Bestanden in een documentbibliotheek maken, uploaden en delen

Een bestand maken

1. Als u een nieuw bestand wilt maken, selecteert u nieuw in het bovenste menu van de documentbibliotheek en kiest u vervolgens het gewenste bestandstype.

2. Wanneer het nieuwe bestand in uw browser wordt geopend, kunt u tekst, afbeeldingen en meer toevoegen aan uw bestand, en wordt het automatisch opgeslagen in de documentbibliotheek.

3. Selecteer de pijl-omlaag naast de bestandsnaam om de naam van het bestand te wijzigen. of selecteer de naam van de site om het nieuwe bestand in uw documentbibliotheek weer te geven.

Een bestand uploaden

Selecteer in een geopende map op uw computer het bestand dat u wilt uploaden en sleep het naar de documentbibliotheek. Laat het bestand los wanneer + Kopiëren wordt weergegeven. 

Een bestand delen

1. Selecteer het bestand dat u wilt delen zodat er een groen vinkje wordt weergegeven.

2. Selecteer delen in het bovenste menu.

3. Selecteer een optie om uw bestand te delen:

   • Voeg de namen toe van de personen met wie u het bestand wilt delen. Als u wilt, kunt u hun machtigingen aanpassen door het potloodpictogram aan de rechterkant te selecteren. Typ vervolgens een bericht en selecteer Verzenden.

     

   • Koppeling kopiëren: hiermee maakt u een directe koppeling naar het bestand, die u kunt delen via een e-mail- of chatbericht. Selecteer het tandwielpictogram om de koppelingseigenschappen aan te passen. 

Wilt u meer zien?

Een nieuw bestand in een documentbibliotheek maken

Een map maken in een SharePoint-lijst

Een koppeling toevoegen in een documentbibliotheek