E-pasta organizēšana programmā Outlook tīmeklī

Iesūtnes organizēšana ir ļoti svarīga, lai produktīvi strādātu. Pārejot no Gmail uz programmu Outlook, pastāv dažas šo programmu terminoloģijas un funkcionalitātes atšķirības:

• Outlook izmanto mapes, kamēr Gmail izmanto etiķetes, lai kārtotu ziņojumus.

• Outlook izmanto kārtulas, lai kārtotu e-pasta ziņojumus mapēs un kategorijās, kad tie tiek piegādāti. Gmail izmanto filtrus. Programmā Outlook ir arī filtri, bet programmā Outlook tas ir veids, kā kārtot iesūtni vai mapi.

• Ziņojumu atzīmēšana ar karodziņu programmā Outlook ir ļoti līdzīga e-pasta ziņojuma zvaigznītei pakalpojumā Gmail.

Mapju izmantošana e-pasta kārtošanai

Lai pārvietotu e-pasta ziņojumu uz mapi:

1. Atlasiet ziņojumu.

2. Atlasiet Pārvietot visus.

3. Izvēlieties mapi.

Vai arī velciet un nometiet e-pasta ziņojumu mapē.

Kārtulu izveide automātiskai e-pasta filtrēšanai

Savas kārtulas varat padarīt sarežģītas vai tik vienkāršas, kā vēlaties. Lūk, kā varat ātri nosūtīt visus ziņojumus no viena sūtītāja uz noteiktu mapi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma un atlasiet Kārtula > Izveidot kārtulu.

2. Atlasiet mapi, uz kuru vēlaties pārvietot ziņojumus no šī sūtītāja.

   Piezīme.: Atlasiet Citas opcijas, lai pielāgotu kārtulu.

3. Atlasiet Labi.

E-pasta atzīmēšana ar karodziņu sekojumam

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta ziņojuma un atlasiet Atzīmēt ar karodziņu.

  Vai novietojiet kursoru virs ziņojuma un atlasiet Atzīmēt ar .

• Atlasiet Filtrēt >Ar karodziņu, lai skatītu visus ar karodziņu atzīmētos ziņojumus.

Arhivējiet e-pastu

Izmantojiet Arhīvs ziņojumu, ja vēlaties uzturēt tīru iesūtni, bet nevēlaties izdzēst noteiktus e-pasta ziņojumus. Atšķirībā no izdzēstajiem ziņojumiem, arhivētos ziņojumus var meklēt.

1. Atlasiet vienu vai vairākus ziņojumus.

2. Atlasiet Arhivēt.