Oppsettvisning og utformingsvisning er de to visningene der du kan gjøre utformingsendringer i skjemaer. Du kan bruke begge visningene til å utføre mange av de samme utformings- og oppsettoppgavene, men enkelte oppgaver er enklere å utføre i én visning enn de er i den andre. Denne artikkelen beskriver likhetene og forskjellene mellom oppsettvisning og utformingsvisning, og viser deg hvordan du utfører noen vanlige skjemautformingsoppgaver i hver visning.
Obs!: Selv om denne artikkelen er skrevet med tanke på skjemaer, gjelder mange av konseptene også for endring av rapporter.
Hva vil du gjøre?
Forstå oppsettsvisning og utformingsvisning
Oppsettsvisning Oppsettvisning er en mer visuelt orientert visning enn utformingsvisning. Når du viser et skjema i oppsettvisning, viser hver kontroll reelle data. Dette er derfor en svært nyttig visning for å angi størrelsen på kontrollene, eller utføre mange andre oppgaver som påvirker det visuelle utseendet og brukervennligheten til skjemaet.
Enkelte oppgaver kan ikke utføres i oppsettvisning og krever bytting til utformingsvisning. I enkelte situasjoner viser Access en melding som forteller deg at du må bytte til utformingsvisning for å gjøre en bestemt endring.
Utformingsvisning Utformingsvisning gir deg en mer detaljert visning av strukturen i skjemaet. Du kan se Topptekst-, Detalj- og Bunntekst-inndelingene i skjemaet. Du kan ikke se de underliggende dataene mens du gjør utformingsendringer. Det er imidlertid enkelte oppgaver du kan utføre enklere i utformingsvisning enn i oppsettvisning. Du kan gjøre følgende:
-
Legg til et bredere utvalg av kontroller i skjemaet, for eksempel etiketter, bilder, linjer og rektangler.
-
Redigere kontrollkilder for tekstbokser i selve tekstboksene, uten å bruke egenskapsarket.
-
Endre størrelsen på skjemainndelinger, som topptekst i skjemaet og Detaljer-inndelingen.
-
Endre bestemte skjemaegenskaper som ikke kan endres i oppsettvisning (for eksempel standardvisning eller tillat skjemavisning).
Endre et skjema i oppsettvisning
Når du oppretter et skjema, kan du enkelt finjustere utformingen ved å arbeide i oppsettvisningen. Du kan omorganisere kontrollene og justere størrelsen ved å bruke de faktiske skjemadataene som veiledning. Du kan legge til nye kontroller i skjemaet og angi egenskapene for skjemaet og kontrollene.
Hvis du vil bytte til oppsettvisning, høyreklikker du skjemanavnet i navigasjonsruten og klikker oppsettvisning 
Access viser skjemaet i oppsettsvisning.
Du kan bruke egenskapsarket til å endre egenskapene for skjemaet og kontrollene og inndelingene. Trykk på F4 for å vise egenskapsarket.
Du kan bruke feltlisteruten til å legge til felt fra den underliggende tabellen eller spørringen i skjemautformingen. Hvis du vil vise feltlisteruten , bruker du én av følgende metoder:
-
Klikk på Legg til eksisterende felt i Kontroller-gruppen på Format-fanen
-
Trykk ALT+F8.
Deretter kan du dra felt direkte fra Feltliste-ruten til skjemaet.
-
Hvis du vil legge til ett enkelt felt, kan du dobbeltklikke på det, eller dra feltet fra feltlisteruten til inndelingen der du vil det skal vises i skjemaet.
-
Hvis du vil legge til flere felt samtidig, holder du nede CTRL og klikker deretter feltene du vil legge til. Deretter drar du de merkede feltene til skjemaet.
Endre et skjema i utformingsvisning
Du kan også finjustere utformingen til skjemaet ved å arbeide i utformingsvisning. Du kan legge til nye kontroller og felt i skjemaet ved å legge dem til i utformingsrutenettet. Egenskapsarket gir deg tilgang til mange egenskaper som du kan angi for å tilpasse skjemaet.
Hvis du vil bytte til utformingsvisning, høyreklikker du skjemanavnet i navigasjonsruten og klikker utformingsvisning 
Access viser skjemaet i utformingsvisning.
Du kan bruke egenskapsarket til å endre egenskapene for skjemaet og kontrollene og inndelingene. Trykk på F4 for å vise egenskapsarket.
Du kan bruke feltlisteruten til å legge til felt fra den underliggende tabellen eller spørringen i skjemautformingen. Hvis du vil vise feltlisteruten , bruker du én av følgende metoder:
-
Klikk Legg til eksisterende felt i Verktøy-gruppen i kategorien Utforming.
-
Trykk ALT+F8.
Deretter kan du dra felt direkte fra Feltliste-ruten til skjemaet.
-
Hvis du vil legge til ett enkelt felt, kan du dobbeltklikke på det, eller dra feltet fra feltlisteruten til inndelingen der du vil det skal vises i skjemaet.
-
Hvis du vil legge til flere felt samtidig, holder du nede CTRL og klikker deretter feltene du vil legge til. Deretter drar du de merkede feltene til skjemaet.
