Dokumenta kopsavilkuma izveide, izmantojot Copilot programmā Word

Kā pajautāt Copilot, lai izveidotu kopsavilkumu vai atrastu atsauces

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Piezīme.: Šis līdzeklis ir pieejams klientiem, kam ir Microsoft 365 Copilot (darba) vai Copilot Pro (mājas lietošanai) licence. Informāciju par to, kā iegūt Copilot, skatiet rakstā Kur var iegūt Microsoft Copilot?

Automātiskā kopsavilkuma skatīšana un izmantošana

Ja esat tikko saņēmis garu, pārskatāmu dokumentu, varat ietaupīt laiku, Copilot programmā Word palīdzēs to atsāciet līdz galvenajiem punktiem.

Piezīme.: Šis Microsoft 365 Copilot kopsavilkums ir pieejams klientiem ar Copilot (darbam) licenci. Mēs pakāpeniski ieviešam automātisko kopsavilkumu, tāpēc, ja to vēl neredzat, meklējiet to atjauninājumā (papildinformāciju skatiet rakstā Nepārtrauktu inovāciju ieviešana operētājsistēmā Windows 11). Ieviešana notiek lēni.

Atverot dokumentu, varat skatīt kopsavilkumu, ko varat skenēt, lai skatītu tēmas dokumentā. Ja esat gara dokumenta autors, varat izmantot kopsavilkumu, lai ātri noskaidrotu, vai saturs ir izkārtots tā, kā vēlaties.

Kopsavilkums būs sakļautā vai daļēji atvērtā sadaļā lapas augšdaļā. Ja dokumentu saglabājāt OneDrive krātuvē vai koplietošanas vidē SharePoint, redzēsit, ka tas jau ir ģenerēts. Pretējā gadījumā tas tiks ģenerēts, kad to atvērsit. Atlasiet Skatīt vairāk, lai skatītu pilnu kopsavilkumu, un, ja vēlaties to pielāgot vai uzdot papildu jautājumus par dokumentiem, kopsavilkuma lejasdaļā atlasiet Atvērt tērzēšanā un ievadiet uzvedni.

Rāda sakļautu Copilot kopsavilkumu Word dokumenta sākumā. Poga “Skatīt vairāk” ļauj izvērst kopsavilkumu.

Padoms.: Ja kopsavilkumi jums nešķiet noderīgi, varat izvēlēties, kā tie tiek rādīti visiem dokumentiem. Dokumentiem, kas saglabāti pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, kopsavilkumi tiek kešoti, lai datora veiktspēja paliktu pēc iespējas ātrāka.

Ja kopsavilkums netiek rādīts automātiski, lūdziet to palīgam Copilot

Varat skatīt automātiskos kopsavilkumus, ja dokuments ir saglabāts pakalpojumā OneDrive vai SharePoint un jums irMicrosoft 365 Copilot (darba) licence, vai arī tiek piedāvāta opcija ģenerēt kopsavilkumu par dokumentiem, kas saglabāti citur.

Ja joprojām neredzat kopsavilkumu, varat lūgt Copilot to parādīt.

Atlasiet lentē Copilot, lai atvērtu Copilot rūti.
Copilot ziņojuma rakstīšanas lodziņā ievadiet “izveidot šī dokumenta kopsavilkumu” vai noklikšķiniet uz ieteikuma opcijas.

Vai vēlaties uzzināt vairāk par kopsavilkuma ideju? Copilot kopsavilkumā atlasiet Atsauces, lai skatītu atsauces, no kurām Copilot izvilka informāciju dokumentā.

Kopsavilkuma izveide, kopīgojot dokumentu

Piezīme.: Šis līdzeklis pašlaik ir pieejams tikai klientiem ar Microsoft 365 Copilot (darbam) licenci. Atvērts, ģenerēts kopsavilkums tiks rādīts tikai tad, ja dokuments ir saglabāts pakalpojumā OneDrive vai SharePoint. Pretējā gadījumā tas tiks ģenerēts, kad to atvērsit.

Copilot var ģenerēt kopsavilkumus, kad ar līdzautoriem kopīgojat nešifrētu dokumentu. Šifrēti dokumenti pašlaik netiek atbalstīti.

