Lag en skiftplan

Opprette en ny tidsplan 

Du må være teameier for å opprette en tidsplan. I Skift får hvert team i Teams én tidsplan å jobbe med, og du kan opprette og administrere en tidsplan for alle team du er eier av. 

1. Opprett en tidsplan for teamet.

   1. Velg Velg eller opprett en tidsplan i Skift, og velg deretter Ny tidsplan.

   2. Velg Opprett ved siden av teamet du vil bruke.

   3. Angi tidssonen for gruppens plassering, velg nærmeste by, og velg deretter Bekreft.

2. Legg til tidsplangrupper for å organisere personer i tidsplanen basert på jobbtype eller avdeling. Slik legger du til en gruppe: 

   1. Velg Legg til gruppe.

   2. Velg Flere alternativer  > Gi gruppen nytt navn, gi gruppen et navn og velg Lagre.

      Tips!: Navnet kan brukes i @mentions i chatter og kanalinnlegg i Teams, så pass på at du velger et navn som er enkelt å gjenkjenne. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slå på skiftbaserte koder i Teams.

3. Legg til gruppemedlemmer i hver gruppe. Slik legger du til en person i en gruppe: 

   1. Velg Legg til personer ved siden av en gruppe.

   2. Skriv inn personens navn eller e-postadresse, velg navnet i listen, og velg deretter Legg til.

4. Gå fanen Innstillinger. Herfra kan du definere tidsplanalternativene og velge skiftfunksjonene du vil gjøre tilgjengelig for teamet. 
   
   Hvis du vil lære mer om hver innstilling, kan du se Konfigurer innstillinger for teamets tidsplan i Skift.

Tilordne skift til gruppemedlemmer

1. Gå til raden til gruppemedlemmet, og velg Flere alternativer under ønsket dato> Legg til skift. Du kan også dobbeltklikke på det tomme skiftet.

2. Fyll ut informasjonen for skiftet, inkludert start- og sluttidspunkt og notater, og velg deretter Lagre.

Legge til åpne skift

1. Gå til Åpne skift-raden i en gruppe, og velg Flere alternativer under ønsket dato> Legg til åpent skift. Du kan også dobbeltklikke på det tomme skiftet.

2. Fyll ut informasjonen for skiftet, inkludert antall spor som skal gjøres tilgjengelig, og velg deretter Lagre.

Vil du vite mer?

Komme i gang med Skift

Opprette en gruppeplan i Skift

Legge til skift i tidsplanen i Skift

Kopiere en tidsplan i Skift

Publiser en tidsplan i Skift