uw notitieblok genereren, zodat anderen het notitieblok kunnen bekijken of bewerken. Als iemand de koppeling naar iemand anders doorstuurt, kan die persoon uw notitieblok ook bekijken.

1. Selecteer Delen in de rechterbovenhoek van het venster en vervolgens Koppeling naar notitieblok kopiëren.

   Tips: 

   • Als u nog steeds OneNote voor Windows 10 gebruikt, selecteert u Delen.

   • Als u een OneNote-notitieblok wilt delen, moet het worden opgeslagen in OneDrive of een SharePoint-site. Als u 'Upload uw notitieblok uploaden om het te delen' ziet, kiest u een account waaruit u wilt delen.

2. Kies Koppeling kopiëren.

   Tip: Selecteer Koppelingsinstellingen om de toegang tot de koppeling te beheren. Als u van gedachten verandert, kunt u machtigingen wijzigen of het delen van uw notitieblok stoppen.

Personen uitnodigen voor uw notitieblok

Klik op de menubalk op Bestand, wijs Delen aan en voer een van de volgende handelingen uit:

• Klik op Personen uitnodigen voor notitieblok als u voor het huidige notitieblok een uitnodiging wilt maken die u naar de personen kunt verzenden die u selecteert. Voer de e-mailadressen van de beoogde geadresseerden in en schakel het selectievakje Kan bewerken in als deze personen ook wijzigingen in uw notitieblok moeten kunnen aanbrengen. Wanneer u op Delen klikt, wordt de uitnodiging verzonden met uw standaard-app voor e-mail.

• Klik op Koppeling voor weergeven en bewerken van notitieblok kopiëren om een koppeling voor delen te maken die u in een willekeurig bericht, document of bestand kunt plakken. Personen die op deze koppeling klikken, kunnen uw notities weergeven en bewerken.

Notities delen zodat anderen deze kunnen lezen

Klik op de menubalk op Bestand, wijs Delen aan en voer een van de volgende handelingen uit:

• Klik op Alleen-lezen koppeling naar notitieblok kopiëren als u een koppeling voor delen wilt maken die u in een willekeurig document of bestand kunt plakken. Personen die op deze koppeling klikken, kunnen uw notities weergeven, maar niet bewerken.

• Klik op Pagina verzenden als Email bericht om een e-mailbericht te maken met een momentopname van de huidige pagina in uw notitieblok.

• Klik op PDF Pagina Verzenden als u een Adobe PDF (Portable Document Format) bestandssnapshot wilt maken van de huidige pagina in uw notitieblok. Dit bestand wordt als alleen-lezen e-mailbijlage verzonden naar de personen die u selecteert. Geadresseerden van het bestand kunnen dit bekijken en lezen op elke gewenste computer en elk gewenst mobiel apparaat.

Anderen uitnodigen om een notitieblok te bekijken of er als medeauteur aan te werken

1. Selecteer Delen in de rechterbovenhoek van het venster en vervolgens Hele notitieblok delen.

2. Typ in het vak de namen of e-mailadressen van personen of groepen waarmee u uw notitieblok wilt delen.

3. Kies in de vervolgkeuzelijst naast de namen of de geadresseerden uw notitieblok kunnen bewerken of weergeven .

   Tip: U kunt hier ook de machtigingen voor delen van bestaande leden wijzigen. Selecteer naast de lijst met personen die al zijn uitgenodigd.

4. Voeg desgewenst een persoonlijke notitie toe en selecteer Verzenden. De personen die u hebt uitgenodigd, krijgen per e-mail een uitnodiging om uw notitieblok te openen. Als u van gedachten verandert, kunt u machtigingen wijzigen of het delen van uw notitieblok stoppen.

Een koppeling voor delen naar uw OneNote-notitieblok ophalen

U kunt een koppeling naar uw notitieblok genereren, zodat anderen het notitieblok kunnen bekijken of bewerken. Als iemand de koppeling naar iemand anders doorstuurt, kan die persoon uw notitieblok ook bekijken.

1. Selecteer Delen in de rechterbovenhoek van het venster en vervolgens Koppeling naar notitieblok kopiëren.

   Tip: Selecteer Instellingen om toegang tot koppelingen te beheren. Als u van gedachten verandert, kunt u machtigingen wijzigen of het delen van uw notitieblok stoppen.

2. Kopieer en plak deze koppeling op een plaats waar uw doelgroep (bijvoorbeeld uw bloglezers) deze kan zien en erop kan klikken om toegang tot uw notitieblok te krijgen.

   Opmerking: Iedereen met het adres van de koppeling kan het notitieblok zien. Zorg ervoor dat u de inhoud hebt gecontroleerd voordat u de koppeling deelt.