Sapulces dalībnieku saraksta kopēšana un drukāšana programmā Outlook

Dalībnieku saraksta kopēšana jaunajā Outlook versijā

1. Programmā Outlook kalendārs atveriet sapulces notikumu, kurā ir to dalībnieku saraksts, kurus vēlaties tvert.

2. Izsekošanas rūtī ir visu uzaicināto personu saraksts. 

   : Notikumu organizatoriem var būt nepieciešams atlasīt Izsekošana lentes izvēlnē, lai atvērtu izsekošanas rūti. 

3. Rūtī Izsekošana atlasiet Citas opcijas un .

4. Nolaižamajā sarakstā varat izvēlēties kopēt tikai dalībnieku vārdus vai visu informāciju, piemēram, par to, vai tie ir obligāti vai ja ir pieejama opcija, un kā viņš ir atbildējis uz sapulces pieprasījumu.

   • Dalībnieku vārdu kopēšana
     Šī opcija starpliktuvē tvers visus uzaicināto personu vārdus, kā arī viņu e-pasta adreses. Dati tiek glabāti formātā, ko varat ielīmēt programmā Word Piezīmjbloks, e-pasta adreses laukā, citā kalendāra uzaicinājumā vai Microsoft adrešu sarakstā.

   • Kopēt visu izsekošanas informāciju
     Papildus pamata nosaukumam un e-pasta informācijai šī opcija tver, vai persona ir obligāts vai neobligāts dalībnieks kopā ar viņa atbildes statusu. Informācija tiek glabāta ar tabulatoriem atdalītā formātā. 

   • Lejupielādēt kā CSV
     Šī opcija ļauj lejupielādēt un saglabāt detalizētu informāciju kā .csv failu.

   

5. Kad atlasītā informācija tagad ir ievietota starpliktuvē, varat to ielīmēt piemērotā lietojumprogrammā, piemēram, Word vai OneNote, vai citā krātuves vietā atbilstoši jūsu vajadzībām.