Pārstāvja piekļuve ir tad, ja piešķirat kādam atļauju piekļūt jūsu pastkastei vai noteiktām mapēm jūsu pastkastē ar papildu iespēju izveidot ziņojumus un uz tiem atbildēt jūsu vārdā.
Piezīme.: Varat kopīgot mapes bez šāda līmeņa atļaujas. Varat piešķirt tikai skatīšanai, tikai rediģēšanai vai rakstīšanas atļaujas. Ja šādi kopīgojat mapes, visas atbildes, kuras viņiem atļaujat veikt, izmantojot pastkasti, tiek rādītas kā sūtītas no sava konta. Lai saņemtu palīdzību saistībā ar mapju koplietošanu šādā veidā, skatiet rakstu Citas personas pastkastes vai mapes koplietošana un piekļuve tai programmā Outlook.
Tālāk atlasiet cilnes opciju Outlook versijai, kuru izmantojat. Kādu Outlook versiju es izmantoju?
Piezīme.: Ja darbības, kas jāveic šajā cilnē Jauna programma Outlook , nedarbojas, iespējams, vēl neizmantojat programmu Outlook darbam ar Windows. Atlasiet cilni Klasiskais Outlook un izpildiet šīs darbības.
Par deleģēšanu jaunajā programmā Outlook
Pašlaik pārstāvja atļauju piešķiršana pasta mapēm programmā Outlook ir pieejama tikai daļēji. Joprojām varat izmantot pārstāvjus, taču vispirms ir jāizmanto klasiskais Outlook, lai piešķirtu šīs atļaujas.
Pēc pārstāvja piekļuves piešķiršanas klasiskajā Programmā Outlook persona, ar kuru koplietojat mapi, var piekļūt šai mapei savā jaunajā Outlook pastkastē, un atbildes tiks rādītas, tiklīdz tās būs redzamas jūsu vārdā.
Padoms.: Ja esat ieinteresēts tikai piešķirt pārstāvja piekļuvi, koplietojot kalendārus, to varat jau izdarīt jaunajā programmā Outlook. Skatiet rakstu Kalendāra koplietošana un piekļuve tam, izmantojot rediģēšanas vai pārstāvja atļaujas.
Pastkastes īpašnieks: pārstāvja piekļuves piešķiršana citai personai
-
Pārslēdziet jauno Outlook pārslēgtaustiņu atpakaļ uz klasisko Outlook versiju.
Piezīme.: Lai saņemtu palīdzību par pārslēgšanos atpakaļ uz klasisko Outlook, skatiet rakstu Jaunā Outlook palaišana līdzās un klasiskā programma Outlook.
-
Klasiskajā Outlook sadaļā Pārstāvja > atlasiet > Konta iestatījumi > Fails.
-
Atlasiet Pievienot.
-
Logā Lietotāju pievienošana ierakstiet personas vārdu un nospiediet taustiņu Enter , lai to meklētu.
-
Atlasiet personas vārdu, atlasiet Pievienot un pēc tam atlasiet Labi.
-
Sadaļā Pārstāvja atļaujas iestatiet šīs piecas opcijas kā Nav: Kalendārs, Uzdevumi, Iesūtne, Kontaktpersonas un Piezīmes.
Atlasot Nav katrai no šīm opcijām, pārstāvim tiek sniegtas pamata iespējas sūtīt ziņojumus jūsu vārdā, bet nekas vairāk. Piešķiriet pārstāvim papildu atļaujas (piemēram, iespēju skatīt iesūtni), atlasot Iesūtne un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Recenzents, Autors vai Redaktors. Detalizētu skaidrojumu par šīm opcijām skatiet sadaļā Mapes deleģēšanas opcijas.
-
Lai pārstāvim nosūtītu automātisku ziņojumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski nosūtīt pārstāvim ziņojumu, kurā apkopotas šīs atļaujas.
-
Atlasiet Labi.
-
Atlasiet pogu Atpakaļ, lai atgrieztos sadaļā Pasts. Tagad varat atgriezties programmā Outlook, lai koplietotu konkrētas mapes.
Pārstāvis: citas personas pastkastes pievienošana savam profilam
Ja kāds lietotājs jums ir piešķīris pārstāvja piekļuvi šai pastkastei, šī persona ir jāpievieno savam pasta mapju sarakstam. To var izdarīt, izmantojot jauno Outlook versiju.
-
No sava pasta mapju saraksta atlasiet Man ir >Pievienot koplietojamu mapi vai pastkasti.
-
Sāciet rakstīt tās personas vārdu, kura jums piešķīra pārstāvja piekļuvi, un pēc tam atlasiet tās vārdu ieteiktajā kontaktpersonu sarakstā.
-
Atlasiet Pievienot.
Pārstāvis: e-pasta ziņojuma nosūtīšana citas personas vārdā
Kad sagatavošana ir pabeigta, pārstāvis tagad var nosūtīt e-pastu citas personas vārdā:
-
Programmā Outlook atveriet jaunu e-pasta ziņojumu.
