Citas personas pastkastei varat piekļūt, ja jums ir piešķirtas atbilstošas atļaujas izmantot tās pastkasti.
Aplūkosim šādus scenārijus:
-
Vadītājam ir nepieciešams palīgs, kas šī vadītāja pastkastē pārraudzītu noteiktu mapi. Šajā scenārijā palīgam tiek piešķirtas atbilstošas atļaujas izmantot vadītāja pastkastes mapi, bet atkarībā no piešķirtām atļaujām, ja viņš atbild uz ziņojumu, viņš var atbildēt tikai tā, kā viņš ir.
-
Vadītājam ir nepieciešams palīgs, kas šī vadītāja vārdā pārraudzītu e-pastu. Šajā scenārijā palīgam tiek piešķirtas atbilstošas atļaujas izmantot vadītāja mapi vai pastkasti, bet, atbildot uz ziņojumiem, atbildes tiek rādītas kā vadītāja vārdā. Šāda veida koplietošanai ir nepieciešamas pārstāvja piekļuves atļaujas. Lai saņemtu palīdzību saistībā ar pārstāvja atļauju iestatīšanu, skatiet rakstu Atļauju nosūtīt ziņojumus jūsu vārdā, kopīgojot mapi vai pastkasti.
Piezīme.: Mapju vai pastkastu koplietošanu var veikt tikai, izmantojot darba vai mācību kontu ar atbilstošiem Microsoft 365 abonementiem vai darba vai mācību kontiem, ko vieso Exchange Online.
Tālāk atlasiet cilnes opciju Outlook versijai, kuru izmantojat. Kādu Outlook versiju es izmantoju?
Piezīme.: Ja darbības, kas jāveic šajā cilnē Jauna programma Outlook , nedarbojas, iespējams, vēl neizmantojat programmu Outlook darbam ar Windows. Atlasiet cilni Klasiskais Outlook un izpildiet šīs darbības.
Mapes vai pastkastes koplietošana un piekļuve tai jaunā programmā Outlook
Pastāv divi veidi, kā mijiedarboties ar koplietojamām mapēm: jūs varat būt pastkastes īpašnieks, kas vēlas kopīgot vienu vai vairākas mapes vai visu pastkasti.
-
Mapes vai pastkastes īpašnieks: jums pieder mape un izlemjat to kopīgot ar citiem. Iestatāt atbilstošus atļauju līmeņus tiem lietotājiem, ar kuriem vēlaties koplietot mapi.
-
Uzaicinātā persona: ja kāds ar jums kopīgos mapi vai pastkasti, jūs saņemsit uzaicinājumu kopīgot mapi. Kad akceptējat uzaicinājumu, mape tiek parādīta mapju rūtī. Darbības koplietojamā mapē ir atkarīgas no iestatītajiem atļauju līmeņiem.
Mapes vai pastkastes īpašnieks: Mapes vai pastkastes koplietošana ar citiem
Lai kopīgotu vienu vai vairākas mapes vai visu pastkasti koplietotu ar citiem jūsu organizācijas lietotājiem, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Naviģējiet uz mapi, kuru vēlaties kopīgot.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un izvēlieties Koplietošana un atļaujas.
-
Loga Mapes atļaujas, ja persona vēl nav iekļauta to personu sarakstā, ar kuriem koplietojat dokumentu, atlasiet Pievienot
-
Ievadiet tās personas vārdu vai e-pasta adresi, kurai piešķirat atļauju, un pēc tam atlasiet Pievienot.
-
Loga Mapes atļaujas vārdu sarakstā atlasiet tikko pievienotās personas vārdu.
-
Sadaļā Atļaujas atlasiet nolaižamo izvēlni Atļauju līmenis un atlasiet atļaujas, kuras vēlaties piešķirt šim lietotājam. Ja neesat pārliecināts, kādu atļauju līmeni atlasīt, skatiet sadaļu tālāk par mapes kopīgošanas opcijām.
-
Apstipriniet koplietošanas iestatījumus un noklikšķiniet uz Labi. Persona, ar kuru koplietojat pakalpojumu, saņem e-pasta ziņojumu, lai darītu zināmu, ka esat koplietojis mapi ar šo personu.
