Opprette en pivottabell for å analysere regnearkdata

1. Merk cellene du vil opprette en pivottabell fra.

   Obs!:  Dataene bør organiseres i kolonner med én overskriftsrad. Se delen tips og triks for dataformat for mer informasjon.

2. Velg Sett inn > Pivottabell.

   

3. Dette oppretter en pivottabell basert på en eksisterende tabell eller et eksisterende område.
   

   Obs!: Hvis du velger Legg til disse dataene i datamodellen , legges tabellen eller området som brukes for denne pivottabellen, til i arbeidsbokens datamodell. Les mer.

4. Velg hvor du vil at pivottabellrapporten skal plasseres. Velg Nytt regneark for å plassere pivottabellen i et nytt regneark eller eksisterende regneark, og velg hvor du vil at den nye pivottabellen skal vises.

5. Velg OK.

Ved å klikke pil ned på knappen kan du velge fra andre mulige kilder for pivottabellen. I tillegg til å bruke en eksisterende tabell eller et eksisterende område, finnes det tre andre kilder du kan velge mellom for å fylle ut pivottabellen.

Hent fra ekstern datakilde

Hent fra datamodell

Bruk dette alternativet hvis arbeidsboken inneholder en datamodell, og du vil opprette en pivottabell fra flere tabeller, forbedre pivottabellen med egendefinerte mål eller arbeide med svært store datasett.

Hente fra Power BI

Bruk dette alternativet hvis organisasjonen bruker Power BI, og du vil oppdage og koble til godkjente skydatasett du har tilgang til.

1. Hvis du vil legge til et felt i pivottabellen, merker du av for feltnavnet i Pivottabellfelt-ruten.

   Obs!: Merkede felt legges til standardområdene: Ikke-numeriske felt legges til Rader, dato- og klokkesletthierarkier legges til Kolonner og numeriske felt legges til Verdier.

   

2. Hvis du vil flytte et felt fra et område til et annet, kan du dra feltet til målområdet.

Hvis du legger til nye data til datakilden for pivottabell, må alle pivottabeller som ble bygd på den datakilden, oppdateres. Hvis du vil oppdatere bare én pivottabell, kan du høyreklikke hvor som helst i pivottabellområdet og deretter velge Oppdater. Hvis du har flere pivottabeller, merker du først en hvilken som helst celle i en pivottabell, og deretter går du til Analyser i pivottabell på båndet > velger pilen under Oppdater-knappen , og deretter velger du Oppdater alt.

Summere verdier etter

Pivottabellfelt som er plassert i Verdier-området , vises som standard som summering. Hvis Excel tolker dataene som tekst, vises dataene som ANTALL. Dette er grunnen til at det er så viktig å sikre at du ikke blander datatypene for verdifelt. Du kan endre standardberegningen ved først å velge pilen til høyre for feltnavnet, og deretter velge alternativet Innstillinger for verdifelt .

Endre deretter beregningen i Summer verdier etter-delen. Vær oppmerksom på at når du endrer beregningsmetoden, føyer Excel den automatisk til i egendefinert navn-delen , for eksempel «Sum av Feltnavn», men du kan endre den. Hvis du velger Tallformat, kan du endre tallformatet for hele feltet.

Vis verdier som

I stedet for å bruke en beregning til å summere dataene kan du også vise dem som en prosentdel av et felt. I eksemplet nedenfor endret vi våre beløp i husholdningsbudsjettet til å vises som en % av totalsum i stedet for summen av verdiene.

Når du har åpnet dialogboksen Verdifeltinnstilling , kan du foreta valgene fra vis verdier som-fanen .

Vise en verdi som både en beregning og en prosent.

Bare dra elementet til Verdier-delen to ganger, og angi deretter alternativene Sammendragsverdier etter og Vis verdier som for hver av dem.

1. Velg en tabell eller et dataområde i arket, og velg Sett inn > pivottabell for å åpne Sett inn pivottabell-ruten .

2. Du kan enten opprette din egen pivottabell manuelt eller velge en anbefalt pivottabell som skal opprettes for deg. Gjør ett av følgende:

• Velg enten Nytt ark eller Eksisterende ark på kortet Opprett din egen pivottabell for å velge målet for pivottabellen.

• I en anbefalt pivottabell velger du enten Nytt ark eller Eksisterende ark for å velge målet for pivottabellen.

Du kan endre datakildenfor pivottabelldataene når du oppretter dem.

1. Merk tekstboksen under Kilde i ruten Sett inn pivottabell. Når du endrer kilden, vil ikke kortene i ruten være tilgjengelige.

