Oppdatere en ekstern datatilkobling i Excel

Tabellen nedenfor oppsummerer oppdateringshandlingene, hurtigtastene og kommandoene.

Hvis du vil	Trykker du	Eller
Oppdatere merkede data i regnearket	ALT+F5	Velg Data > Rullegardinpilen ved siden av Oppdater alle > Oppdater
Oppdatere alle data i arbeidsboken	CTRL+ALT+F5	Velg data > oppdater alle
Kontroller oppdateringsstatus		Dobbeltklikk meldingen «Henter data» på statuslinjen.
Stoppe en oppdatering	ESC
Stanse en bakgrunnsspørring		Dobbeltklikk meldingen på statuslinjen. Velg deretter Stopp oppdatering i dialogboksen Oppdateringsstatus for eksterne data.

Data i en arbeidsbok kan lagres direkte i arbeidsboken, eller de kan lagres i en ekstern datakilde, for eksempel en tekstfil, en database eller i skyen. Første gang du importerer eksterne data, oppretter Excel tilkoblingsinformasjon, noen ganger lagret i en ODC-fil (Office Data Connection), som beskriver hvordan du finner, logger på, spør og får tilgang til den eksterne datakilden.

Når du er koblet til en ekstern datakilde, kan du utføre en oppdateringsoperasjon for å hente de oppdaterte dataene. Hver gang du oppdaterer data, ser du den nyeste versjonen av dataene, inkludert eventuelle endringer som ble gjort i dataene siden forrige oppdatering.

Finn ut mer om oppdatering av data

Finn ut mer om sikkerhetsproblemer

Når du er koblet til en ekstern datakilde og du prøver å oppdatere dataene, er det viktig å være oppmerksom på potensielle sikkerhetsproblemer og vite hva du kan gjøre med eventuelle sikkerhetsproblemer.

Klarer tilkoblinger    – Eksterne data kan for øyeblikket være deaktivert på datamaskinen. Hvis du vil oppdatere dataene når du åpner en arbeidsbok, må du aktivere datatilkoblingene ved hjelp av klareringssenterlinjen, eller du må plassere arbeidsboken på en klarert plassering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se disse artiklene:

• Legge til, fjerne eller endre en klarert plassering for filene dine

• Klarerte dokumenter

• Legge til, fjerne eller vise en klarert utgiver

• Vis mine alternativer og innstillinger i klareringssenteret.

ODC-fil    – en datatilkoblingsfil (ODC) inneholder ofte én eller flere spørringer som brukes til å oppdatere eksterne data. Ved å erstatte denne filen kan en bruker med onde hensikter utforme en spørring for å få tilgang til konfidensiell informasjon og distribuere den til andre brukere eller utføre andre skadelige handlinger. Derfor er det viktig å sikre at tilkoblingsfilen ble laget av en pålitelig person, og tilkoblingsfilen er sikker og kommer fra et klarert datatilkoblingsbibliotek (DCL).

Legitimasjon    – Tilgang til en ekstern datakilde krever vanligvis legitimasjon (for eksempel et brukernavn og et passord) som brukes til å godkjenne brukeren. Kontroller at denne legitimasjonen er gitt til deg på en sikker og sikker måte, og at du ikke utilsiktet viser denne legitimasjonen til andre. Hvis den eksterne datakilden krever et passord for å få tilgang til dataene, kan du kreve at passordet angis hver gang det eksterne dataområdet oppdateres.

Deler-   Deler du denne arbeidsboken med andre personer som kanskje vil oppdatere data? Hjelp kollegene dine med å unngå dataoppdateringsfeil ved å minne dem på å be om tillatelser for datakildene som leverer dataene.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle datakildeinnstillinger og -tillatelser.

Når du åpner arbeidsboken, kan du oppdatere et eksternt dataområde automatisk. Du kan også lagre arbeidsboken uten å lagre de eksterne dataene for å redusere størrelsen på filen.

1. Merk en celle i det eksterne dataområdet.

2. Velg Data > spørringer & Tilkoblinger > Tilkoblinger-fanen , høyreklikk en spørring i listen, og velg deretter Egenskaper.

3. Merk av for Oppdater data når filen åpnes, på Fanen Bruk under Oppdater kontroll i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper.

4. Hvis du vil lagre arbeidsboken med spørringsdefinisjonen, men uten de eksterne dataene, merker du av for Fjern data fra det eksterne dataområdet før arbeidsboken lagres.

1. Merk en celle i det eksterne dataområdet.

2. Velg Data > spørringer & Tilkoblinger > Tilkoblinger-fanen , høyreklikk en spørring i listen, og velg deretter Egenskaper.

