Innføring i møtevinduet i Lync

Lydkontroller

Det første du vil kontrollere, er lydkontrollene, som du kan finne ved å stanse telefon/mikrofon-ikonet midlertidig. Her kan du dempe lyden, sette lyden på vent, endre enheter eller overføre til et annet nummer.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere, teste og feilsøke lyd i Lync og Endre lyden under et Lync-møte.

Videokontroller

Hvis du legger til video i møtet, kan du forbedre opplevelsen og få deltakerne til å være mer interaktive, akkurat som på et vanlig møte der alle er fysisk til stede.

Kontroller først at kameraet er tilkoblet og konfigurert. Hold deretter musepekeren over kameraikonet for å vise en forhåndsvisning og starte videoen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere og feilsøke Lync-video og Bruke video i et Lync-møte.

Presentasjonskontroller

Hvis du presenterer på møtet, holder du musepekeren over presentasjonen (skjermikonet) og velger ett av følgende:

• Skrivebord (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele skrivebordet eller et program i Lync.)

• Program (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele skrivebordet eller et program i Lync.)

• PowerPoint (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise PowerPoint-lysbilder i et Lync-møte.)

• Tavle (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke tavle i Lync-møter.)

• Undersøkelse (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke undersøkelse i et Lync-møte.)

• Spørsmål og svar (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandling av spørsmål og svar i Lync.)

• OneNote-fanen (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke delte og private notater i et Lync-møte.)

• Vedlegg-fanen (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Overføre filer under Lync-møter.)

Deltakerkontroller

Det vises en liste over deltakerne på Personer-menyen, og du kan åpne et kontaktkort ved å høyreklikke et navn. Hvis du er presentatør, har du tilgang til andre kontroller, for eksempel for å dempe publikum eller invitere flere personer.

Hold musepekeren over personikonet for å behandle deltakerne individuelt eller som en gruppe:

• Hvis du vil legge til flere deltakere, klikker duInviter flere personer, og velger personene du vil invitere.

• Hvis du vil dempe, oppheve demping, gjøre til presentatør/deltaker eller fjerne fra møtet, høyreklikker du navnet på en person i fanen Deltakere og bruker alternativene.

• Hvis du vil ha andre alternativer, klikker du fanen Handlinger og velger deretter et alternativ:

  • Demp publikum for å eliminere bakgrunnsstøy.

  • Ingen direktemeldinger i møtet for å deaktivere direktemeldinger under møtet.

  • Ingen deltakervideo for å blokkere deltakere fra å starte video.

  • Skjul navn for å skjule navnene på bildene.

  • Alle deltakere kan redusere antall presentatører hvis du har for mange.

  • Inviter via e-post til å sende e-postinvitasjoner til flere personer.

Alternativer for oppsett

Du kan velge en bestemt visning for innhold, presentatør eller deltakere, avhengig av møtetypen.

Klikk Velg et oppsett på nedre høyre side i møtet:

• Gallerivisning viser alle deltakernes bilder eller videoer samt møteinnhold.

• Visning for foredragsholder viser presentatørens bilde eller video nederst til høyre i møtevinduet, i tillegg til møteinnholdet.

• Innholdsvisning viser bare møteinnholdet.

• Kompaktvisning viser flisene for deltakernes bilder side ved side i et kompakt vindu.

Flere alternativer (...)

Under Flere alternativer-menyen finner du informasjon, for eksempel informasjon om møteinnskriving (møtekobling og lydnumre), og Lync Hjelp.

Hvis du er presentatør, ser du også Start innspilling, Behandle opptak, Lync Alternativer for møte og Avslutt møte.

Hvis du vil ha mer informasjon om innspilling, kan du se Innspilling og avspilling av et Lync-møte.

Direktemeldingstjeneste

En fin funksjon i Lync Møter er muligheten til å sende direktemeldinger til alle i møtet, forutsatt at dette alternativet ikke er deaktivert. (Se Slå av direktemeldinger i et Lync-møte (dempe direktemeldinger) hvis du vil ha mer informasjon). Du kan holde musepekeren over direktemeldingsikonet for å åpne vinduet, eller du kan klikke ikonet for å forankre vinduet i møtet.

Når du forankrer vinduet, vises flere alternativer, for eksempel for valg av skrifttyper eller tilføying av smilefjes. Du kan også høyreklikke i direktemeldingsvinduet for å få tilgang til flere alternativer.

Husk at alle i møtet kan se alle direktemeldingene. Hvis du vil sende noen en privat melding, klikker du Personer-ikonet, høyreklikker et navn og velger alternativet for direktemelding.