Du kan bruke skjemaverktøyet i Access til raskt å lage et skjema for enkeltelement. Denne typen skjema viser informasjon om én post om gangen, som vist i illustrasjonen nedenfor:
1. Skjemaet viser informasjon for én enkelt post.
2. I noen tilfeller legger Access til et underdataark for å vise beslektet informasjon. Du finner mer informasjon i delen Automatisk oppretting av underdataark.
Når du bruker skjemaverktøyet, legges alle feltene fra den underliggende datakilden til i skjemaet. Du kan begynne å bruke det nye skjemaet umiddelbart, eller du kan endre det i oppsettvisning eller utformingsvisning for å tilpasse det dine behov.
Obs!: Denne artikkelen gjelder ikke for Access Web Apps – den typen databaser du utformer med Access og publiserer på nettet.
Opprette et skjema for enkeltelement
-
I navigasjonsruten klikker du tabellen eller spørringen som inneholder dataene du vil se i skjemaet.
-
Klikk Skjema i Skjemaer-gruppen i kategorien Opprett.
Access oppretter skjemaet og viser det i oppsettvisning. I oppsettvisning kan du endre skjemautformingen samtidig som dataene vises. Du kan for eksempel justere størrelsen på tekstbokser slik at dataene får plass i dem. Hvis du vil ha mer informasjon om skjemavisninger, kan du se artikkelen Hvilken visning skal jeg bruke? Oppsettsvisning eller utformingsvisning?
-
Bytt til skjemavisning for å begynne å arbeide med skjemaet:
-
Klikk Vis i Visninger-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter Skjemavisning.
-
Automatisk oppretting av underdataark
Hvis Access finner en tabell som har en én-til-mange-relasjon med tabellen eller spørringen som du brukte til å opprette skjemaet, legges det til et underdataark i skjemaet basert på den relaterte tabellen eller spørringen. Hvis du for eksempel oppretter et enkelt skjema som er basert på kundetabellen, og det er definert en én-til-mange-relasjon mellom kundetabellen og ordretabellen, viser underdataarket alle postene i ordretabellen for den aktuelle kundeposten. Hvis du ikke ønsker underdataarket i skjemaet, kan du slette underdataarket ved å bytte til oppsettvisning, merke dataarket og deretter trykke DELETE.
Hvis det finnes flere tabeller med en én-til-mange-relasjon til tabellen som du brukte til å opprette skjemaet, legger ikke Access til noen dataark i skjemaet.