3. Klikk fanen Bruk.

4. Merk av for Oppdater hvert, og skriv inn antall minutter mellom hver oppdatering.

Hvis arbeidsboken er koblet til en stor datakilde, kan oppdateringen ta lengre tid enn forventet. Vurder å kjøre en bakgrunnsoppdatering. Dette returnerer kontrollen av Excel til deg i stedet for at du må vente i flere minutter eller mer, på at oppdateringen skal bli ferdig.

1. Merk en celle i det eksterne dataområdet.

2. Velg Data > spørringer & Tilkoblinger > Tilkoblinger-fanen , høyreklikk en spørring i listen, og velg deretter Egenskaper.

3. Velg Bruk-fanen .

4. Merk av for Aktiver bakgrunnsoppdatering for å kjøre spørringen i bakgrunnen. Fjern merket for å kjøre spørringen mens du venter.

   Tips    Når du spiller inn en makro som inneholder en spørring, kjører ikke Excel spørringen i bakgrunnen. Hvis du vil endre den registrerte makroen slik at spørringen kjører i bakgrunnen, må du redigere makroen i Visual Basic Editor. Endre oppdateringsmåten for spørringstabell-objektet fra BackgroundQuery := False til BackgroundQuery := True.

Når du former dataene i Power Query, laster du vanligvis inn endringene i et regneark eller en datamodell. Det er viktig å forstå forskjellen når du oppdaterer data og hvordan du oppdaterer dem.

De fleste spørringer er basert på eksterne dataressurser av en eller annen type. Det er imidlertid en viktig forskjell mellom Excel og Power Query. Power Query bufrer de eksterne dataene lokalt for å forbedre ytelsen.  I tillegg oppdaterer ikke Power Query den lokale hurtigbufferen automatisk for å forhindre at kostnader pådras for datakilder i Azure.

Oppdatere en spørring i redigeringsprogrammet for Power Query

Når du oppdaterer en spørring fra redigeringsprogrammet for Power Query, henter du ikke bare inn oppdaterte data fra den eksterne datakilden, du oppdaterer også den lokale hurtigbufferen. Men denne oppdateringsoperasjonen oppdaterer ikke spørringen i regnearket eller datamodellen.

1. Velg Hjem i redigeringsprogrammet for Power Query

2. Velg Oppdater forhåndsvisning > Forhåndsvisning av oppdatering (gjeldende spørring i forhåndsvisningsdata) eller Oppdater alle (alle åpnede spørringer fra Spørringer-ruten.)

3. Nederst i redigeringsprogrammet for Power Query til høyre vises en melding « Forhåndsvisning lastet ned på <hh:mm> AM/PM». Denne meldingen vises ved første importering, og etter hver påfølgende oppdateringsoperasjon i redigeringsprogrammet for Power Query.

Oppdatere en spørring i et regneark

1. Merk en celle i en spørring i et regneark i Excel.

2. Velg Spørring-fanen på båndet, og velg deretter Oppdater > Oppdater.

3. Regnearket og spørringen oppdateres fra den eksterne datakilden og Power Query-hurtigbufferen.

Du kan når som helst velge Oppdater for å oppdatere dataene for pivottabellene i arbeidsboken. Du kan oppdatere dataene for pivottabeller som er koblet til eksterne data, for eksempel en database (SQL Server, Oracle, Access eller andre), Analysis Services-kube, datafeed samt data fra en kildetabell i samme eller en annen arbeidsbok. Pivottabeller kan oppdateres manuelt eller automatisk når du åpner arbeidsboken.

Oppdater manuelt

1. Velg hvor som helst i pivottabellen for å vise fanen Analyser i pivottabell på båndet.

   Obs!: Hvis du vil oppdatere en pivottabell i Excel for nettet, høyreklikker du hvor som helst i pivottabellen og velger Oppdater.

2. Velg Oppdater eller Oppdater alle.
   

3. Hvis du vil kontrollere oppdateringsstatusen hvis oppdatering tar lengre tid enn forventet, velger du pilen under Oppdater > Oppdateringsstatus.

4. Hvis du vil slutte å oppdatere, velger du Avbryt oppdatering eller trykker esc.

Hindre at kolonnebredder og celleformatering justeres

Hvis kolonnebredden og celleformateringen til dataene justeres når du oppdaterer pivottabelldataene, og du ikke vil at dette skal skje, må du kontrollere at følgende alternativer er merket av:

1. Velg hvor som helst i pivottabellen for å vise fanen Analyser i pivottabell på båndet.

2. Velg Alternativer i Pivottabell-gruppen på fanen Analyser for pivottabell >.

   

3. Merk av for Beste tilpassing av kolonnebredder ved oppdatering og behold celleformatering ved oppdatering på fanen Oppsett > & Format.

