Kā palīdzēt personām pievienoties jums, izmantojot Microsoft Teams
Produktivitātes ceļvedis, kur ir daudz padomu un ieteikumu par Microsoft Teams izmantošanu, no personām, kas veido un izmanto Teams darbā katru dienu.
Iespējams, domājat, ka Teams izstrādes grupa visu dienu pavada programmā Teams. Un tā arī ir! Mēs esam atkarīgi. Taču ne visi Microsoft darbinieki visu laiku izmanto Teams tāpat kā mēs.
Kad mēģinām pierunāt cilvēkus pievienoties mums programmā Teams, mēs izmantojam šādas stratēģijas:
1. Sarunu pārnešana uz Teams.
Viņi atsūta mums e-pastu, mēs atbildam programmā Teams. Viņi sarunājas ar mums tērzētavā, mēs atbildam programmā Teams. Viņi pienāk pie mūsu galda, mēs atbildam programmā Teams... Pēdējais teikums ir nedaudz pārspīlēts, taču domu jūs sapratāt: vienmēr visu dariet programmā Teams. Drīz tas kļūs par ieradumu, un cilvēki sapratīs, ka Teams ir vislabākais veids, kā ar jums sazināties.
Kad cilvēki saprot, ka visu var atrisināt ar Teams, arī viņi vēlas to izmantot.
2. Līdzekļa @pieminēts izmantošana, lai piesaistītu jaunus lietotājus.
Ja ierakstāt simbolu @, kam seko personas vārds, attiecīgā persona saņem paziņojumu, ka jūs mēģināt ar viņu sazināties. Kad lietotājs atver programmu Teams, viņš ierauga jūsu ziņojumu un savu vārdu treknrakstā. Lielākajai daļai lietotāju mūsu grupā patīk, ka viņu vārds tiek izcelts, tāpēc mēs izmantojam daudz pieminēšanas gadījumu.
Noskatieties šo video, lai uzzinātu vairāk par līdzekli @pieminēts.
3. Aktīvo sarunu saišu nosūtīšana.
Viena no lielākajām Teams priekšrocībām ir tā, ka tā ir centralizēta vieta, kur darba grupa var sarunāties un strādāt. Lietotāji galvenokārt izmanto kanālus. Tomēr, kā rīkoties, ja kādā kanālā tiek izstrādāts (vai jau ir izstrādāts) kāds projekts un kāds lietotājs pieprasa detalizētu informāciju? Nosūtiet viņam saiti uz šo kanālu!
Lai iegūtu saiti, noklikšķiniet uz Vairāk opciju 
4. Visas sapulces, faili un programmas ir pieejamas programmā Teams.
Teams ir mūsu darbvieta. Šeit notiek viss: sapulces, faili, ikdienas sarunas, projektu plānošana... viss. Kad cilvēki saprot, ka visu var atrisināt ar Teams, arī viņi vēlas to izmantot.
Ir vairāki veidi, kā darba grupas var pārvērst Teams par centralizētu darbvietu:
-
Ja plānojat sapulces programmā Outlook, Outlook rīkjoslā atlasiet Teams sapulce, lai nodrošinātu, ka dalībnieki var pievienoties programmā Teams. Tas ir labs paradums, it īpaši, ja kāds lietotājs pievienojas sapulcei attāli vai kopīgo savu ekrānu.
-
Koplietojiet failus programmā Teams. Kad faili tiek koplietoti, tie tiek rādīti tērzēšanas vai kanāla failu cilnē, kur tos augšupielādējāt. Tie tiek rādīti arī tad, ja Teams loga kreisajā malā atlasāt Faili.
-
Daudzas programmas, ko jau lietojat, piemēram, Adobe Creative Cloud, OneNote un GitHub, arī ir pieejamas programmā Teams. Tā vietā, lai katru programmu atvērtu atsevišķi, atveriet tās programmā Teams.
Atlasiet Vairāk opciju
5. Personu uzaicināšana pievienoties jūsu darba grupai.
Ja jūsu organizācijā jums pieder grupa, neaizmirstiet tai pievienot dalībniekus. Iespējams, lietotāji jūsu organizācijā paši atradīs jūsu grupu, bet labāk rīkojieties un pievienojiet viņus pats. Kad būsit pievienojis lietotājus, viņi saņems paziņojumu, ka esat viņus pievienojis, un jūsu grupa tiks rādīta, kad lietotāji pieteiksies programmā Teams, un grupas aktivitāte tiks rādīta viņu darbību plūsmā.
Varat arī vispārīgajā kanālā publicēt apsveikuma ziņu jauniem dalībniekiem, lai iedrošinātu viņus piedalīties sarunās. @pieminiet jaunpienācēju un vērojiet, kā citi iesaistās sarunā.
Lai uzaicinātu personas pievienoties grupai, blakus grupas nosaukumam sarakstā atlasiet Vairāk opciju
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