2. Foreta et utvalg av data i rutenettet, eller skriv inn et område i tekstboksen.

3. Trykk ENTER på tastaturet eller knappen for å bekrefte valget. Ruten oppdateres med nye anbefalte pivottabeller basert på den nye datakilden.

Hente fra Power BI

Bruk dette alternativet hvis organisasjonen bruker Power BI, og du vil oppdage og koble til godkjente skydatasett du har tilgang til.

Merk av for et felt du vil legge til i pivottabellen, i pivottabellfeltruten .

Som standard legges ikke-numeriske felt til i Rad-området, dato- og klokkeslettfelt legges til i Kolonne-området, og numeriske felt legges til i Verdi-området.

Du kan også dra og slippe alle tilgjengelige elementer manuelt til alle pivottabellfeltene , eller hvis du ikke lenger vil ha et element i pivottabellen, drar du det ut fra listen eller fjerner merket for det.

Summere verdier etter

Som standard vises pivottabellfelt i Verdier-områdetsom summering. Hvis Excel tolker dataene som tekst, vises de som antall. Dette er grunnen til at det er så viktig å sikre at du ikke blander datatypene for verdifelt.

Endre standardberegningen ved å høyreklikke en verdi i raden og velge alternativet Oppsummer verdier etter.

Vis verdier som

I stedet for å bruke en beregning til å summere dataene kan du også vise dem som en prosentdel av et felt. I eksemplet nedenfor endret vi våre beløp i husholdningsbudsjettet til å vises som en % av totalsum i stedet for summen av verdiene.

Høyreklikk en verdi i kolonnen du vil vise verdien for. Velg Vis verdier som i menyen. En liste over tilgjengelige verdier vises.

Gjør valget ditt fra listen.

Hvis du vil vise som % av overordnet sum, holder du pekeren over elementet i listen og velger det overordnede feltet du vil bruke som grunnlag for beregningen.

Hvis du legger til nye data i datakilden for pivottabellen , må alle pivottabeller som er bygd på datakilden, oppdateres. Høyreklikk hvor som helst i pivottabellområdet , og velg deretter Oppdater.

Hvis du opprettet en pivottabell og bestemmer deg for at du ikke lenger vil ha den, merker du hele pivottabellområdet og trykker DEL. Dette vil ikke ha noen innvirkning på andre data eller pivottabeller eller diagrammer rundt dem. Hvis pivottabellen er på et eget ark som ikke inneholder andre data du vil beholde, er sletting av arket en rask måte å fjerne pivottabellen på.

• Dataene dine skal organiseres i tabellformat og ikke ha noen tomme rader eller kolonner. Ideelt sett kan du bruke en Excel-tabell.

• Tabeller er en flott datakilde for pivottabell, fordi rader som legges til i en tabell, inkluderes automatisk i pivottabellen når du oppdaterer dataene, og eventuelle nye kolonner inkluderes i listen over pivottabellfelt . Ellers må du enten endre kildedataene for en pivottabell eller bruke en dynamisk navngitt områdeformel.

• Datatypene i kolonnene skal være de samme. Du bør for eksempel ikke blande datoer og tekst i samme kolonne.

• Pivottabeller arbeider på et øyeblikksbilde av dataene, kalt hurtigbufferen, slik at de faktiske dataene ikke blir endret på noen måte.

Hvis du har begrenset erfaring med pivottabeller eller ikke er sikker på hvordan du kommer i gang, er en Anbefalt pivottabell er et godt valg. Når du bruker denne funksjonen, velger Excel et relevant oppsett ved å sette sammen dataene med de mest egnede områdene i pivottabellen. Dette gir deg et utgangspunkt for ytterligere eksperimentering. Når en anbefalt pivottabell er opprettet, kan du utforske forskjellige retninger og omorganisere felt for å oppnå ønskede resultater. Du kan også laste ned vår interaktive opplæring Lag din første pivottabell.

1. Merk en celle i kildedataene eller tabellområdet.

2. Klikk på Sett inn > Anbefalte pivottabeller.
   
   

3. Excel analyserer dataene og gir deg flere alternativer, som i dette eksemplet ved hjelp av dataene for husholdningsutgifter.
   
   

4. Velg pivottabellen som ser ut til å passe best for deg, og trykk OK. Excel oppretter en pivottabell på et nytt ark og viser listen over pivottabellfelt .

1. Merk en celle i kildedataene eller tabellområdet.

2. Klikk på Sett inn > Pivottabell.
   
   

3. Excel viser dialogboksen Opprett pivottabell med området eller tabellnavnet valgt. I dette tilfellet bruker vi en tabell kalt «tbl_HouseholdExpenses».

4. Velg Nytt regneark eller Eksisterende regneark i delen Angi hvor du vil at pivottabellrapporten skal plasseres. I Eksisterende regneark velger du cellen der du vil at pivottabellrapporten skal plasseres.