Oppdatere data automatisk når du åpner arbeidsboken

1. Velg hvor som helst i pivottabellen for å vise fanen Analyser i pivottabell på båndet.

2. Velg Alternativer i Pivottabell-gruppen på fanen Analyser for pivottabell >.

   

3. Velg Oppdater data på Data-fanen når du åpner filen.

Å oppdatere en frakoblet kubefil, som gjenoppretter den med de siste dataene fra serverkuben, kan ta tid og kreve mye midlertidig diskplass. Start prosessen når du ikke trenger umiddelbar tilgang til andre filer i Excel, og sørg for at du har tilstrekkelig diskplass til å lagre filen på nytt.

1. Velg pivottabellen som er koblet til den frakoblede kubefilen.

2. Klikk pilen under Oppdater alt i gruppen Spørringer & Tilkoblinger på fanen Data, og klikk deretter Oppdater.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeide med frakoblede kubefiler.

Når du oppdaterer en datamodell i Power Pivot, kan du også se om oppdateringen lykkes, mislykkes eller avbrytes. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Power Pivot: Kraftig dataanalyse og datamodellering i Excel.

Oppdater og vis statusen for oppdatering   

1. I Power Pivot velger du Hjem > Hent eksterne data > Oppdater eller Oppdater alt for å oppdatere gjeldende tabell eller alle tabellene i datamodellen.

2. Status for oppdateringen angis for hver tilkobling som brukes i datamodellen. Det finnes tre mulige resultater:

• Vellykket – Rapporter om antall rader som importeres til hver tabell.

• Feil – oppstår hvis databasen er frakoblet, du ikke lenger har tillatelser, eller en tabell eller kolonne slettes eller gis nytt navn i kilden. Kontroller at databasen er tilgjengelig, kanskje ved å opprette en ny tilkobling i en annen arbeidsbok.

• Avbrutt – Excel utstedte ikke oppdateringsforespørselen, sannsynligvis fordi oppdateringen er deaktivert på tilkoblingen.

Bruk tabellegenskaper til å vise spørringene som brukes i dataoppdatering

Dataoppdatering kjører ganske enkelt den samme spørringen som ble brukt til å hente dataene i første omgang. Du kan vise og noen ganger endre spørringen ved å vise tabellegenskaper i Power Pivot-vinduet.

1. Hvis du vil vise spørringen som brukes under dataoppdatering, velger du Power Pivot > Behandle for å åpne Power Pivot-vinduet.

2. Velg utforming > tabellegenskaper.

3. Bytt til redigeringsprogrammet for spørring for å vise den underliggende spørringen.

Spørringer er ikke synlige for alle typer datakilder. Spørringer vises for eksempel ikke for import av datafeeder.

Angi tilkoblingsegenskaper for å avbryte dataoppdatering

I Excel kan du angi tilkoblingsegenskaper som bestemmer hyppigheten for dataoppdatering. Hvis oppdatering ikke er tillatt på en bestemt tilkobling, får du et avlysningsvarsel når du kjører Oppdater alt eller prøver å oppdatere en bestemt tabell som bruker tilkoblingen.

1. Hvis du vil vise tilkoblingsegenskaper, velger du Data > Spørringer & Tilkoblinger i Excel for å vise en liste over alle tilkoblinger som brukes i arbeidsboken.

2. Velg Tilkoblinger-fanen , høyreklikk en tilkobling, og klikk deretter Egenskaper.

3. Hvis det ikke er merket av for Oppdater denne tilkoblingen på Oppdater alt i bruk-fanen under Oppdater kontroll, får du en avlysning når du prøver Oppdater alt i Power Pivot-vinduet.

Oppdatere data på SharePoint Server 2013

På SharePoint Server kan du planlegge uovervåket dataoppdatering på serveren, men dette krever at Power Pivot for SharePoint 2013 er installert og konfigurert i SharePoint-miljøet. Kontakt SharePoint-administratoren for å finne ut om en planlagt dataoppdatering er tilgjengelig. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere planlagt dataoppdatering for Power Pivot.

Når dataene du bruker for kartet endres, kan du oppdatere dem manuelt i 3D-kart. Endringene vil da gjenspeiles på kartet. Slik gjør du det:

• Velg Hjem > Oppdater data i 3D-kart.
  
  

Legge til data i Power Map

Slik legger du til nye data i 3D-kart-Power Map:

1. Gå til kartet du vil legge til data i, i 3D-kart.

2. La 3D-kartvinduet være åpent.

3. Merk regnearkdataene du vil legge til, i Excel.

4. Klikk Sett inn på Excel-båndet, og deretter Kart-pilen > Legg til valgt data i Power Map. 3D-kartene oppdateres automatisk for å vise tilleggsdataene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hent og klargjør dataene for Power Map.
   
