Kalendāra un kontaktpersonu pārvaldība programmā Outlook

Tikšanās ieplānošana

1. Kalendārā atlasiet Jauna tikšanās.

2. Pievienojiet tēmu ,atrašanās vietu, kā arī sākuma un beigu laiku.

3. Atlasiet Uzaicināt dalībniekus , lai tikšanos pārvērstu par sapulci.

4. Atlasiet Saglabāt & Aizvērt , lai pabeigtu, vai Nosūtīt, ja tā ir sapulce.

Plānošanas asistenta izmantošana

Veidojot sapulci, izmantojiet plānošanas palīgu, lai uzzinātu, kad ir pieejami dalībnieki un telpas.

• Jaunā sapulces pieprasījumā atlasiet Plānošanas palīgs.  

• Sapulces laiku parāda ēnotais apgabals ar vertikālām joslām. Velciet joslas, lai pielāgotu sapulces laiku.

• Režģī tiek parādīts, kad ir pieejami dalībnieki. Pa labi no sapulces pieprasījuma Outlook rāda ieteicamos laikus un konfliktu skaitu.

Kontaktpersonas pievienošana

1. Atlasiet personas ikonu.

2. Atlasiet Jauna kontaktpersona vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+N.

3. Ievadiet vārdu un jebkādu citu nepieciešamo informāciju par kontaktpersonu.

4. Atlasiet Saglabāt & Jauns, lai izveidotu citu kontaktpersonu, & Saglabāt un aizvērt , ja esat pabeidzis.