Arbeide med frakoblede kubefiler

1. Klikk pivottabellrapporten du vil opprette en frakoblet kubefil for. Du kan også klikke tilknyttet pivottabellrapport for en pivotdiagramrapport.

2. Klikk OLAP-verktøy i Beregninger-gruppen på Fanen Analyser, og klikk deretter Frakoblet OLAP.

   Dialogboksen for frakoblede OLAP-innstillinger vises.

   Obs!: Hvis OLAP-leverandøren ikke støtter frakoblede kubefiler, er den frakoblede OLAP-kommandoen utilgjengelig. Kontakt leverandøren for OLAP-leverandøren for mer informasjon.

3. Klikk Opprett frakoblet datafil , eller klikk Rediger frakoblet datafil hvis det allerede finnes en frakoblet kubefil for rapporten.

   Veiviseren for frakoblet kube vises.

4. Klikk Neste i trinn 1 i veiviseren.

5. I trinn 2 i veiviseren velger du hver dimensjon fra serverkuben som inneholder dataene du vil ta med i den frakoblede kubefilen. Klikk ved siden av hver slik dimensjon, og velg nivåene du vil inkludere.

   Obs!: 

   • Du kan ikke hoppe over mellomnivåer innenfor en dimensjon.

   • Hvis du vil redusere størrelsen på kubefilen, utelater du lavere nivåer som du ikke trenger å vise i rapporten.

   • Pass på å inkludere alle dimensjoner der du har grupperte elementer, slik at Microsoft Office Excel kan vedlikeholde disse grupperingene når du bytter mellom serverdatabasen og den frakoblede filen.

   • Dimensjoner som ikke har en boks, tillater deg ikke å utelate nivåer. Du kan bare inkludere eller utelate alle dimensjonstypene.

6. I trinn 3 i veiviseren klikker du -boksen ved siden av Mål, og velger feltene du vil bruke som datafelt i rapporten. Du må velge minst ett mål. Ellers vil dimensjonene som er knyttet til målet, ikke inneholde noen data. For hver dimensjon som er oppført under Mål, klikker du boksen ved siden av dimensjonen, og deretter velger du elementene på øverste nivå som skal inkluderes i den frakoblede kubefilen.

   • Hvis du vil begrense størrelsen på kubefilen slik at du ikke går tom for diskplass og reduserer tiden det tar å lagre filen, velger du bare elementene du trenger å vise i rapporten. Alle egenskapfelter som er tilgjengelige for elementene du velger, inkluderes automatisk i kuben.

   • Hvis elementer du vil inkludere mangler, har du kanskje ikke inkludert dimensjonen som inneholder dem i forrige trinn. Klikk Tilbake i veiviseren, og velg den manglende dimensjonen i trinn 2, og gå deretter tilbake til trinn 3.

     Obs!: I OLAP-kubeveiviseren er de eneste sammendragsfunksjonene som er tilgjengelige for datafeltene Sum, Count, Min og Max.

7. Skriv inn et navn og en plassering for CUB-filen i trinn 4 i veiviseren, og klikk deretter Fullfør.

   Hvis du vil avbryte lagringen av filen, klikker du Stopp i dialogboksen Opprett kubefil – Fremdrift .

8. Når Excel er ferdig med å opprette den frakoblede kubefilen, klikker du OK i dialogboksen Frakoblede OLAP-innstillinger .

Problem: Datamaskinen min gikk tom for diskplass under lagring av en kube.

OLAP-databaser er utformet for å administrere svært store mengder detaljerte data, og som et resultat av dette kan serverdatabasen oppta en mye større mengde disklagring enn den lokale harddisken tilbyr. Hvis du angir et stort delsett av disse dataene for den frakoblede kubefilen, kan det hende harddisken går tom for plass. Følgende strategier kan bidra til å redusere størrelsen på den frakoblede kubefilen.

Frigjør diskplass eller finn en annen disk    Slett filer du ikke trenger fra disken før du lagrer kubefilen, eller lagre filen på en nettverksstasjon.

