Kalendāra koplietošana un piekļuve tam ar rediģēšanas vai pārstāvja atļaujām programmā Outlook

Personas padaršana par manu pārstāvi klasiskajā programmā Outlook

Pārstāvim automātiski tiek piešķirta atļauja Sūtīt kāda vārdā. Pēc noklusējuma pārstāvis var tikai lasīt vadītājam nosūtītos sapulču pieprasījumus un atbildes. Pārstāvim nav tiesību lasīt pārējos ziņojumus mapē Iesūtne.

1. Atlasiet cilni Fails , pēc tam atlasiet Konta iestatījumi un > pārstāvja piekļuve.

2. Dialoglodziņā atlasiet Pievienot.

   Ja opcija Pievienot netiek rādīta, iespējams, nav aktīva savienojuma starp Outlook un Exchange. Savienojuma statuss tiek rādīts programmas Outlook statusa joslā.

3. Ierakstiet tās personas vārdu, kuru vēlaties norādīt kā savu pārstāvi, vai arī meklējiet to un pēc tam meklēšanas rezultātu sarakstā atlasiet vārdu.

   Piezīme.: Pārstāvim ir jābūt personai, kas ir iekļauta organizācijas Exchange globālajā adrešu sarakstā (GAL).

4. Atlasiet Pievienot, pēc tam atlasiet Labi.

5. Dialoglodziņā Pārstāvja atļaujas varat akceptēt noklusējuma atļaujas iestatījumus vai atlasīt pielāgotus piekļuves līmeņus Exchange mapēm.

   Ja pārstāvim ir nepieciešama atļauja darboties tikai ar sapulču pieprasījumiem un atbildēm, izmantojiet noklusējuma atļauju iestatījumus, piemēram, Pārstāvis saņem man nosūtīto ziņojumu kopijas, kas attiecas uz sapulcēm. Mapes Iesūtne varat atstāt atļauju iestatījumu Nav. Sapulces pieprasījumi un atbildes tiek sūtītas tieši uz pārstāvja mapi Iesūtne.

   Piezīme.: Pēc noklusējuma pārstāvim jūsu mapē Kalendārs tiek piešķirta atļauja Redaktors (var lasīt, veidot un modificēt vienumus). Pēc tam, kad pārstāvis jūsu vārdā ir atbildējis uz sapulces pieprasījumu, sapulce automātiski tiek pievienota jūsu mapei Kalendārs.

6. Lai nosūtītu ziņojumu, kas brīdina pārstāvi par izmaiņām atļaujās, atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski nosūtīt pārstāvim ziņojumu, kurā apkopotas šīs atļaujas.

7. Ja vēlaties, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārstāvis var apskatīt manus privātos vienumus.

   Svarīgi!: Šis iestatījums ietekmē visas Exchange mapes. Tas attiecas uz visām mapēm Pasts, Kontaktpersonas, Kalendārs, Uzdevumi, Piezīmes un Dienasgrāmata. Nav iespējams piešķirt piekļuvi privātiem vienumiem tikai norādītajās mapēs.

8. Atlasiet Labi.

   Piezīmes.: 

   • Ziņojumu, kas nosūtīti ar atļaujām Nosūtīts kāda vārdā, lodziņā No ir iekļauts gan pārstāvja, gan vadītāja vārds. Ja ziņojums tiek nosūtīts ar atļaujām Sūtīt kā, tiek rādīts tikai jūsu vārds.

   • Kad kāda persona ir pievienota kā pārstāvis, viņš var pievienot jūsu Exchange pastkasti savam Outlook profilam. Norādījumus skatiet rakstā Citas personas pasta un kalendāra vienumu pārvaldība.

Uz lapas sākumu

Pārstāvja atļauju mainīšana

1. Atlasiet cilni Fails , pēc tam atlasiet Konta iestatījumi un > pārstāvja piekļuve.

2. Atlasiet tā pārstāvja vārdu, kuram vēlaties mainīt atļaujas, un pēc tam atlasiet Atļaujas.

   Piezīme.: Ja vēlaties noņemt visas pārstāvja piekļuves atļaujas, neatlasot Atļaujas, bet tā vietā atlasiet Noņemt un izlaidiet pārējās no šīm darbībām.

3. Mainiet atļaujas jebkurai programmas Outlook mapei, kurai pārstāvis var piekļūt.

4. Lai nosūtītu ziņojumu, kas brīdina pārstāvi par izmaiņām atļaujās, atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski nosūtīt pārstāvim ziņojumu, kurā apkopotas šīs atļaujas.