   

Oppdatering av eksterne data i Excel Services har unike krav.

Kontrollere hvordan data oppdateres

Du kan kontrollere hvordan du oppdaterer data fra en ekstern datakilde ved å gjøre ett eller flere av følgende.

Oppdater ved åpning med     Excel Services

I Excel kan du opprette en arbeidsbok som oppdaterer eksterne data automatisk når filen åpnes. I dette tilfellet oppdaterer Excel Services alltid dataene før det viser en arbeidsbok og oppretter en ny økt. Bruk denne hvis du vil sikre at oppdaterte data alltid vises når du åpner arbeidsboken i Excel Services.

1. Velg Data-fanen i en arbeidsbok med eksterne datatilkoblinger.

2. Velg Tilkoblinger i Tilkoblinger-gruppen > velg tilkoblingen > Egenskaper.

3. Velg Bruk-fanen , og velg deretter Oppdater data når du åpner filen.

   Advarsel!: Hvis du fjerner merket for Oppdater data når filen åpnes , vises dataene som bufres med arbeidsboken, noe som betyr at når en bruker oppdaterer dataene manuelt, ser brukeren oppdaterte data i løpet av gjeldende økt, men dataene lagres ikke i arbeidsboken.

Oppdater med en ODC-fil

Hvis du bruker en Office-datatilkoblingsfil (ODC), må du kontrollere at du også angir avmerkingsboksen Bruk alltid tilkoblingsfil :

1. Velg Data-fanen i en arbeidsbok med eksterne datatilkoblinger.

2. Velg Tilkoblinger i Tilkoblinger-gruppen > velg tilkoblingen > Egenskaper.

3. Velg Definisjon-fanen, og velg bruk alltid tilkoblingsfil.

Innstillinger for klarert filplasseringsområde, Kort tidsavbrudd for økt og levetid for ekstern datahurtigbuffer, kan også ha innvirkning på oppdateringsoperasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du ta kontakt med administratoren eller hjelpesystemet.

Manuell oppdatering   

1. Merk en celle i pivottabellrapporten.

2. Velg Oppdater valgt tilkobling på verktøylinjen i Excel Web Access under Oppdater-menyen.

   Obs!: 

   • Hvis oppdateringskommandoen ikke vises, har forfatteren av webdelen fjernet egenskapen Oppdater valgt tilkobling, Oppdater alle tilkoblinger . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se egendefinerte egenskaper for Excel Web Access-nettdelen.

   • Enhver interaktiv operasjon som forårsaker en ny spørring av en OLAP-datakilde, starter en manuell oppdateringsoperasjon.

• Oppdater alle tilkoblinger – Klikk Oppdater alle tilkoblinger på verktøylinjen i Excel Web Access under Oppdater-menyen.

• Periodisk oppdatering – Du kan angi at dataene oppdateres automatisk med et angitt intervall etter at arbeidsboken er åpnet for hver tilkobling i arbeidsboken. En lagerdatabase kan for eksempel oppdateres hver time, og arbeidsbokforfatteren har derfor definert at arbeidsboken skal oppdateres automatisk hvert 60. minutt.

  En nettdelforfatter kan velge eller fjerne merket for Tillat periodisk dataoppdatering for Excel Web Access for å tillate eller forhindre periodisk oppdatering. Når tidsintervallet utløper, ser du som standard en oppdateringsvarsling nederst i Excel Web Access-nettdelen. 

  En excel Web Access-nettdelforfatter kan også angi egenskapen Vis spørsmål om periodisk dataoppdatering for å kontrollere virkemåten til meldingen som vises når Excel Services utfører en periodisk dataoppdatering i løpet av en økt:

  Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se egendefinerte egenskaper for Excel Web Access-nettdelen.

• Alltid – betyr at meldingen vises med en ledetekst ved hvert intervall.

• Alternativt betyr det at en bruker kan velge å fortsette periodisk oppdatering uten å vise en melding.

• Aldri – betyr at Excel Web Access utfører en periodisk oppdatering uten å vise en melding eller ledetekst.

• Avbryte en oppdatering – mens arbeidsboken oppdateres, viserExcel Services en melding med en ledetekst fordi det kan ta lengre tid enn forventet. Du kan velge Avbryt for å stoppe oppdateringen, slik at du kan fullføre den senere på et mer praktisk tidspunkt. Data som returneres av spørringer før du avbrøt oppdateringen, vises.