Lag en Skiftplan

Planer og grupper

1. Slik oppretter du en ny tidsplan:

   • Velg opprette en ny tidsplan til å bygge en fra grunnen av.

   • Velg Vis for å velge en eksisterende tidsplan.

   • Velg Opprett i teamet du vil bruke. Du må være teameier for å kunne opprette en. 

2. Velg Legg til gruppe for å organisere tidsplanen basert på en jobbtype eller plassering. 

3. Hvis du vil gi navn til gruppen, velger du Flere alternativer > Gi nytt navn til gruppe, skriver inn et gruppenavn og velger Deretter Lagre.

4. Hvis du vil legge til personer i en gruppe, velger du Legg til personer, velger noen og velger deretter Legg til. 
    

   : Når du gir nytt navn til gruppenavnet til et skift, blir personer automatisk tilordnet merker som samsvarer med tidsplanen og skiftet. Dermed kan du @mention alle som er på vakt i en chat eller kanal i et team. Se Bruke koder i Teams for å finne ut mer.

Opprette et skift for et gruppemedlem

1. Hvis du vil opprette et skift for noen, merker du raden og velger flere alternativer > Legg til skift.

2. Legg til eller rediger start- og sluttidspunkt, en egendefinert etikett, pausetider, skiftnotater og aktiviteter, og velg deretter Lagre.

Kopier et skift

1. Hvis du vil bruke det samme skiftet på nytt over tidsplanen, velger du Flere alternativer > Kopier på skift. Du kan også trykke CTRL+C. 

2. Hvis du vil inkludere skiftaktiviteter, kan du slå veksleknappen Alltid ta med skift når du kopierer skift, og deretter velge Ferdig.  

3. Hvis du vil lime inn, velger du et tomt spor og velger Flere alternativer > Lim inn. Du kan også trykke CTRL + V.

Legg til et åpent skift

• Velg en dag, og velg deretter Flere alternativer > Legg til åpne skift.

• Hvis du må kopiere eller bytte til en annen tidsplan, velger du Kopier tidsplan, eller velger menyen og velger deretter et skift du vil bytte til.

Vil du vite mer?

Fylle ut en tidsplan i Skift

Legg til et skift

Legg til et åpent skift