Uz lapas sākumu

Pārstāvja piekļuves privātajiem vienumiem maiņa

Ja pārstāvim esat piešķīris atļaujas piekļūt jūsu Outlook mapēm, tikšanās, sapulces, uzdevumi un kontaktpersonas varat paslēpt personisko informāciju. Atveriet katru personisko vienumu un grupā Atzīmes atlasiet Privāts.

Ja pārstāvim piešķirt piekļuvi jūsu privātos vienumu skatīšanai, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet cilni Fails , pēc tam atlasiet Konta iestatījumi un > pārstāvja piekļuve.

2. Atlasiet tā pārstāvja vārdu, kuram vēlaties mainīt piekļuvi jūsu privāto tikšanos piekļuvei, un pēc tam atlasiet Atļaujas.

3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārstāvis var apskatīt manus privātos vienumus.

Uz lapas sākumu

Ikvienam lietotājam jūsu organizācijā varat piešķirt redaktora vai pārstāvja piekļuvi savam kalendāram. Redaktorus varat piešķirt savam primārajam kalendāram (ar nosaukumu "Kalendārs") vai jebkādiem papildu kalendāriem, kurus izveidojāt. Pārstāvjus var piešķirt tikai savam primārajam kalendāram. Personām, kas ir ārpus jūsu organizācijas, redaktora vai pārstāvja piekļuvi piešķirt nevar.

Redaktora piešķiršana bez deleģēšanas atļaujām

1. Programmā Outlook tīmeklī navigācijas rūtī atlasiet Kalendārs.

2. Cilnē Sākums atlasiet Kopīgot kalendāru.

3. Lapā Kopīgošana un atļaujas ierakstiet personas, ar kuru vēlaties kopīgot savu kalendāru, vārdu vai e-pasta adresi. Lai gan savu kalendāru varat kopīgot ar vairākām personām, vienlaikus varat pievienot tikai vienu personu.

4. Kad esat pievienojis personu, kurai vēlaties uzticēt jūsu kalendāra pārvaldību, atlasiet nolaižamo sarakstu blakus šīs personas vārdam un izvēlieties šai personai piešķiramo piekļuves līmeni.

5. Atlasiet Var rediģēt, lai piešķirtu atļauju veikt izmaiņas kalendārā.

   • Opcijas Var skatīt, kad esmu aizņemts, Var skatīt nosaukumus un atrašanās vietas un Var skatīt pilnu detalizētu informāciju ļauj citiem lietotājiem skatīt jūsu kalendāru, bet šie lietotāji nevar veikt izmaiņas jūsu kalendārā. Šīm opcijām ir ierobežota piekļuve lietotājiem ārpus jūsu organizācijas.

Pārstāvja piešķiršana

Pārstāvis var ne tikai rediģēt jūsu kalendāru, bet arī ieplānot sapulces un uz tām atbildēt jūsu vārdā.

1. Jaunajā Outlook navigācijas rūtī atlasiet Kalendārs.

2. Cilnē Sākums atlasiet Kopīgot kalendāru.

3. Lapā Kopīgošana un atļaujas ierakstiet personas, ar kuru vēlaties kopīgot savu kalendāru, vārdu vai e-pasta adresi un piešķiriet pārstāvja piekļuvi. Lai gan savu kalendāru varat kopīgot ar vairākām personām, no Outlook tīmeklī vienlaikus var pievienot tikai vienu personu.

4. Kad esat pievienojis personu, kurai vēlaties uzticēt jūsu kalendāra pārvaldību, atlasiet nolaižamo sarakstu blakus šīs personas vārdam un izvēlieties šai personai piešķiramo piekļuves līmeni.

   • Atlasiet Pārstāvis, lai piešķirtu to pašu atļauju kā redaktoram, kā arī ļautu jūsu vārdā saņemt sapulču pieprasījumus un atbildes. Lai pārstāvim atļautu skatīt jūsu kalendārā notikumus, kurus esat atzīmējis kā privātus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Ļaut pārstāvim skatīt privātus notikumus.

     

     Piezīme.: Kalendāra vienumi, kas ir atzīmēti kā privāti, ir aizsargāti. Vairākums personu, ar kurām kopīgojat savu kalendāru, redz tikai privāto vienumu laiku, bet ne tēmu, atrašanās vietu un citu informāciju. Kā izņēmumu varat atzīmēt izvēles rūtiņu Ļaut pārstāvim skatīt privātus notikumus.