Padoms.: Ja vēlaties kopīgot apakšmapi, ir jāveic tas pats process, bet jā koplietot arī vecākmapes.
Mapes vai pastkastes īpašnieks: Koplietošanas privilēģiju noņemšana
-
Naviģējiet uz mapi, kuru koplietojat.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un izvēlieties Koplietošana un atļaujas.
-
Atlasiet personu, ar kuru koplietojat vienumu, un pēc tam atlasiet Dzēst ikonu.
Uzaicinātā: ar jums koplietotas mapes vai pastkastes akceptējiet un skatiet
Ja kāds jums kopīgo mapi, jums tiek nosūtīts e-pasta ziņojums ar informāciju. Tagad varat to pievienot mapju rūtij, lai varētu tam piekļūt.
-
Mapju rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Man ir kopīgots.
-
Atlasiet Pievienot koplietojamu mapi vai pastkasti.
-
Ievadiet tās personas e-pasta adresi vai vārdu, kas ar jums kopīgoēja mapi, un noklikšķiniet uz Pievienot.
-
Personas vārds tiks parādīts zem mezgla Man ir kopīgots ar. Izvērsiet mezglu, lai skatītu visas mapes, kuras persona ir kopīgojus ar jums.
Uzaicinātā. Koplietojamās mapes vai pastkastes noņemšana no savas mapju rūts
Ja izlemjat, ka vairs nevēlaties skatīt citas personas pastkasti vai mapi katru reizi, kad atverat jaunu Outlook, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un atlasiet Noņemt koplietojamo mapi.
Options for sharing a folder
Koplietojot mapi, varat iestatīt atļaujas, kas definē, kādas darbības var veikt katrs lietotājs, kurš piekļūst mapei. Atlasot opciju nolaižamajā izvēlnē Atļauju līmenis, tiek aktivizēta piekļuves atļauju Lasīšana, Rakstīšana, Cits un Dzēst atlase. Ekrānuzņēmumā pa labi redzams, kāds atļauju līmenis tiek automātiski izvēlēts, kad atlasāt publicēšanas redaktora atļauju līmeni.
Padoms.: Ja noņemat kādu no šīm izvēles rūtiņām, kas saistītas ar atļauju līmeni, līmenis tiek mainīts uz Pielāgots.
Tālāk esošajā tabulā ir detalizēti norādīts piešķirto atļauju veids atkarībā no iestatītā atļauju līmeņa.
|
Atļauju līmenis |
Darbības, kuras var veikt koplietošanas lietotājs |
|---|---|
|
Īpašnieks |
Izveidojiet, lasiet, modificējiet un dzēsiet visus koplietojamās mapes vienumus. Kā īpašnieks lietotājs var mainīt atļauju līmeņus, ko citi lietotāji var izmantot šai mapei. |
|
Publicējošais redaktors |
Izveidojiet, lasiet, modificējiet un dzēsiet visus vienumus, kā arī izveidojiet apakšmapes. |
|
Redaktors |
Izveidojiet, lasiet, modificējiet un dzēsiet visus vienumus. |
|
Publicējošais autors |
Izveidojiet un lasiet vienumus, izveidojiet apakšmapes un modificējiet un dzēsiet paša izveidotos vienumus. |
|
Autors |
Izveidojiet un lasiet vienumus, kā arī modificējiet un dzēsiet izveidotos vienumus. |
|
Nerediģējošs autors |
Izveidot un lasīt vienumus, kā arī dzēst jūsu izveidotos vienumus. |
|
Recenzents |
Tikai lasīt vienumus. |
|
Veicina |
Izveidot tikai vienumus. |
|
Nav |
Nevar veikt nekādas darbības. Lietotājs paliek atļauju sarakstā, bet tam nav atļauju, un viņš nevar atvērt mapi. |
|
Pielāgots |
Veikt mapes īpašnieka definētās darbības. |
Mapes vai pastkastes īpašnieks: Atļauju piešķiršana mapei
-
Mapju rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam atlasiet Rekvizīti.
-
Lai atrastu lietotājus vai kontaktpersonu grupas, ar kurām vēlaties koplietot mapi, cilnes Atļaujas sadaļā Atļaujas atlasiet Pievienot.
