Līdzīgi kā savam palīgam uzticat darbu ar papīra formātā ienākošo pastu, cita persona jeb pārstāvis var jūsu vārdā saņemt e-pasta ziņojumus, sapulču pieprasījumus un atbildes, kā arī atbildēt uz tiem. Pārstāvim varat arī piešķirt papildu atļaujas lasīt, veidot vai mainīt vienumus jūsu Outlookpastkaste.
: Pārstāvja piekļuve ir pieejama tikai tad, ja izmantojat darba vai mācību kontu programmā Microsoft 365 vai Exchange Online.
Kādas ir pārstāvja piekļuves funkcijas?
Pārstāvja piekļuve ļauj ne tikai vienkārši koplietot piekļuvi mapēm. Pārstāvjiem tiek piešķirtas arī papildu atļaujas, piemēram, izveidot e-pasta ziņojumus vai atbildēt uz sapulces pieprasījumiem jūsu vārdā.
Jūs kā persona, kas piešķir atļauju, nosūtīsiet pārstāvim piešķiramās piekļuves līmeni jūsu kalendāram vai pasta mapēm. Pārstāvja atļauju var piešķirt, lai jūsu mapēs lasītu vienumus vai varētu lasīt, veidot, mainīt un dzēst vienumus.
Pārstāvis var arī atbildēt uz sapulces pieprasījumiem jūsu vārdā vai, ja vēlaties piešķirt atļaujas nosūtīšanai kā atļaujas, varat sazināties ar savu IT administratoru un to pieprasīt. Atļaujas Sūtīt kā var iestatīt tikai jūsu organizācijas administrators. Ja esat administrators, skatiet rakstu Pastkastes atļauju piešķiršana citam Microsoft 365 lietotājam — administrēšanas palīdzība.
Kādi ir pārstāvja atļauju līmeņi?
Pārstāvja atļaujas varat iestatīt šādi:
-
Recenzents: ar šo atļauju pārstāvis var lasīt vienumus jūsu mapē.
-
Autors: Ar šo atļauju pārstāvis var lasīt, izveidot, mainīt un dzēst viņa izveidotos vienumus. Piemēram, pārstāvis var izveidot sapulces pieprasījumus tieši mapē Pasts vai Kalendārs un pēc tam nosūtīt vienumu jūsu vārdā.
-
Redaktors: Ar šo atļauju pārstāvis drīkst darīt visu to visu , ko autors, kā arī mainīt un dzēst autora izveidotos vienumus.
Ja pārstāvis mēģina veikt darbību, kuras veikšanai pārstāvjam nav atļauju, viņš saņems kļūdas ziņojumu, lai darītu viņam zināmu, ka viņš nevar veikt šo uzdevumu.
Vai esat gatavs piešķirt pārstāvja atļaujas?
Pārstāvja atļaujas varat piešķirt tikai savam kalendāram, visām mapēm iesūtnē vai tikai noteiktām mapēm vai visai pastkastei, tostarp kalendāriem. Lai saņemtu papildu palīdzību saistībā ar deleģēšanas veidu, ko vēlaties iestatīt, skatiet tālāk norādīto informāciju.
Kalendāra koplietošana un piekļuve tam ar rediģēšanas vai pārstāvja atļaujām programmā Outlook
Atļauju nosūtīt ziņojumus jūsu vārdā, koplietojot mapi vai pastkasti
