Kopiere og skrive ut en liste over møtedeltakere i Outlook
Ved hjelp av Outlook kan du registrere dem på utklippstavlen og deretter skrive ut en liste over alle deltakere, tilknyttede e-postadresser og svarstatusen deres (delta på, avslått eller ingen svar).
Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?
Obs!: Hvis trinnene under denne Nye Outlook-fanen ikke fungerer, kan det hende du ikke bruker nye Outlook for Windows ennå. Velg Klassisk Outlook, og følg disse trinnene i stedet.
Kopiere en liste over deltakere i nye Outlook
-
Åpne møtehendelsen som inneholder listen over deltakere du vil registrere, i Outlook Kalender.
-
Sporingsruten inneholder en liste over alle inviterte.
Obs!: Det kan hende at arrangører må velge Sporing på båndmenyen for å åpne Sporing-ruten.
-
Velg Flere alternativer
-
Fra rullegardinlisten kan du velge å kopiere bare deltakernavnene eller alle detaljene, for eksempel om de er obligatoriske eller alternativ, og hvordan de svarte på møteinnkallelsen.
-
Kopier deltakernavn Dette alternativet registreres for alle inviterte navn på utklippstavlen sammen med e-postadressene deres. Detaljene lagres i format som du kan lime inn i Word, Notisblokk, et e-postadressefelt, en annen kalenderinvitasjon eller en Microsoft-adresseliste.
-
Kopier all sporingsinformasjon I tillegg til grunnleggende navn og e-postinformasjon, registrerer dette alternativet om personen er en obligatorisk eller valgfri deltaker sammen med svarstatusen. Informasjonen lagres i et tabulatordelt format.
-
Last ned som CSV Med dette alternativet kan du laste ned og lagre detaljene som en .csv fil.
-
-
Med den valgte informasjonen som nå er plassert på utklippstavlen, kan du lime den inn i et passende program, for eksempel Word eller OneNote, eller et annet lagringsmål i henhold til dine behov.
Kopiere en liste over deltakere i klassisk Outlook
-
Åpne møteinvitasjonen fra kalenderen.
-
Klikk Oppfølging > Kopier status til utklippstavlen på menyene Møte eller Møteforekomst.
-
Åpne Word eller Notisblokk eller en ny e-postmelding, og trykk deretter CTRL+V for å lime inn sporingsinformasjonen.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
