Vienādranga darbplūsmas kopijas izveide programmā Teams
Darbplūsmas ļauj automatizēt atkārtotus uzdevumus vai procesus, kas savieno vienu vai vairākas programmas ar Teams. Īsumā: viņi var ietaupīt jūsu laiku un darbu. Šeit mēs jums paskaidrots, kā nokopēt esošu darbplūsmu, ko jūsu organizācijas vienādranga darbplūsma jau ir konfigurēta.
Kā darbplūsmas var jums palīdzēt?
Uzdodiet sev tālāk norādītos jautājumus. Ikreiz, kad atbildat "jā", ir iespēja palielināt produktivitāti ar darbplūsmu.
-
Vai programmā Teams kaut ko darāt atkal un atkal?
-
Vai pārslēdzaties starp Teams un citām programmām, lai meklētu atjauninājumus vai pabeigtu uzdevumus?
-
Vai kādreiz kopējat un ielīmējat informāciju no Teams citās programmās?
-
Vai pa e-pastu saņemat programmu paziņojumus, kurus vēlaties saņemt programmā Teams?
-
Vai regulāri uzdodiet lietotājiem tos pašus jautājumus kanālā, tērzēšanā vai sapulcē? (Piemēram, varat publicēt iknedēļas statusa atjauninājumu?)
Iespējams, citi lietotāji jūsu organizācijā ir konstatējuši to pašu problēmu un jau ir izveidojuši darbplūsmu bieži veicamu uzdevumu izpildei. Ja darbplūsmu jau esat izveidojis, to var ērti kopēt lietošanai.
Esošas darbplūsmas kopēšana
Kad kolēģis darbojas darbplūsmā tērzēšanā vai kanālā, kurā esat dalībnieks, tiks parādīts paziņojums. Paziņojuma kartītē norādīts, kura darbplūsma tika palaista, kurš to izveidoja, kā arī sniedz iespēju iegūt kopiju, atlasot Iegūt veidni.
Attēls: Darbplūsmas paziņojuma kartītes piemērs ar opciju, lai iegūtu konfigurēto darbplūsmas veidni.
Kad atlasīta šī opcija, izpildiet norādījumus. Pēc tam saņemsit apstiprinājumu ar tekstu "Darbplūsma ir sekmīgi pievienota!" Apstiprinājumā būs iekļauti arī norādījumi par darbplūsmas parādīšanu.