-
Globālajā adrešu sarakstā atlasiet vajadzīgos lietotājus un kontaktpersonu grupas un noklikšķiniet uz Pievienot pēc katras personas atlasīšanas. Pievienojot lietotājus vai grupas, tās parādās lodziņā pa labi no pogas Pievienot. Kad lietotāju pievienošana pabeigta, noklikšķiniet uz Labi.
-
Atlasiet lietotāju, ar kuru vēlaties koplietot failu, un nolaižamajā sarakstā izvēlieties atļauju līmeni.
-
Plašākais atļauju līmenis ir Īpašnieks, kam ir visas tiesības, bet šaurākais — Līdzstrādnieks, kam ir vismazāk tiesību.
-
Kad atļauju līmenis ir izvēlēts, atļaujas varat precizēt, atlasot noteiktas pogas vai atzīmējot vai notīrot lodziņus. Ja izmantojat šo iespēju, lietotāja vai grupas Atļauju līmenis mainās uz Pielāgots.
Šeit redzamajā piemērā divām lietotājām ir iebūvētā līmeņa atļaujas "Autors" un "Publicējošais redaktors". Trešajam lietotājam bija piešķirts līmenis "Redaktors", ko pēc tam pielāgoja, piešķirot viņa tiesības izdzēst savus vienumus.
-
Lai iestatītu dažādas atļaujas citiem lietotājiem vai grupām, atkārtojiet 2.–6. darbību.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
Uzaicinātā persona: piekļuve citas personas mapei vai pastkastei klasiskajā programmā Outlook
Ja izmantojat klasisko Outlook, pastkaste, kam jums tika piešķirta piekļuve, automātiski tiek rādīta mapju sarakstā. Tālāk redzamajā piemērā Adam Barr tika piešķirta piekļuve Ankera pastkastei. Aivas pastkaste automātiski tiek rādīta Adam mapju sarakstā.
Piezīme.: Ja jums nesen tika piešķirta piekļuve pastkastei, var paiet dažas stundas, pirms cita lietotāja pastkaste tiks rādīta jūsu mapju sarakstā.
Darbības, ko varat veikt šajā pastkastē, ir atkarīgas no atļauju līmeņiem, ko jums piešķīruši lietotājs, kas ar jums kopīgo pastkasti.
Mapes vai pastkastes koplietošana un piekļuve tai programmā Outlook tīmeklī
Pastāv divi veidi, kā mijiedarboties ar koplietojamām mapēm: jūs varat būt pastkastes īpašnieks, kas vēlas kopīgot vienu vai vairākas mapes vai visu pastkasti.
-
Mapes vai pastkastes īpašnieks: jums pieder mape un izlemjat to kopīgot ar citiem. Iestatāt atbilstošus atļauju līmeņus tiem lietotājiem, ar kuriem vēlaties koplietot mapi.
-
Uzaicinātā persona: ja kāds ar jums kopīgos mapi vai pastkasti, jūs saņemsit uzaicinājumu kopīgot mapi. Kad akceptējat uzaicinājumu, mape tiek parādīta mapju rūtī. Darbības koplietojamā mapē ir atkarīgas no iestatītajiem atļauju līmeņiem.
Mapes vai pastkastes īpašnieks: Mapes vai pastkastes koplietošana ar citiem
Lai kopīgotu vienu vai vairākas mapes vai visu pastkasti koplietotu ar citiem jūsu organizācijas lietotājiem, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Naviģējiet uz mapi, kuru vēlaties kopīgot.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un izvēlieties Koplietošana un atļaujas.
-
Loga Mapes atļaujas, ja persona vēl nav iekļauta to personu sarakstā, ar kuriem koplietojat dokumentu, atlasiet Pievienot
-
Ievadiet tās personas vārdu vai e-pasta adresi, kurai piešķirat atļauju, un pēc tam atlasiet Pievienot.
-
Loga Mapes atļaujas vārdu sarakstā atlasiet tikko pievienotās personas vārdu.
-
Sadaļā Atļaujas atlasiet nolaižamo izvēlni Atļauju līmenis un atlasiet atļaujas, kuras vēlaties piešķirt šim lietotājam. Ja neesat pārliecināts, kādu atļauju līmeni atlasīt, skatiet sadaļu tālāk par mapes kopīgošanas opcijām.
