Vise PowerPoint-lysbilder i et Lync-møte

Laste opp PowerPoint-presentasjonen

Det er en god idé å laste opp presentasjonen på forhånd og øve deg på presentasjonsverktøyene slik at du er fortrolig med hvordan du bruker dem under selve møtet.

1. Hold pekeren over presentasjonsikonet (skjermikonet), og klikk PowerPoint.

2. Finn presentasjonen, og dobbeltklikk den for å laste den opp i møtet.
   

1. Hvis du vil flytte lysbildene, bruker du pilene nederst i møtet eller piltastene på tastaturet. Du kan også bruke miniatyrbildene.

2. Klikk Notater for å vise presentasjonsnotatene (vises bare til deg).

3. Hvis et lysbilde inneholder en video, holder du pekeren på lysbildet for å vise videokontrollene som Spill av, Pause eller Stopp. Lyden spilles av til deltakere som brukte datalyd da de ble med på møtet.

1. Eventuelle animasjoner i lysbildene spilles av på samme måte som de gjør utenfor Lync-møtet.

2. Trykk F5 på tastaturet for å gå til fullskjermvisning, og trykk ESC for å gå tilbake til normalvisning.

3. Klikk Merknader-knappen på høyre side av lysbildet for å vise verktøyene for å tegne, stemple, merke og så videre. Du finner mer informasjon om disse senere i artikkelen.

Bruke merknadsverktøyene

Du kan bruke merknadsverktøyene til å fremheve ulike punkt i presentasjonen visuelt eller til å utveksle ideer med de andre deltakerne. Når du bruker merknader i en presentasjon, endres ikke den faktiske filen. Du kan imidlertid lagre en ny versjon med merknadene hvis du vil.

Klikk ikonet for merknadsverktøy øverst til høyre på PowerPoint-lysbildet for å vise verktøyene.

• Pekerverktøy: En virtuell laserpeker. Dra pekeren over lysbildet.

• Merk og skriv inn: Merker et område der du kan skrive inn og endre skrift, skriftfarge og skriftstørrelse.

• Penn: Brukes til frihåndstegning.

• Merkepenn: Merker et bestemt område på gjeldende lysbilde.

• Viskelær: Fjerner merknaden du velger.

• Stempel: Setter inn et stempel på lysbildet som vises, for eksempel en pil, en hake eller et kryss.

• Figur: Tegner figurer som linjer, piler og firkanter.

• Sett inn bilde: Setter inn et bilde i lysbildet fra datamaskinen.

• Slett valgte merknader: Fjerner merknadene du har valgt.

• Flere alternativer: Viser alternativer for å merke merknaden, angre, gjøre om, kopiere, klippe ut, lime inn, lime inn som bilde, lagre som og sende til OneNote.

Velge hvem som kan laste ned presentasjonen

Når du ønsker å holde fokus på presentasjonen og unngå distraksjoner, kan du begrense tilgangen til å laste ned presentasjonen. På slutten av møtet kan du endre alternativene slik at deltakerne kan laste ned lysbildene og se på dem senere.

1. Når du har lastet opp presentasjonen til møtet, holder du pekeren over presentasjonsikonet og klikker Behandle innhold som kan presenteres.

2. Klikk Tillatelser-menyen , og velg et alternativ:

3. Organizer Bare personen som planla møtet, kan laste ned presentasjonen.

4. Foredragsholdere Alle presentatørene i møtet kan laste ned presentasjonen.

5. Alle Alle i møtet kan laste ned presentasjonen til datamaskinen.

Laste ned presentasjonen

Deltakerne som har tillatelse til å laste ned presentasjonen, kan lagre filen på datamaskinen.

1. Hold pekeren over presentasjonsikonet (skjermikonet).

2. Klikk Behandle presentasjonsinnhold.

3. Klikk Mer, og klikk deretter Lagre som eller Lagre med merknader.

Velge hvem som kan vise presentasjonen privat

Hvis du ikke vil at deltakere skal kunne bla fremover i presentasjonen, kan du låse dem til visningen din. Legg merke til at andre presentatører fremdeles kan bla fremover i presentasjonen.

1. Klikk Flere alternativer > Lync Møtealternativer i møterommet.

   

2. Velg tillatelser for merknads- og visningsalternativene:

   • Hvem kan legge til merknader i PowerPoint-presentasjoner?

   • Hvem kan se på innhold på egen hånd?

Bruk dette alternativet når du vil at deltakere skal kunne vise presentasjonen på egen hånd, uten å forstyrre møtet. Dette er også et godt alternativ for andre presentatører, som kanskje vil hoppe frem til et lysbilde de skal til å presentere.

Vise privat eller overta som presentatør

Presentatører kan dele på å presentere lysbilder under et møte. Mens én person holder presentasjonen, kan en annen hoppe frem til et bestemt lysbilde og deretter gå tilbake til gjeldende visning.

1. Hvis du vil vise lysbildene privat, klikker du pilene nederst i møtet for å gå gjennom lysbildene. Dette forstyrrer ikke møtet, og du får beskjed når du viser møtet privat.

2. Når du vil gå tilbake til gjeldende visning, klikker du Tilbake til presentatørens visning for å synkronisere visningen med den aktive presentatøren.
   
   
   

3. Når du vil presentere, klikker du Ta over som presentatør for å ta over presentasjonen. Legg merke til at møtet automatisk bytter til visningen din.

4. Når du er ferdig med presentasjonen, klikker du Avslutt presentasjon.