Darbplūsmu pārlūkošana un pievienošana lietojumprogrammā Microsoft Teams
Darbplūsmas ļauj automatizēt atkārtotus uzdevumus vai procesus, kas savieno vienu vai vairākas programmas ar Teams. Īsumā: viņi var ietaupīt jūsu laiku un darbu. Šeit ir paskaidrots, kā pievienot, palaist un pārvaldīt darbplūsmas.
Kā darbplūsmas var jums palīdzēt?
Uzdodiet sev tālāk norādītos jautājumus. Ikreiz, kad atbildat "jā", ir iespēja palielināt produktivitāti ar darbplūsmu.
-
Vai programmā Teams kaut ko darāt atkal un atkal?
-
Vai pārslēdzaties starp Teams un citām programmām, lai meklētu atjauninājumus vai pabeigtu uzdevumus?
-
Vai kādreiz kopējat un ielīmējat informāciju no Teams citās programmās?
-
Vai pa e-pastu saņemat programmu paziņojumus, kurus vēlaties saņemt programmā Teams?
-
Vai regulāri uzdodiet lietotājiem tos pašus jautājumus kanālā, tērzēšanā vai sapulcē? (Piemēram, varat publicēt iknedēļas statusa atjauninājumu?)
Darbplūsmu pārlūkošana un pievienošana
Vienkāršākais veids, kā sākt darbu, ir pārlūkot iepriekš izveidotu darbplūsmu atlasi.
1 . Teams kreisajā 
2. Ritiniet un 
3. Atlasiet darbplūsmu, kas jūs interesē.
4. Izpildiet norādījumus. Pēc tam saņemsit apstiprinājumu ar tekstu "Darbplūsma ir sekmīgi pievienota!" Apstiprinājumā būs iekļauti arī norādījumi par darbplūsmas parādīšanu.
: Darbplūsmas, programma, kas nodrošina darbplūsmu darbību teams, tiek instalēta pēc noklusējuma. Ja nevarat atrast programmu, tā, iespējams, ir atinstalēta. Lietojumprogrammu Workflows varat atrast lietojumprogrammu veikalā. Atlasiet Pievienot, kā parādīts tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā. Kad tas ir paveikts, tiks iesiets uz ekrānu, lai iestatītu darbplūsmu, ko sākotnēji atlasījāt.
Darbplūsmas palaišana
Kā minēts iepriekš, pēc tam, kad esat pievienojis darbplūsmu, saņemsit apstiprinājumu, kurā paskaidrots, kā to palaist. Iespējas ir dažādas:
Jūsu darbplūsma tiks palaista automātiski. Automātisko darbību veikšanai nav jāveic nekādas turpmākas darbības pēc tā pievienošanas. Katrai darbplūsmai ir trigeris, un gadījumā, kad tas tiek izraisīts, darbība vai darbību sērija notiek automātiski. Lūk, divi piemēri:
|
Darbplūsmas nosaukums |
Trigeris |
Darbība(s) |
|---|---|---|
|
Kanāla paziņošana, kad Planner uzdevums maina statusu |
Planner uzdevums panelis (norādīts, iestatot darbplūsmu) maina statusu. |
Karte tiek automātiski publicēta kanālā (norādīta, iestatot darbplūsmu), paziņojot grupai par statusa izmaiņām. |
|
Apstiprinājuma sākšana, kad tiek modificēts SharePoint saraksts |
Tiek modificēts SharePoint saraksts (norādīts, iestatot darbplūsmu). |
Apstiprinājums tiek automātiski nosūtīts Teams tērzēšanas sarunā pareizajām personām. |
Darbplūsmas palaišana no ziņojuma. Dažas darbplūsmas ir paredzētas, lai rīkotos ar viena Teams ziņojuma saturu. Kad esat iestatījis šāda veida darbplūsmu, tā tiek parādīta kā opcija izvēlnē Papildu 
Izpildiet darbplūsmu no ziņojumapmaiņas apgabala. Šāda veida darbplūsmas ļauj mainīt to, kā ziņojums parasti tiek nosūtīts, vai ievietot saturu jaunā ziņojumā. Izlasiet pakāpen minētos norādījumus.
Darbplūsmu pārvaldība
Varat pārbaudīt darbplūsmas izpildes vēsturi, rediģēt savienojumus vai izdzēst darbplūsmas no pārvaldīt darbplūsmas.
1 . Teams kreisajā
2. Dodieties uz
3. Atlasiet Pārvaldīt darbplūsmas.
Darbplūsmas tiks atvērtas programmā Teams. Pārvaldiet darbplūsmas šeit.
: Vēl viens veids, kā atvērt darbplūsmas, ir no 
Darbplūsmas izveide no sākuma
Vai ir pietverts darbplūsmas kļūdas labojums? Kā minēts iepriekš, iepriekš izveidotas darbplūsmas, kas izveidotas grupām, ir pieejamas no > darbplūsmām. Taču varat arī tieši strādāt lietojumprogrammā Darbplūsmas, lai veidotu pielāgotas darbplūsmas no sākuma. Ja sapnis to nesīs... visdrīzāk varat to automatizēt.
Saistītās saites
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