5. Velg OK, og Excel oppretter en tom pivottabell og viser listen over pivottabellfelt .

Pivottabellfelt-listen

I Feltnavn-området øverst merker du av for eventuelle felt du vil legge til i pivottabellen. Som standard legges ikke-numeriske felt til Rad-området, felt med dato- og tid legges til i Kolonne-området og numeriske felt legges til i Verdi-området. Du kan også manuelt dra-og-slippe tilgjengelige elementer til de pivottabellfeltene du vil, eller hvis du ikke lenger vil ha et element i pivottabellen, drar du det ganske enkelt ut av Felt-listen, eller fjerner merket. Å kunne omorganisere feltelementer er en av pivottabellfunksjonene som gjør det så enkelt å endre utseendet.

Pivottabellfelt-listen

• Sammendragsmetode

  Pivottabellfelt som er plassert i Verdier-området , vises som standard som summering. Hvis Excel tolker dataene som tekst, vises dataene som ANTALL. Dette er grunnen til at det er så viktig å sikre at du ikke blander datatypene for verdifelt. Du kan endre standardberegningen ved først å velge pilen til høyre for feltnavnet, og deretter velge alternativet Feltinnstillinger .

  Endre deretter beregningen i Summer etter-inndelingen. Vær oppmerksom på at når du endrer beregningsmetoden, føyer Excel den automatisk til i egendefinert navn-delen , for eksempel «Sum av Feltnavn», men du kan endre den. Hvis du velger Tall ... , kan du endre tallformatet for hele feltet.

  Tips!: Siden endring av beregningen i Sammendrag etter-delen endrer feltnavnet for pivottabellen, er det best å ikke gi nytt navn til pivottabellfeltene før du er ferdig med å konfigurere pivottabellen. Ett triks er å velge Erstatt (på Rediger-menyen) >Finne det > «Sum av», og deretter erstatte med > la stå tomt for å erstatte alt samtidig i stedet for å skrive på nytt manuelt.

• Vis data som

  I stedet for å bruke en beregning til å summere dataene kan du også vise dem som en prosentdel av et felt. I eksemplet nedenfor endret vi våre beløp i husholdningsbudsjettet til å vises som en % av totalsum i stedet for summen av verdiene.

  

  Når du har åpnet dialogboksen Feltinnstillinger , kan du foreta valgene fra Vis data som-fanen .

• Vise en verdi som både en beregning og en prosent.

  Bare dra elementet til Verdier-delen to ganger, høyreklikk verdien og velg Feltinnstillinger, og angi deretter Sammendrag etter og Vis data som alternativer for hver av dem.

Hvis du legger til nye data i datakilden for pivottabellen, må alle pivottabeller som ble bygget på datakilden, oppdateres. Hvis du vil oppdatere bare én pivottabell, kan du høyreklikke hvor som helst i pivottabellområdet, og deretter velge Oppdater. Hvis du har flere pivottabeller, merker du først en hvilken som helst celle i en pivottabell, og deretter går du til Analyser i pivottabell på båndet > velger pilen under Oppdater-knappen , og deretter velger du Oppdater alt.

1. Merk en celle i kildedataene eller tabellområdet.

2. Klikk på Sett inn > Pivottabell.

   

3. Velg hvor du vil at pivottabellen skal plasseres. Velg Sett inn på nytt ark for å plassere pivottabellen i et nytt regneark, eller merk cellen der du vil plassere den nye pivottabellen i Mål-feltet.

4. Velg Sett inn.

Vanligvis legges ikke-numeriske felt til i Rader-området , dato- og klokkeslettfelt legges til i Kolonner-området , og numeriske felt legges til i Verdier-området . Du kan også manuelt dra og slippe tilgjengelige elementer til de pivottabellfeltene du vil, eller hvis du ikke lenger vil ha et element i pivottabellen, drar du det ganske enkelt ut av Felt-listen eller fjerner merket. Å kunne omorganisere feltelementer er en av pivottabellfunksjonene som gjør det så enkelt å endre utseendet.

Hvis du legger til nye data i datakilden for pivottabellen, må alle pivottabeller som ble bygget på datakilden, oppdateres. Hvis du vil oppdatere bare én pivottabell, kan du merke og holde på en celle hvor som helst i pivottabellområdet, og deretter velge Oppdater. Hvis du har flere, går du til pivottabellfanen på båndet og velger Oppdater.

Hvis du opprettet en pivottabell og bestemmer deg for at du ikke lenger vil ha den, kan du merke radene og kolonnene som strekker seg over hele pivottabellområdet, og deretter trykke del.