-
Virs rindas Kam atlasiet No, pēc tam atlasiet otras personas pastkasti. Ja nepieciešams, atlasiet Cita e-pasta adrese..., ievadiet šo e-pasta adresi un pēc tam atlasiet to.
(Ja sadaļa No nav redzama blakus pogai Līdz, padariet to redzamu, dodoties uz lenti un cilnē Opcijas atlasotRādīt no.)
-
Pabeidziet rakstīt e-pasta ziņojumu un pēc tam atlasiet Sūtīt.
Ziņojuma adresāti redzēs, ka to ir nosūtījis jūs citas personas vārdā.
Mapes deleģēšanas opcijas
Pievienojot pārstāvi, varat piešķirt pārstāvim atsevišķus atļauju līmeņus savam kalendāram, iesūtnei, adrešu grāmatai, uzdevumiem un piezīmju mapēm:
|
Atļauju līmenis |
Darbības, kuras pārstāvis var veikt |
|---|---|
|
Redaktors |
Izlasiet, veidojiet un modificējiet vienumus, tostarp modificējot un dzēšot konta īpašnieka izveidotos vienumus. Piemēram, pārstāvis ar redaktora atļaujām var izveidot sapulču pieprasījumus tieši konta īpašnieka kalendārā un atbildēt uz sapulču pieprasījumiem konta īpašnieka vārdā. |
|
Autors |
Izlasiet un izveidojiet vienumus, kā arī modificējiet un dzēsiet viņa izveidotos vienumus. |
|
Recenzents |
Tikai lasīt vienumus. Piemēram, pārstāvis var lasīt ziņojumus konta īpašnieka iesūtnē. |
Lai sūtītu e-pastu citas personas vārdā, ir jāveic divas personas darbības:
-
Viena persona piešķir pārstāvja piekļuvi citai personai.
-
Pārstāvis pēc tam pievieno citas personas pastkasti savā profilā. Pēc tam pārstāvis var nosūtīt e-pastu šīs personas vārdā.
Tālāk ir norādītās darbības, kas jāveic katrai personai.
Pirmā persona: pārstāvja piekļuves piešķire citai personai
-
Pārstāvja > atlasiet > Konta > Iestatījumi.
-
Atlasiet Pievienot. Pēc tam ierakstiet personas vārdu un nospiediet taustiņu Enter, lai to meklētu.
-
Atlasiet personas vārdu, pēc tam atlasiet Pievienot un pēc tam atlasiet Labi.
-
Sadaļā Pārstāvja atļaujas iestatiet šīs piecas opcijas kā Nav: Kalendārs, Uzdevumi, Iesūtne, Kontaktpersonas un Piezīmes.
Atlasot Nav katrai no šīm opcijām, pārstāvim tiek sniegtas pamata iespējas sūtīt ziņojumus jūsu vārdā, bet nekas vairāk. Pārstāvim varat piešķirt papildu atļaujas (piemēram, iespēju skatīt kalendāru vai iesūtni), piemēram, atlasot Kalendārs > autors vai > recenzents.
-
Lai pārstāvim nosūtītu automātisku ziņojumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski nosūtīt pārstāvim ziņojumu, kurā apkopotas šīs atļaujas.
-
Atlasiet Labi.
-
Atlasiet pogu Atpakaļ, lai atgrieztos sadaļā Pasts.
Otra persona: citas personas pastkastes pievienošana savam profilam
-
Atlasiet Fails > Konta iestatījumi > Konta iestatījumi.
-
Cilnē E-pasts , sarakstā atlasiet Mainīt un pēc tam atlasiet Citi iestatījumi.
-
Cilnes Papildu sadaļā Atvērt šīs papildu pastkastes atlasiet Pievienot un pēc tam ievadiet tās personas pastkastes nosaukumu, kuru vēlaties pievienot savam lietotāja profilam. Atlasiet Labi, pēc tam vēlreiz atlasiet Labi.
-
Pēc procesa pabeigšanas aizveriet un restartējiet programmu Outlook.
Otra persona: e-pasta ziņojuma nosūtīšana citas personas vārdā
Kad sagatavošana ir pabeigta, pārstāvis tagad var nosūtīt e-pastu citas personas vārdā:
-
Atveriet jaunu e-pasta ziņojumu.
-
Virs rindas Kam atlasiet No, pēc tam atlasiet otras personas pastkasti. Ja nepieciešams, atlasiet Cita e-pasta adrese..., ievadiet šo e-pasta adresi un pēc tam atlasiet to.
(Ja sadaļa No nav redzama blakus pogai Līdz, padariet to redzamu, dodoties uz lenti un cilnes Opcijas grupā Rādīt laukus atlasiet No.)
-
Pabeidziet rakstīt e-pasta ziņojumu un pēc tam atlasiet Sūtīt.
Ziņojuma adresāti redzēs, ka to ir nosūtījis jūs citas personas vārdā.
Par deleģēšanu programmā Outlook tīmeklī
Pašlaik pārstāvja atļauju piešķiršana pasta mapēm programmā Outlook tīmeklī ir pieejama tikai daļēji. Joprojām varat izmantot pārstāvjus, taču vispirms ir jāizmanto klasiskais Outlook, lai piešķirtu šīs atļaujas.
