Det første du må vite om chatter i Microsoft Teams
Chat er i sentrum for alt du gjør i Microsoft Teams. Chatten har du dekket, fra individuelle chatter med bare én annen person til gruppechatter og samtaler i kanaler.
Her er noen av de første tingene du bør vite:
1. Chatter kan være én-til-én eller i en gruppe
Noen ganger vil du snakke en-til-en med noen. Andre ganger, vil du gjerne ha en liten gruppechat. I chatten kan du gjøre begge deler.
Du starter en-til-en og gruppechatter på samme måte: ved å velge Ny melding øverst i chatlisten. Når du er i en chat, kan du sende meldinger som inkluderer filer, koblinger, emojier, klistremerker og GIF-er – alt du trenger for å få frem poenget ditt.
Nedenfor finner du mer informasjon om hver type chat:
En-til-en-chat
-
Velg Ny melding øverst i listen over chatter og kanaler.
-
Skriv inn personens navn, og skriv meldingen i tekstboksen.
-
Velg Send eller trykk enter. Dette starter chatten.
Chat med deg selv
Når du vil lage utkast til meldinger, sende filer fra én enhet til en annen eller bli bedre kjent med funksjonene, kan du starte en chat med deg selv. Alt du gjør i en vanlig chat, kan du også gjøre i en chat med deg selv.
-
Hvis du vil starte en chat med deg selv, velger du Ny melding og skriver inn navnet ditt. Den nye chatten vises øverst i listen over chatter og kanaler.
-
Dra den til toppen av Favoritter-listen hvis du vil.
Gruppechat
Bruk en gruppechat når du har behov for å snakke med en liten gruppe personer. Start en på samme måte som du starter en en-til-en-chat.
-
Velg Ny melding øverst i listen over chatter og kanaler.
-
Skriv inn et navn for chatgruppen i Gruppenavn-boksen.
-
Skriv inn navnene på personene du vil legge til i Til-boksen.
Når chatten har begynt, velger du den fra chatlisten for å gjenoppta samtalen og sende flere meldinger.
: Funksjonen Ny melding i Teams er en del av det offentlige forhåndsvisningsprogrammet. Det kan gjennomgå ytterligere endringer før de blir offentliggjort. Hvis du vil ha tilgang til denne og andre kommende funksjoner, bytter du til teams offentlig forhåndsversjon.
2. Trykk SKIFT+ENTER for å starte en ny linje
Når du trykker ENTER, sendes meldingen. Hvis du vil starte en ny linje, kan du prøve følgende:
-
Hvis du vil starte et nytt avsnitt, trykker du SKIFT+ENTER for å sette inn linjeskiftet.
-
Hvis du har åpnet formateringsalternativer, trykker du enter for å starte en ny tekstlinje, og deretter velger du Send .
3. Velg Format for å se alle formateringsalternativene
Det finnes mange formateringsalternativer for meldinger.
-
Hvis du vil åpne formateringsalternativene, velger du Formater på høyre side av boksen der du skriver meldingen.
-
Merk teksten du vil formatere, i denne utvidede visningen. Velg deretter et alternativ som B, I eller U for å bruke fet skrift, kursiv eller understreking av teksten. Det finnes også alternativer for utheving, skriftstørrelse, skriftfarge, lister med mer.
4. Legge til emojier eller GIF-er eller legge til vedlegg
Du kan også legge til emojier, GIF-er og klistremerker. Legg ved filer og legg til handlinger, for eksempel planlegging av et møte, valg av leveringsalternativer og mer. Velg Handlinger og apper til alle handlingene du kan utføre, og apper du kan bruke.
5. Chat skjer også i kanaler
Når du går til en kanal, er den aller første fanen Innlegg. Tenk på innlegg som en stor gruppechat. Alle som har tilgang til kanalen, kan se meldinger i Innlegg.
Basert på organisasjonen og kulturen må du bestemme hvilke meldinger som passer for Innlegg-faneni en bestemt kanal.
En annen viktig ting å vite er at svar på en kanalmelding forblir vedlagt i den opprinnelige meldingen. På denne måten kan hele samtaletråden enkelt følges av alle som har lest den. Dette er det som er flott med diskusjonstråder.
-
Hvis du vil svare på en kanalmelding, bruker du Svar-koblingen under meldingen.
6. Det finnes flere måter å søke etter og finne meldinger på
Søk etter meldinger basert på avsenderen eller egenskapene til meldingen. Nedenfor finner du noen måter å søke etter en melding på. Hvis du vil vite mer om alle søkealternativene dine, kan du se Søke etter meldinger og mer i Microsoft Teams.
Finne en chat, basert på navnet til personen
Skriv inn personens navn i søkeboksen øverst i Teams. Du vil se navnet deres og eventuelle gruppechatter du begge er en del av. Velg navnet for å gå til en-til-en-chatten med dem, eller velg en gruppechat for å gjenoppta chatten.
Finn en melding basert på et nøkkelord du husker
Begynn å skrive inn et nøkkelord i søkeboksen, og trykk enter. Da vil du få se en liste over resultater som inkluderer dét nøkkelordet.
Hvis du vil forlate søket og gå tilbake til chatter og kanaler, velger du tilbakepilen øverst i Teams.
Filtrer for å vise bestemte typer meldinger
-
Velg Flere listealternativer > Filtre.
-
Velg Vis tekstboks for filter øverst i chatter og kanaler, og skriv deretter inn personens eller gruppens navn.
-
Velg knappen for å sortere gjennom chatter, kanaler, uleste meldinger og chatter og kanaler som ikke er dempet. Du kan velge flere knapper samtidig for å filtrere i detalj.
: Vis filtertekstboksen i Teams er tilgjengelig som en del av det offentlige forhåndsvisningsprogrammet, og kan gjennomgå ytterligere endringer før den publiseres offentlig. Hvis du vil ha tilgang til denne og andre kommende funksjoner, bytter du til teams offentlig forhåndsversjon.
7. Forlate, skjule eller dempe chatter for å holde dem ute av veien
Du kan forlate en chatsamtale, skjule chatten fra chatlisten eller dempe den slik at du slutter å motta varsler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forlate en chattetråd i Teams og skjule, dempe eller legge til en chat i Favoritter i Teams.
Du kan også slette enkeltmeldinger du har sendt.