Videresende et møte i Outlook

Videresende et møte når du ikke er arrangøren

Du kan videresende et møte som noen andre har invitert til.

1. Åpne møtet du vil videresende.

2. Velg Videresend på verktøylinjen.

   (Hvis møtet er en serie, har du muligheten til å videresende bare den valgte hendelsen eller hele serien.)

3. Legg til personene du vil videresende møtet til, på Til-linjen , og legg til en melding til mottakeren hvis du vil.

4. Velg Send.

Hindre videresending av et møte du opprettet

1. Velg Ny hendelse i kalenderen, eller åpne et møte du har opprettet.

2. Velg svaralternativer, og velg deretter Tillat videresending for å fjerne merket fra dette alternativet.

3. Velg Send.

Videresende et møte når du ikke er arrangøren

Slik videresender du et møte eller en møteserie som er i kalenderen:

1. Dobbeltklikk møtet i kalenderen for å åpne det.

   • Hvis du vil ha et regelmessig møte, velger du Bare denne for å videresende ett enkelt møte i serien, eller velg Hele serien for å videresende hele serien.

2. Velg Videresend > Videresend i Handlinger-gruppen på hovedmøtemenyen (møte,møteinnekomst eller møteserie).

3. Skriv inn e-postadressen eller adressene til personene du vil videresende møtet til, i Til-linjen, og velg deretter Send.

Videresende et møte når du er møtearrangør

Hvis du er møtearrangøren, er den enkleste måten å invitere noen andre til et møte på å åpne møtet fra kalenderen og legge dem til som deltaker.

Når du har lagt til flere deltakere, velger du Send oppdatering. Du kan velge om du vil sende oppdateringen bare til deltakere som er lagt til eller endret, eller til alle deltakerne.

Anbefalte fremgangsmåter for videresending av møteinvitasjoner

Når du bruker Outlook til å videresende et møte til noen som ikke opprinnelig var invitert til møtet, sender Outlook et varsel om videresending til møtearrangøren.

De eksisterende møtedeltakerne blir ikke varslet om deltakeren som er lagt til.

• Hvis eksisterende deltakere trenger å vite at en ekstra deltaker ble lagt til i møtet, må arrangøren åpne møtet i kalenderen og sende en møteoppdatering til alle deltakerne.

Du kan ikke kopiere eller blindkopiere en person i en møteinnkallelse. Du kan imidlertid legge til mottakere som valgfrie deltakere