-
Apstipriniet koplietošanas iestatījumus un noklikšķiniet uz Labi. Persona, ar kuru koplietojat pakalpojumu, saņem e-pasta ziņojumu, lai darītu zināmu, ka esat koplietojis mapi ar šo personu.
Padoms.: Ja vēlaties kopīgot apakšmapi, ir jāveic tas pats process, bet jā koplietot arī vecākmapes.
Mapes vai pastkastes īpašnieks: Koplietošanas privilēģiju noņemšana
-
Naviģējiet uz mapi, kuru koplietojat.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un izvēlieties Koplietošana un atļaujas.
-
Atlasiet personu, ar kuru koplietojat vienumu, un pēc tam atlasiet Dzēst ikonu.
Uzaicinātā: ar jums koplietotas mapes vai pastkastes akceptējiet un skatiet
Ja kāds jums kopīgo mapi, jums tiek nosūtīts e-pasta ziņojums ar informāciju. Tagad varat to pievienot mapju rūtij, lai varētu tam piekļūt.
-
Mapju rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Man ir kopīgots.
-
Atlasiet Pievienot koplietojamu mapi vai pastkasti.
-
Ievadiet tās personas e-pasta adresi vai vārdu, kas ar jums kopīgoēja mapi, un noklikšķiniet uz Pievienot.
-
Personas vārds tiks parādīts zem mezgla Man ir kopīgots ar. Izvērsiet mezglu, lai skatītu visas mapes, kuras persona ir kopīgojus ar jums.
Uzaicinātā. Koplietojamās mapes vai pastkastes noņemšana no savas mapju rūts
Ja izlemjat, ka vairs nevēlaties skatīt citas personas pastkasti vai mapi katru reizi, kad atverat jaunu Outlook, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un noklikšķiniet uz Noņemt koplietojamo mapi.
Options for sharing a folder
Koplietojot mapi, varat iestatīt atļaujas, kas definē, kādas darbības var veikt katrs lietotājs, kurš piekļūst mapei. Atlasot opciju nolaižamajā izvēlnē Atļauju līmenis, tiek aktivizēta piekļuves atļauju Lasīšana, Rakstīšana, Cits un Dzēst atlase. Ekrānuzņēmumā pa labi redzams, kāds atļauju līmenis tiek automātiski izvēlēts, kad atlasāt publicēšanas redaktora atļauju līmeni.
Padoms.: Ja noņemat kādu no šīm izvēles rūtiņām, kas saistītas ar atļauju līmeni, līmenis tiek mainīts uz Pielāgots.
Tālāk esošajā tabulā ir detalizēti norādīts piešķirto atļauju veids atkarībā no iestatītā atļauju līmeņa.
|
Atļauju līmenis |
Darbības, kuras var veikt koplietošanas lietotājs |
|---|---|
|
Īpašnieks |
Izveidojiet, lasiet, modificējiet un dzēsiet visus koplietojamās mapes vienumus. Kā īpašnieks lietotājs var mainīt atļauju līmeņus, ko citi lietotāji var izmantot šai mapei. |
|
Publicējošais redaktors |
Izveidojiet, lasiet, modificējiet un dzēsiet visus vienumus, kā arī izveidojiet apakšmapes. |
|
Redaktors |
Izveidojiet, lasiet, modificējiet un dzēsiet visus vienumus. |
|
Publicējošais autors |
Izveidojiet un lasiet vienumus, izveidojiet apakšmapes un modificējiet un dzēsiet paša izveidotos vienumus. |
|
Autors |
Izveidojiet un lasiet vienumus, kā arī modificējiet un dzēsiet izveidotos vienumus. |
|
Nerediģējošs autors |
Izveidot un lasīt vienumus, kā arī dzēst jūsu izveidotos vienumus. |
|
Recenzents |
Tikai lasīt vienumus. |
|
Veicina |
Izveidot tikai vienumus. |
|
Nav |
Nevar veikt nekādas darbības. Lietotājs paliek atļauju sarakstā, bet tam nav atļauju, un viņš nevar atvērt mapi. |
|
Pielāgots |
Veikt mapes īpašnieka definētās darbības. |