5. Kad esat pabeidzis pievienot personu, ar kuru vēlaties kopīgot savu kalendāru, un esat izvēlējies, kādas atļaujas vēlaties sniegt šai personai, atlasiet Kopīgot. Ja izlemjat, ka pašlaik neizlemjat kopīgot savu kalendāru, atlasiet Noņemt.

   Persona, ar kuru koplietojat savu kalendāru, saņem informatīvu e-pasta ziņojumu. Kad šī persona uzaicinājumā atlasīs pogu Akceptēt, jūsu kalendārs tiks pievienots šīs personas kalendāru sarakstam.

6. Tiklīdz kādai personai esat piešķīris pārstāvja piekļuvi savam kalendāram, sadaļā Kopīgošana un atļaujas kļūst pieejama papildu opcija, kas ļauj noteikt, kā tiek apstrādāti sapulču pieprasījumi un atbildes. Ja jums ir vairāki pārstāvji, tas ir jādara katram pārstāvim.

7. Sadaļā Vispārīgās pārstāvja opcijas, blakus Nosūtīt sapulču pieprasījumus un atbildes uz sapulču pieprasījumiem, izvēlieties kādu no šīm opcijām.

   • Tikai pārstāvis. Sapulču pieprasījumi un atbildes tiek nosūtīti tikai pārstāvjiem.

   • Pārstāvis, un nosūtīt man kopiju Sapulču pieprasījumi un atbildes tiek nosūtīti jums un pārstāvjiem. Tikai pārstāvjiem tiek rādīta opcija akceptēt vai noraidīt sapulces pieprasījumu, un jums nosūtītais paziņojums izskatās tāpat kā parasts e-pasta ziņojums. Joprojām varat atbildēt uz sapulces uzaicinājumu, atverot kalendāra vienumu un atbildot.

   • Gan pārstāvis, gan es Sapulču pieprasījumi un atbildes tiek nosūtīti jums un pārstāvjiem. Jebkurš no jums var atbildēt uz sapulces uzaicinājumu.

8. Ja izlemjat, ka savu kalendāru nevēlaties koplietot ar kādu personu, sadaļā Pārstāvji atlasiet Noņemt personai, kuru vairs nevēlaties izmantot kā pārstāvi. 

Kalendāra kopīgošanas pārtraukšana

Ja vēlaties pārtraukt kalendāra koplietošanu ar kādu personu un noņemt šīs personas atļaujas, rīkojieties šādi: 

1. Jaunajā Outlook navigācijas rūtī atlasiet Kalendārs.

2. Cilnē Sākums atlasiet Kopīgot kalendāru.

   Pēc noklusējuma jūsu primārā kalendāra nosaukums ir "Kalendārs". Ja esat izveidojis citus kalendārus, varat atlasīt kādu no tiem. Koplietošanas atļaujas nevar noņemt no citām personām piederošiem kalendāriem.

3. Atlasiet Noņemt blakus personai, ar kuru vēlaties pārtraukt koplietot savu kalendāru.

   Šī persona tagad ir noņemta no personu saraksta, kuriem ir piekļuve jūsu kalendāram. Ja persona ir jūsu organizācijā, jūsu kalendārs tiks noņemts no šīs personas kalendāru saraksta. Ja persona nav no jūsu organizācijas, viņa kalendāra kopija netiks noņemta, bet vairs netiks sinhronizēta ar jūsu kalendāru un netiks saņemti atjauninājumi.

Rediģēšanas atļauju piešķiršana

1. Navigācijas Outlook.com navigācijas rūtī atlasiet Kalendārs.

2. Cilnē Sākums atlasiet Kopīgot kalendāru.

3. Lapā Kopīgošana un atļaujas ierakstiet personas, ar kuru vēlaties kopīgot savu kalendāru, vārdu vai e-pasta adresi. Lai gan savu kalendāru varat kopīgot ar vairākām personām, vienlaikus varat pievienot tikai vienu personu.

4. Kad esat pievienojis personu, ar kuru vēlaties koplietot savu kalendāru, atlasiet nolaižamo sarakstu blakus šīs personas vārdam un izvēlieties šai personai pieejamo piekļuves līmeni.

5. Atlasiet Var rediģēt , lai piešķirtu šai personai atļauju veikt izmaiņas kalendārā.  Pēc tam atlasiet Kopīgot. Persona, ar kuru koplietojat pakalpojumu, saņems e-pasta uzaicinājumu pieņemt un skatīt kalendāru.