Pēc pārstāvja piekļuves piešķiršanas klasiskajā Programmā Outlook persona, ar kuru koplietojat mapi, var piekļūt šai mapei savā jaunajā Outlook pastkastē, un atbildes tiks rādītas, tiklīdz tās būs redzamas jūsu vārdā.
Padoms.: Ja esat ieinteresēts tikai piešķirt pārstāvja piekļuvi, koplietojot kalendārus, to varat jau izdarīt jaunajā programmā Outlook. Skatiet rakstu Kalendāra koplietošana un piekļuve tam, izmantojot rediģēšanas vai pārstāvja atļaujas.
Pastkastes īpašnieks: pārstāvja piekļuves piešķiršana citai personai
-
Pārslēdziet jauno Outlook pārslēgtaustiņu atpakaļ uz klasisko Outlook versiju.
Piezīme.: Lai saņemtu palīdzību par pārslēgšanos atpakaļ uz klasisko Outlook, skatiet rakstu Jaunā Outlook palaišana līdzās un klasiskā programma Outlook.
-
Klasiskajā Outlook sadaļā Pārstāvja > atlasiet > Konta iestatījumi > Fails.
-
Atlasiet Pievienot.
-
Logā Lietotāju pievienošana ierakstiet personas vārdu un nospiediet taustiņu Enter , lai to meklētu.
-
Atlasiet personas vārdu, atlasiet Pievienot un pēc tam atlasiet Labi.
-
Sadaļā Pārstāvja atļaujas iestatiet šīs piecas opcijas kā Nav: Kalendārs, Uzdevumi, Iesūtne, Kontaktpersonas un Piezīmes.
Atlasot Nav katrai no šīm opcijām, pārstāvim tiek sniegtas pamata iespējas sūtīt ziņojumus jūsu vārdā, bet nekas vairāk. Piešķiriet pārstāvim papildu atļaujas (piemēram, iespēju skatīt iesūtni), atlasot Iesūtne un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Recenzents, Autors vai Redaktors. Detalizētu skaidrojumu par šīm opcijām skatiet sadaļā Mapes deleģēšanas opcijas.
-
Lai pārstāvim nosūtītu automātisku ziņojumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski nosūtīt pārstāvim ziņojumu, kurā apkopotas šīs atļaujas.
-
Atlasiet Labi.
-
Atlasiet pogu Atpakaļ, lai atgrieztos sadaļā Pasts. Tagad varat atgriezties programmā Outlook, lai koplietotu konkrētas mapes.
Pārstāvis: citas personas pastkastes pievienošana savam profilam
Ja kāds lietotājs jums ir piešķīris pārstāvja piekļuvi šai pastkastei, šī persona ir jāpievieno savam pasta mapju sarakstam. To var izdarīt, izmantojot jauno Outlook versiju.
-
No sava pasta mapju saraksta atlasiet Man ir >Pievienot koplietojamu mapi vai pastkasti.
-
Sāciet rakstīt tās personas vārdu, kura jums piešķīra pārstāvja piekļuvi, un pēc tam atlasiet tās vārdu ieteiktajā kontaktpersonu sarakstā.
-
Atlasiet Pievienot.
Pārstāvis: e-pasta ziņojuma nosūtīšana citas personas vārdā
Kad sagatavošana ir pabeigta, pārstāvis tagad var nosūtīt e-pastu citas personas vārdā:
-
Programmā Outlook atveriet jaunu e-pasta ziņojumu.
-
Virs rindas Kam atlasiet No, pēc tam atlasiet otras personas pastkasti. Ja nepieciešams, atlasiet Cita e-pasta adrese..., ievadiet šo e-pasta adresi un pēc tam atlasiet to.
(Ja sadaļa No nav redzama blakus pogai Līdz, padariet to redzamu, dodoties uz lenti un cilnē Opcijas atlasotRādīt no.)
-
Pabeidziet rakstīt e-pasta ziņojumu un pēc tam atlasiet Sūtīt.
Ziņojuma adresāti redzēs, ka to ir nosūtījis jūs citas personas vārdā.
Mapes deleģēšanas opcijas
Pievienojot pārstāvi, varat piešķirt pārstāvim atsevišķus atļauju līmeņus savam kalendāram, iesūtnei, adrešu grāmatai, uzdevumiem un piezīmju mapēm:
|
Atļauju līmenis |
Darbības, kuras pārstāvis var veikt |
|---|---|
|
Redaktors |
Izlasiet, veidojiet un modificējiet vienumus, tostarp modificējot un dzēšot konta īpašnieka izveidotos vienumus. Piemēram, pārstāvis ar redaktora atļaujām var izveidot sapulču pieprasījumus tieši konta īpašnieka kalendārā un atbildēt uz sapulču pieprasījumiem konta īpašnieka vārdā. |
|
Autors |
Izlasiet un izveidojiet vienumus, kā arī modificējiet un dzēsiet viņa izveidotos vienumus. |
|
Recenzents |
Tikai lasīt vienumus. Piemēram, pārstāvis var lasīt ziņojumus konta īpašnieka iesūtnē. |
