Kopiere og skrive ut en liste over møtedeltakere i Outlook

Kopiere en liste over deltakere i nye Outlook

1. Åpne møtehendelsen som inneholder listen over deltakere du vil registrere, i Outlook Kalender.

2. Sporingsruten inneholder en liste over alle inviterte. 

   : Det kan hende at arrangører må velge Sporing på båndmenyen for å åpne Sporing-ruten. 

3. Velg Flere alternativer i Sporing-ruten.

4. Fra rullegardinlisten kan du velge å kopiere bare deltakernavnene eller alle detaljene, for eksempel om de er obligatoriske eller alternativ, og hvordan de svarte på møteinnkallelsen.

   • Kopier deltakernavn
     Dette alternativet registreres for alle inviterte navn på utklippstavlen sammen med e-postadressene deres. Detaljene lagres i format som du kan lime inn i Word, Notisblokk, et e-postadressefelt, en annen kalenderinvitasjon eller en Microsoft-adresseliste.

   • Kopier all sporingsinformasjon
     I tillegg til grunnleggende navn og e-postinformasjon, registrerer dette alternativet om personen er en obligatorisk eller valgfri deltaker sammen med svarstatusen. Informasjonen lagres i et tabulatordelt format. 

   • Last ned som CSV
     Med dette alternativet kan du laste ned og lagre detaljene som en .csv fil.

   

5. Med den valgte informasjonen som nå er plassert på utklippstavlen, kan du lime den inn i et passende program, for eksempel Word eller OneNote, eller et annet lagringsmål i henhold til dine behov.