Det første du må vite om gruppechatter i Microsoft Teams
Det finnes tre måter å chatte med personer i Teams på:
-
I en kanal på Innlegg-fanen (med alle i teamet som følger kanalen)
-
I en gruppechat (med noen få personer samtidig, men utenfor en kanal)
-
I en en-til-en-chat (med en annen person)
Følgende er de første tingene du bør vite om gruppechatter:
1. Gi navn til gruppechatten
Gi navn til gruppechatten, slik at det er enkelt å spore.
Når du gir navn til gruppechatten, blir det klart hva emnet for samtalen er.
Velg Ny melding øverst i listen over chatter og kanaler. Velg pil ned på høyre side av Til, og skriv deretter inn et navn der det står Gruppenavn. Deretter ser du navnet øverst i gruppechatten.
Hvis du vil gi nytt navn til en gruppechat, velger du Navnegruppechat til høyre for gjeldende gruppenavn når som helst.
2. Legge til ofte brukte gruppechatter i Favoritter
Legg til gruppechatter i Favoritter for enkel tilgang.
Å legge til en chat i Favoritter er en flott måte å holde oversikt over den på, selv om du bare trenger den midlertidig.
Hvis du vil legge til en chat i Favoritter, drar du den til rekkefølgen du vil den skal vises i Favoritter-listen. Gjør dette for flere chatter, så har du de mest brukte chattene dine innen rekkevidde.
Hvis du vil fjerne en chat fra Favoritter, drar du den til inndelingen der du vil ha den.
:
-
Den kombinerte listen over chatter og kanaler og favoritter er tilgjengelig som en del av det offentlige forhåndsvisningsprogrammet og kan gjennomgå ytterligere endringer før de blir offentliggjort. Hvis du vil ha tilgang til denne og andre kommende funksjoner, bytter du til teams offentlig forhåndsversjon.
-
Muligheten til å opprette favoritter er for øyeblikket bare tilgjengelig i offentlig forhåndsvisning. Hvis du forlater offentlig forhåndsvisning, går du tilbake til å se en festet inndeling. Hvis du vil se favorittene dine på nytt, må du legge dem til på nytt etter at du har byttet tilbake til offentlig forhåndsvisning.
3. Dele filer og ringe fra gruppechatten
Filer-fanen i chatten viser alle filene du har delt med hverandre.
I en gruppechat kan du dele filer, samarbeide på dem og deretter ringe hele gruppen umiddelbart. Velg Lydsamtale fra rullegardinlisten Flere anropsalternativer for å starte en samtale fra en gruppechat.
Det finnes to måter å dele filer på i chatter:
Kopiere koblingen
-
Velg OneDrive til venstre i Teams .
-
Gå til filen du vil dele, og velg deretter Vis flere handlinger for dette elementet .
-
Velg Kopier kobling , og lim deretter inn koblingen direkte i en melding.
Legg ved filen
-
Velg Handlinger og apper ved siden av meldingen .
-
Velg Legg ved file , og last deretter opp meldingen.
4. Velg hvor mye chattelogg som skal inkluderes
Når du legger til noen i en eksisterende gruppechat (ikke en-til-en), kan du inkludere chatteloggen.
Teams lagrer hele chatteloggen og går tilbake til den første meldingen. Hvis noen forlater gruppen, forblir chattesvarene i chatteloggen.
Når du legger til noen i en gruppechat, velger du hvor mye eksisterende chattelogg de vil se.
Slik legger du til noen i en gruppechat og velger denne innstillingen:
-
Velg Vis og legg til deltakere .
-
Velg deretter Legg til personer.
-
Skriv inn navnene på personene du vil legge til i chatten. Du kan velge hvor mye chattelogg de vil se når de er lagt til.
-
Velg Legg til.