Kalendāra pasākuma vai sapulces plānošana

  1. Atlasiet Kalendāru.

  2. Atlasiet Jauns notikums.

  3. Ievadiet informāciju, atrašanās vietu, sākuma un beigu laiku.

  4. Ja šī ir sapulce, pievienojiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, kuras vēlaties uzaicināt uz sapulci.

    Atlasiet Plānošanas palīgs, lai skatītu brīvo/aizņemto laiku katram lietotājam (Exchange lietotājiem). Horizontālā josla, kurā norādīts atlasītais laiks, būs zila un dalībnieku pieejamība tiks norādīta zem katra dalībnieka vārda jūsu atlasītajā laikā. Tas var būt īpaši noderīgi, ja dalībnieki ir dažādās laika joslās.

    Jūs varat nosūtīt pasākumu no plānošanas asistenta skata vai atgriezties pie pasākuma, lai rediģētu detalizētu informāciju par sapulci.

  5. Lai sapulci padarītu par periodisku, atlasiet Periodiskums un izvēlieties atkārtošanās laiku.

    Atlasiet Make recuring to create a series with the same meeting details
  6. Atlasiet Saglabāt vai Sūtīt.

Plānošanas palīgs var būt īpaši noderīgs, ja sapulces dalībnieki atrodas dažādās laika joslās.

Automātiskās atbildes (ārpus biroja ziņojuma) nosūtīšana

  1. Atlasiet Iestatījumi > konti >Automātiskās atbildes.

  2. Atlasiet Ieslēgt automātiskās atbildes.

  3. Ja vēlaties nosūtīt automātiskās atbildes konkrētā laikā, atlasiet Sūtīt atbildes tikai laika periodā un ievadiet sākuma laiku un beigu laiku.

  4. Ierakstiet savu atbildi.

  5. Atlasiet Saglabāt.

Izmantojiet pārslēgu "Automātiskās atbildes ieslēgtas", lai ieslēgtu automātiskās atbildes. Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Sūtīt atbildes tikai noteiktā laika periodā", lai pārtrauktu automātisko atbilžu sūtīšanu noteiktā datumā.

Plānošanas asistenta vizuālie atjauninājumi

Esam atjauninājām plānošanas palīgu, lai palīdzētu jums labāk vizualizēt sapulču grafikus jaunajā programmā Microsoft Outlook darbam ar Windows un tīmeklī. Uzziniet par šiem un citiem atjauninājumiem Microsoft 365 ceļvedī.

Skatiet arī 

Sapulces vai pasākuma plānošana programmā Outlook

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.