Prøv det!
Med Skift i Microsoft Teams kan du opprette en tidsplan, tilordne skift til teammedlemmene, kopiere og bruke skift på nytt og legge til åpne skift.
Planer og grupper
-
Slik oppretter du en ny tidsplan:
-
Velg opprette en ny tidsplan til å bygge en fra grunnen av.
-
Velg Vis for å velge en eksisterende tidsplan.
-
Velg Opprett i teamet du vil bruke. Du må være teameier for å kunne opprette en.
-
-
Velg Legg til gruppe for å organisere tidsplanen basert på en jobbtype eller plassering.
-
Hvis du vil gi navn til gruppen, velger du Flere alternativer > Gi nytt navn til gruppe, skriver inn et gruppenavn og velger Deretter Lagre.
-
Hvis du vil legge til personer i en gruppe, velger du Legg til personer, velger noen og velger deretter Legg til.
Tips!: Når du gir nytt navn til gruppenavnet til et skift, blir personer automatisk tilordnet merker som samsvarer med tidsplanen og skiftet. Dermed kan du @mention alle som er på vakt i en chat eller kanal i et team. Se Bruke koder i Teams for å finne ut mer.
Opprette et skift for et gruppemedlem
-
Hvis du vil opprette et skift for noen, merker du raden og velger flere alternativer > Legg til skift.
-
Legg til eller rediger start- og sluttidspunkt, en egendefinert etikett, pausetider, skiftnotater og aktiviteter, og velg deretter Lagre.
Kopier et skift
-
Hvis du vil bruke det samme skiftet på nytt over tidsplanen, velger du Flere alternativer > Kopier på skift. Du kan også trykke CTRL+C.
-
Hvis du vil inkludere skiftaktiviteter, kan du slå veksleknappen Alltid ta med skift når du kopierer skift, og deretter velge Ferdig.
-
Hvis du vil lime inn, velger du et tomt spor og velger Flere alternativer > Lim inn. Du kan også trykke CTRL + V.
Legg til et åpent skift
-
Velg en dag, og velg deretter Flere alternativer > Legg til åpne skift.
-
Hvis du må kopiere eller bytte til en annen tidsplan, velger du Kopier tidsplan, eller velger menyen og velger deretter et skift du vil bytte til.