Inkluder færre data i den frakoblede kubefilen    Vurder hvordan du kan minimere mengden data i filen og fremdeles ha det du trenger for pivottabell- eller pivotdiagramrapporten. Prøv følgende:

• Fjern dimensjoner    I trinn 2 i veiviseren for frakoblet kube velger du bare dimensjonene som faktisk vises som felt i pivottabellen eller pivotdiagramrapporten.

• Fjern detaljnivåer     Klikk ved siden av hver valgte dimensjon i trinn 2 i veiviseren, og fjern deretter merket for nivåer som er lavere enn de som vises i rapporten.

• Fjern datafelt    I trinn 3 i veiviseren klikker du boksen ved siden av Mål, og deretter velger du bare datafeltene du bruker i rapporten.

• Fjern dataelementer    Klikk ved siden av hver dimensjon i trinn 3, og fjern deretter merket for elementer du ikke trenger å se i rapporten.

1. Klikk Pivottabellrapport eller tilknyttet pivottabellrapport for en Pivotdiagramrapporter.

2. Klikk OLAP-verktøy i Beregninger-gruppen på Fanen Analyser, og klikk deretter Frakoblet OLAP.

3. Klikk På-linje OLAP, og klikk deretter OK.

4. Hvis du blir bedt om å finne datakilden, klikker du Bla gjennom for å finne kilden, og deretter finner du OLAP-serveren på nettverket.

Oppdatering av en frakoblet kubefil, som oppretter den på nytt ved hjelp av de nyeste dataene fra serverkuben eller den nye frakoblede kubefilen, kan være en tidkrevende prosess og kreve mye midlertidig diskplass. Start prosessen på et tidspunkt når du ikke trenger umiddelbar tilgang til andre filer, og kontroller at du har tilstrekkelig diskplass til å lagre filen på nytt.

1. Klikk pivottabellrapporten som er basert på den frakoblede kubefilen.

2. I Excel 2016: Klikk pilen ved siden av Oppdater alt i Gruppen Spørringer & Tilkoblinger i kategorien Data, og klikk deretter Oppdater.

Problem: Nye data vises ikke i rapporten når jeg oppdaterer.

Kontroller at den opprinnelige databasen er tilgjengelig    Det kan hende at frakoblet kubefil ikke kan koble til den opprinnelige serverdatabasen for å hente nye data. Kontroller at den opprinnelige serverdatabasen som leverte dataene for kuben, ikke har fått nytt navn eller er flyttet. Kontroller at serveren er tilgjengelig, og at du kan koble til den.

Kontroller at nye data er tilgjengelige    Kontakt databaseadministratoren for å finne ut om databasen er oppdatert i områdene som er inkludert i rapporten.

Kontroller at databaseorganisasjonen ikke er endret    Hvis en OLAP-serverkube er bygd på nytt, må du kanskje omorganisere rapporten eller opprette en ny frakoblet kubefil eller OLAP-kubeveiviserkube for å få tilgang til de endrede dataene. Kontakt databaseadministratoren for å finne ut om endringer som ble gjort i databasen.

Lagring av en revidert frakoblet kubefil kan være en tidkrevende prosess, og du kan ikke gjøre annet arbeid i Excel mens filen lagres. Start prosessen på et tidspunkt når du ikke trenger umiddelbar tilgang til andre filer, og kontroller at du har tilstrekkelig diskplass til å lagre filen på nytt.

1. Kontroller at du er koblet til nettverket, og at du har tilgang til den opprinnelige OLAP-serverdatabasen som leverte dataene for den frakoblede kubefilen.

2. Klikk en pivottabellrapport som er basert på den frakoblede kubefilen, eller klikk den tilknyttede pivottabellrapporten for en pivotdiagramrapport.

3. Klikk OLAP-verktøy i Beregninger-gruppen på Fanen Analyser, og klikk deretter Frakoblet OLAP.

4. Klikk frakoblet OLAP, og klikk deretter Rediger frakoblet datafil.

5. Følg trinnene i veiviseren for frakoblede kuber for å velge forskjellige data for filen. I det siste trinnet angir du samme navn og plassering som den eksisterende filen du endrer.

1. Lukk alle arbeidsbøker som inneholder rapporter som bruker den frakoblede kubefilen, eller kontroller at alle slike rapporter er slettet.

2. Finn og slett den frakoblede kubefilen (CUB) i Windows.