Samarbeide på forretningsdokumenter

Begrepsmessige bilder

Microsoft 365 er en flott samling av apper for samarbeid med andre. Opprett en fil, lagre den i OneDrive og del den, med andre i bedriften eller med klienter du arbeider med.

Når du har delt dokumentet, kan du arbeide sammen i sanntid med å gjøre endringer i ulike deler samtidig. Bruk kommentarer og @mentions til å gi og svare på tilbakemeldinger.

Og hvis noen gjør endringer du ikke liker, kan du bruke versjonsloggen til å gå tilbake til en tidligere versjon av dokumentet.

Hva lærer jeg?

Slik lagrer og deler du et dokument ved hjelp av OneDrive
Slik bruker du kommentarer og @mentions til å gi og svare på tilbakemeldinger
Slik arbeider du sammen i sanntid med andre i dokumentet
Slik bruker du versjonsloggen til å gå tilbake til en tidligere versjon av et dokument

Hva trenger jeg?

OneDrive
Word for skrivebord

Denne artikkelen bruker Word som et eksempel til å samarbeide, men du kan også gjøre dette i PowerPoint, Excel og flere apper.

Når du starter et nytt dokument, er det best å lagre det i OneDrive. Dette sikrer at du får tilgang til dokumentet fra alle enhetene dine, og det gjør det enkelt å dele det med andre i stedet for å sende forskjellige kopier av samme fil frem og tilbake via e-post.

Slik lagrer du den i OneDrive:

Velg Fil > Lagre som i Word.
Velg OneDrive og deretter en mappe der du vil lagre den.
Skriv inn et filnavn, og velg Lagre.

Nå som filen er i OneDrive, blir den automatisk behandlet. Ikke mer å miste fremdriften fordi du glemte å lagre. Når du er klar til å invitere andre til å arbeide på filen med deg eller få tilbakemelding:

Velg Del.
Legg til navnene eller e-postadressene til de du vil dele med. Hvis du deler med andre utenfor bedriften, må du sørge for å endre tillatelsene til Alle med koblingen kan redigere.

Se Del OneDrive-filer og -mapper for å finne ut mer om delingstillatelser.
Legg til en melding hvis du vil, og velg deretter Send.

Mottakerne mottar en e-postmelding med en kobling til dokumentet.

Eller velg Kopier kobling , og deretter kan du dele koblingen til dokumentet slik du vil, for eksempel i en e-postmelding, chatmelding eller i et annet dokument.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Når du har delt en fil, kan du samarbeide med andre og arbeide samtidig.

Se hvem andre som er i dokumentet og hvor de arbeider.
En tilstedeværelsesindikator viser hvor noen gjør endringer. Se eventuelle endringer direkte etter hvert som de gjøres.
Legg til kommentarer og @mention andre for å få inndata akkurat der du vil ha dem.

Når du kommenterer i en fil og bruker @-tegnet med noens navn, mottar de en e-postmelding med en kobling til kommentaren din. Når du klikker koblingen, hentes de inn i dokumentet og samtalen.

Legg til en kommentar.
Skriv inn kommentaren. Bruk en @mention til å navngi bestemte personer i kommentaren.
Velg Legg inn kommentar.
Mottakeren mottar et e-postvarsel. De kan svare på kommentaren direkte fra e-postmeldingen eller velge koblingen for å gå direkte til kommentaren.

Når filen er lagret i OneDrive eller SharePoint, kan du bruke versjonsloggen til å gå tilbake til en tidligere versjon av en fil hvis noen gjør en endring du ikke vil ha.

Velg filnavnet.
Velg versjonslogg.
Velg én av versjonene.
Klikk gjennom endringene, eller bla gjennom filen for å sammenligne endringer.
Velg Gjenopprett for å erstatte filen med den eldre versjonen.