Iesūtnes organizēšana ir ļoti svarīga, lai nodrošinātu produktīvu darbu. Pārejot no Gmail uz Outlook, šeit ir dažas atšķirības terminoloģijā un funkcionalitātē starp šīm divām lietojumprogrammām:

• Outlook izmanto mapes, bet Gmail izmanto etiķetes, lai kārtotu ziņojumus.

• Outlook izmanto kārtulas , lai kārtotu e-pasta ziņojumus mapēs un kategorijās, tiklīdz tie tiek piegādāti. Gmail izmanto filtrus. Programmā Outlook ir arī filtri, bet programmā Outlook tas ir veids, kā Kārtot iesūtni vai mapi.

• Atzīmējot e-pasta ziņojumu programmā Outlook, ir daudz, piemēram, starring e-pasta ziņojums pakalpojumā Gmail.

Mapju izmantošana e-pasta kārtošanai

1. Atlasiet ziņojumu.

2. Atlasiet Pārvietot visus.

3. Izvēlieties mapi.

   Vai arī velciet un nometiet e-pasta ziņojumu mapē.

Kārtulu izveide e-pasta kārtošanai automātiski

Jūs varat padarīt savas kārtulas sarežģītākas vai vienkārši vēlamas. Tālāk ir norādīts, kā ātri nosūtīt visus ziņojumus no viena sūtītāja uz noteiktu mapi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma.

2. Atlasiet kārtulas.

3. Izvēlieties vienmēr pārvietot ziņojumus no [sūtītāja vārds].

4. Izvēlieties mapi vai atlasiet Jauns , lai izveidotu jaunu.

5. Atlasiet Labi.

   Piezīme.: Lai kārtulu padarītu sarežģītāku, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma un atlasiet kārtulas > izveidot kārtulu. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu e-pasta ziņojumu pārvaldība, izmantojot kārtulas .

E-pasta karogošana sekojumam

1. Atlasiet e-pasta ziņojumu.

2. Atlasiet Sekojums.

3. Izvēlieties opciju.

   Vai novietojiet kursoru virs ziņojuma un atlasiet karodziņu.

Lai skatītu visus karogotos ziņojumus:

• Atzīmējiet izvēles >filtrēt e-pastu .

Arhivējiet e-pastu

Izmantojiet arhivēšanu , ja vēlaties paturēt tīru iesūtni, taču nevēlaties izdzēst noteiktus e-pasta ziņojumus. Atšķirībā no izdzēstajiem ziņojumiem var meklēt arhivētos ziņojumus.

1. Atlasiet vienu vai vairākus ziņojumus.

2. Atlasiet Arhivēt.