Bruke delte og private notater i et Lync-møte

Legge til notater i en Lync møteinnkallelse

Når du legger til notater i møteinvitasjonen, har du all informasjonen du trenger før møtet starter, og de inviterte får mulighet til å vise og redigere dem. Dermed sparer du tid under selve møtet.

Når du konfigurerer Lync-møtet i Outlook:

1. Klikk Møtenotater på møteinvitasjonsbåndet.
   

1. Velg ett av følgende:

2. Del notater med møtet hvis du vil legge til delte notater i møteinvitasjonen. De inviterte kan deretter klikke Vis møtenotater i møteinvitasjonen for å åpne dem for visning eller redigering i OneNote.

3. Ta dine egne notater hvis du vil legge til private, personlig notater i møtet som ikke vises for andre.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer Lync møter, klikker du Konfigurer et Skype for Business (Lync)-møte

Legge til notater under et Lync møte

1. Hold musepekeren over presentasjonsikonet (skjermen) i samtalevinduet, og klikk fanen OneNote.

2. Klikk Mine notater for å ta private notater på datamaskinen.

3. Klikk Delte notater og velg en del i notatvelgeren.

Siden du velger, forankres på skrivebordet, og deltakerne får et varsel om notatblokken i møtet.

Hvordan fungerer delte notater?

Delte notater må ligge på et sted som andre brukere har tilgang til, for eksempel OneDrive eller SharePoint, og de må ha tillatelse for å åpne og redigere dem.

Vær oppmerksom på følgende:

• Du trenger ikke å dele hele notatblokken, bare siden du ønsker.

• Når du åpner notatvelgeren, kan du bare se de delte notatblokkene som har vært åpnet tidligere på datamaskinen.

• Hvis du ikke har en notatblokk, klikker du Ny notatblokk for å opprette en.

• Når du velger en inndeling i stedet for en side, kan du opprette en tom side i denne inndelingen.

• Du kan også søke etter en side i søkeboksen.