Sapulces dalībnieku saraksta kopēšana un drukāšana programmā Outlook
Izmantojot programmu Outlook, varat tvert starpliktuvē un pēc tam izdrukāt visu notikumu dalībnieku sarakstu, to saistītās e-pasta adreses un viņu atbilžu statusu (dalība, noraidīta vai nav atbildes).
Tālāk atlasiet cilnes opciju Outlook versijai, kuru izmantojat. Kādu Outlook versiju es izmantoju?
Piezīme.: Ja šajā cilnēJauna Outlook norādītās darbības nedarbojas, iespējams, vēl neizmantojat programmu Outlook darbam ar Windows. Atlasiet Klasisko Outlook un izpildiet šīs darbības.
Dalībnieku saraksta kopēšana jaunajā Outlook versijā
-
Programmā Outlook kalendārs atveriet sapulces notikumu, kurā ir to dalībnieku saraksts, kurus vēlaties tvert.
-
Izsekošanas rūtī ir visu uzaicināto personu saraksts.
Piezīme.: Notikumu organizatoriem var būt nepieciešams atlasīt Izsekošana lentes izvēlnē, lai atvērtu izsekošanas rūti.
-
Rūtī Izsekošana atlasiet Citas opcijas un
-
Nolaižamajā sarakstā varat izvēlēties kopēt tikai dalībnieku vārdus vai visu informāciju, piemēram, par to, vai tie ir obligāti vai ja ir pieejama opcija, un kā viņš ir atbildējis uz sapulces pieprasījumu.
-
Dalībnieku vārdu kopēšana Šī opcija starpliktuvē tvers visus uzaicināto personu vārdus, kā arī viņu e-pasta adreses. Dati tiek glabāti formātā, ko varat ielīmēt programmā Word Piezīmjbloks, e-pasta adreses laukā, citā kalendāra uzaicinājumā vai Microsoft adrešu sarakstā.
-
Kopēt visu izsekošanas informāciju Papildus pamata nosaukumam un e-pasta informācijai šī opcija tver, vai persona ir obligāts vai neobligāts dalībnieks kopā ar viņa atbildes statusu. Informācija tiek glabāta ar tabulatoriem atdalītā formātā.
-
Lejupielādēt kā CSV Šī opcija ļauj lejupielādēt un saglabāt detalizētu informāciju kā .csv failu.
-
-
Kad atlasītā informācija tagad ir ievietota starpliktuvē, varat to ielīmēt piemērotā lietojumprogrammā, piemēram, Word vai OneNote, vai citā krātuves vietā atbilstoši jūsu vajadzībām.
Dalībnieku saraksta kopēšana programmā Klasiskais Outlook
-
Atveriet sapulces pieprasījumu kalendārā.
-
Izvēlnē Sapulce vai Sapulces gadījums noklikšķiniet uz Sekošana un >Kopēt statusu starpliktuvē.
-
Atveriet Word vai Piezīmjbloku vai jaunu e-pasta ziņojumu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+V, lai ielīmētu izsekošanas informāciju.
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
