Hurtigoppsett for medarbeidere i Microsoft 365 for bedrifter

Trinn 1 – Logg på Microsoft 365

Du kan velge å logge på Microsoft 365-kontoen enten på nettet eller ved hjelp av skrivebordsprogrammet. Velg den høyre fanen for å finne trinnene:

For nettet:

1. Gå til microsoft365.com , og velg Logg på.

2. Skriv inn e-postadressen og passordet du fikk av bedriften, og velg deretter Logg på.

3. Oppdater passordet eller konfigurer ekstra sikkerhetskrav, for eksempel bruk av Microsoft Authenticator-appen for godkjenning med flere faktorer.

For skrivebordet:

1. Åpne Start-menyen , og søk i Microsoft 365.

2. Velg appen fra søkeresultatene

3. Skriv inn e-postadressen og passordet du fikk av bedriften, og velg deretter Logg på.

Trinn 2 – Last ned og installer Microsoft 365-apper

1. Når du har logget på, velger du Installer apper øverst til høyre.

   

2. Gå til nedlastingen nederst på siden i Chrome, og velg Åpne.

   Velg Lagre i Microsoft Edge, og kjør deretter.

3. Hvis du blir bedt om å la appen gjøre endringer, velger du Ja.

Trenger du mer informasjon? Se Last ned og installer apper.

Trinn 3 – Konfigurere og bruke Outlook

1. Åpne Outlook og logg på.
   
   Hvis du allerede bruker Outlook, skriver du inn kontoen i søkeboksen, og deretter velger du Legg til konto.

2. Skriv inn e-postadressen for Microsoft 365 for bedrifter-kontoen, og logg på.

Se Konfigurere og bruke Outlook for mer informasjon.

Trinn 4 – Samarbeid og møt Microsoft Teams

Teams er en kraftig app som blir teamets knutepunkt for samarbeid og møter.

Chat – Send en melding til noen eller en gruppe for å snakke om arbeid, prosjekter eller bare for moro skyld.

Teams – Opprett et team og kanaler for å samle personer og arbeide i fokuserte områder med samtaler og filer.

Kalender – Kom i kontakt med andre før, under og etter et møte, slik at forberedelser og oppfølging er enkle å finne. Denne Teams-kalenderen synkroniseres med Outlook one.

Apper – Finn kjente apper og utforsk nye for å forenkle, tilpasse og administrere hvordan du arbeider.

Vil du ha mer informasjon? Gå til Samarbeid og møt Teams for å finne ut mer.

Trinn 5 – Lagre eller kopiere filer til OneDrive

Det er viktig å lagre filene i skyen ved hjelp av OneDrive eller SharePoint. Dette låser opp samarbeid, muligheten til raskt å dele med andre i eller utenfor bedriften, og det holder dem trygge og beskyttet.

• Lagre dokumenter i OneDrive fra Lagre som-menyen i apper, for eksempel Word, Excel eller PowerPoint.

• Kopier filer i andre mapper på datamaskinen til OneDrive, slik at de er tilgjengelige fra hvor som helst.

  

Trinn 6 – Slå på godkjenning med flere faktorer for å være sikker

Hvis du ikke allerede har gjort det, vises en sikkerhetsdialogboks som minner deg på å konfigurere grunnleggende sikkerhet når du logger deg på Microsoft 365-kontoen: 

1. Velg Neste i boksen Hjelp oss med å beskytte kontoen din.

2. Hvis du ikke har Microsoft Authenticator-appen for iOS eller Android, velger du Last ned nå.

   

   Du kan skanne en QR-kode eller sende en kobling til mobilenheten for å laste ned Authenticator-appen fra Authenticator-appsiden.

3. Når du har lastet ned Authenticator, velger du Neste.

4. Velg telefonmetoden for å motta koder via tekst.

5. Når du mottar en kode etter tekst, skriver du inn kodenummeret i boksen, og deretter velger du Neste.

6. Velg Neste, og åpne Authenticator på telefonen.

7. Skann QR-koden på skjermen med Authenticator-appen, og velg deretter Godkjenn når du mottar telefonvarselet.

8. Velg Ferdig.

Få flere sikkerhetstips på Sikkerhetsfunksjoner og -innstillinger.