Sekošana sapulcei programmā Outlook
Applies To
Outlook tīmeklī Jauna programma Outlook darbam ar WindowsJa nevarat piedalīties sapulcē, kā savu atbildi varat atlasīt Sekot, lai saņemtu informāciju par sapulces notikumiem. Sekošana sapulcei atgādina rīkotājam ierakstīt sapulci un brīdināt jūs par sekojuma vienumiem.
Sapulces rīkotājiem jūs saņemsit e-pasta atbildes, kas ļaus uzzināt, kuri dalībnieki ir atbilduši, izmantojot sekošanu. Skatiet sadaļu Sapulces rīkotājam.
: Ja neredzat šo līdzekli, tas ir tāpēc, ka tas pašlaik ir ierobežotā laidienā. Drīzumā pārbaudiet vēlreiz. Papildinformāciju skatiet rakstā Kad ieraudzīšu jaunākos Microsoft 365 līdzekļus?
Kad dalībnieki atlasa opciju Sekot sapulcei
Dalībniekiem tiek piedāvāta opcija atbildēt ar opciju Sekot, ja sapulcē ir divi vai vairāk dalībnieki un rīkotājs ir pieprasījis atbildes.
Visas atbildes, tostarp Sekot atbildēm, ir redzamas visiem. Tas notiek ar katru grupu, kad dalībnieki atlasa opciju Sekot sapulcei:
Organizators
Saņem atbildi sekot Tas rīkotājam paziņo, ka dalībnieks nevar apmeklēt sapulci, bet vēlas būt informēts.
Atgādinājums ierakstīt Teams sapulci Organizators saņem atgādinājumu ierakstīt sapulci un veikt sadarbības piezīmes.
: Lai ierakstīšanas atgādinājums tiktu parādīts, administratoram ir jāiestata ierakstīšanas politika programmā Teams.
Dalībnieks
Ir piekļuve ierakstīšanai un norakstam Dalībnieks var piekļūt sapulcei izveidotajiem ierakstiem un sapulču norakstiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Sapulces labiekārtot ar Outlook.
Kalendārs rāda laiku kā brīvu Lai gan dalībnieka kalendārā redzams bezmaksas kalendārs, viņš joprojām var piekļūt sapulcei un tērzēšanai.
: Sekošana atbildēm ir pieejama tikai jaunajās Outlook darbam ar Windows un Outlook tīmeklī versijās. Ja sapulces rīkotājs izmanto kādu no šīm Outlook versijām, viņam tiks parādīts jūsu atbildes sekošana. Taču, ja viņi izmanto klasisko Outlook operētājsistēmā Windows, Outlook darbam ar Mac vai Outlook mobilajā ierīcē, jūsu sapulces atbilde būs redzama kā Varbūtēji.
Sapulces rīkotājam
Ja esat sapulces rīkotājs, atbildē Sekot varat uzzināt, ka dalībnieks nevar piedalīties sapulcē, bet vēlas tai sekot un tādēļ vēlas saņemt informāciju par sapulci, tostarp par visiem pieejamajiem ierakstiem un norakstus.
Kad jūs pieprasāt atbildes un izvēlaties neslēpt dalībnieku sarakstu, visas Sekot atbildēm ir redzamas arī citiem dalībniekiem.
Sapulces sākumā jūs aicinās ierakstīt to programmā Teams. Visiem dalībniekiem, tostarp tiem, kas seko sapulcei, būs piekļuve ierakstam un jebkādai papildinošāi transkripšanai, izmantojot programmas Outlook un Teams sapulču atgādinājumus.
-
Padoms: Sapulces rīkotājiem, kuri izmanto klasisko Outlook, Outlook darbam ar Mac un Outlook Mobile, saņemsit e-pasta atbildes no dalībniekiem, kuri izvēlēsies sekot sapulcei, tomēr šie dalībnieki tiks rādīti kā varbūtēji akceptēti.
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
