U kunt een nieuw bestand maken in een documentbibliotheek zonder dat u hiervoor de bibliotheek hoeft te verlaten. Enkele van de meest beschikbare bestanden zijn:
-
Word-documenten
-
Excel-werkmappen
-
PowerPoint-presentaties
-
OneNote-notitieblokken
-
Formulieren voor Excel
Welk bestandstype u kunt maken, is afhankelijk van de sjabloon of sjablonen die de site-eigenaar of beheerder aan de bibliotheek heeft gekoppeld.
Een nieuw bestand in een documentbibliotheek maken
-
Ga naar de locatie in de documentbibliotheek waar u een nieuwe map wilt maken. Zie Een map maken in een documentbibliotheek als u een nieuwe map wilt maken om het bestand op te slaan.
-
Selecteer + Nieuw in het hoofdmenu van de documentbibliotheek en selecteer vervolgens het type bestand dat u wilt maken.
Notities:
-
De selectie van het bestandstype kan variëren. Op de site die in de schermopname wordt weergegeven, kunnen gebruikers bijvoorbeeld nieuwe Visio- en Clipchamp-video toevoegen.
-
Als u een ander bestandstype in de bibliotheek wilt maken, moet u contact opnemen met de beheerder of site-eigenaar.
-
Zie Een koppeling toevoegen in een documentbibliotheek als u een koppeling wilt toevoegen in een documentbibliotheek.
-
-
Er wordt een nieuw leeg bestand geopend op een nieuw tabblad. Voeg de gewenste tekst of andere items toe aan uw bestand.
-
Het nieuwe bestand wordt automatisch opgeslagen in de documentbibliotheek en wordt weergegeven in de lijst met bestanden. Het heeft een algemene bestandsnaam. Ga terug naar het tabblad van de documentbibliotheek wanneer u klaar bent.
-
Als u uw bestanden niet in de bibliotheek ziet, vernieuwt u de browser.
-
Als u de naam van het bestand wilt wijzigen, selecteert u het beletselteken Meer acties weergeven naast het document en selecteert u vervolgens Naam wijzigen
-
Voer een naam in en selecteer naam wijzigen.
Aanvullende stappen die mogelijk vereist zijn
-
Afhankelijk van hoe uw bibliotheek is ingesteld, wordt u mogelijk gevraagd om aanvullende informatie over het bestand wanneer u het opslaat. U wordt bijvoorbeeld gevraagd het inhoudstype van het bestand te kiezen of meer details over het bestand in te voeren.
-
Als u een bestand opslaat in een bibliotheek waar het uitchecken van bestanden vereist is, wordt het bestand eerst aan u uitgecheckt. U moet het bestand inchecken voordat anderen het kunnen bewerken.
-
Als goedkeuring van de inhoud vereist is voor de bibliotheek, moet het bestand mogelijk eerst worden goedgekeurd voordat het zichtbaar wordt voor alle gebruikers die zijn gemachtigd om de bestanden in de bibliotheek te bekijken.