Esošā Word dokumentā atlasiet Kopīgot, pēc tam sarakstā atlasiet Kopīgot.
Atlasiet Copilot ikonu lodziņā Pievienot ziņojumu. Copilot ģenerē dokumenta kopsavilkumu ērtākai kopīgošanai.
(Neobligāti) Rediģējiet kopsavilkumu pēc nepieciešamības.

Kad esat kopīgojis Word failu, līdzautoriem nosūtītajā e-pasta paziņojumā ir iekļauts Copilot ģenerēts kopsavilkums.

Rezultātu pārskatīšana

Pārskatiet Copilot ģenerēto kopsavilkumu. Kā tas izskatās? Vai tas ir gatavs kopīgošanai? Vai ar to ir nepieciešams pastrādāt nedaudz vairāk? Bieži vien pirmā atbilde nav ideāla. AI vislabāk darbojas ar nelielu savstarpēju sarunu. Jūs varat iegūt labākus rezultātus, sniedzot vairāk konteksta un detalizētas informācijas par to, ko vēlaties.

Plašāka konteksta un detalizētas informācijas sniegšana

Uzvednēs iekļaujiet vairāk konteksta un dažas detaļas, lai iegūtu labākus rezultātus ar Copilot. Kam ir paredzēts kopsavilkums? Kāpēc tas ir nepieciešams? Kā jūs plānojat to izmantot? Mēģiniet izmantot šāda veida uzvednes:

Kas biznesa lēmumu pieņēmējiem jāzina par <jūsu dokumenta tēma>? Kāpēc ir svarīgi izprast šīs lietas?
Man ir jākopīgo šī dokumenta galvenie punkti ar kolēģiem. Uzrakstīt dažas rindkopas, ietverot to, kāpēc šie punkti ir svarīgi mūsu uzņēmumam.

Vai ir kādi aicinājumi rīkoties? Ko darīt tālāk?

Ar katru uzvedni Copilot vēlreiz pārskata dokumentu un pēc tam ģenerē atbildi. Varat turpināt uzvedņu iesniegšanu, līdz jūs apmierina rezultāti.

Ieteikto uzvedņu izmēģināšana

Copilot iesaka uzvednes, ko izmēģināt, vai arī vienmēr varat ierakstīt savas uzvednes palīgam Copilot. Ar katru atbildi redzēsit vienu vai vairākas ieteiktās uzvednes. Izmēģiniet un uzziniet, kas notiek.

Izvēlieties, vai kopsavilkumi tiek rādīti automātiski

Varat izvēlēties, vai kopsavilkumus vēlaties skatīt automātiski vai vēlaties tos vienmēr rādīt sakļauti.

Automātiskajā kopsavilkumā atlasiet Iestatījumi (...) un pēc tam atlasiet lodziņu Automātiski sakļaut Copilot kopsavilkumu.
Izmantojot Word tīmeklim, atlasiet bultiņu blakus Copilot ikonai lentē, atlasiet Copilot Iestatījumi un atlasiet lodziņu Automātiski sakļaut Copilot kopsavilkumu.

Ja izmantojat Mac datoru vai ierīci, kurā darbojas Win32, veicamās darbības nedaudz atšķiras.

Win32 cilnē Fails un> opcijas ,> Copilot un atzīmējiet izvēles rūtiņu Sakļaut koppilotu kopsavilkumu automātiski.
Mac datorā dodieties uz Word > Word Preferences > Copilot un atzīmējiet lodziņu Collapse Copilot kopsavilkumam automātiski.

Kopsavilkuma detalizācijas līmeņa kontrole

Piezīme.: Šis līdzeklis pašlaik ir pieejams tikai Word tīmeklī. Tas drīzumā būs drīzumā arī citās platformās.

Tagad proaktīvu kopsavilkumu var iestatīt noklusējuma detalizācijas līmenim, nolaižamajā izvēlnē izvēloties starp Īss,Standard vai Detalizēts, sniedzot jums lielāku kontroli pār informāciju, kas tiek parādīta, atverot dokumentu.

Pašreizējie ierobežojumi

Automātiskie kopsavilkumi tiek rādīti kā atvērti tikai tad, Microsoft 365 Copilot (darba) licence un ja dokuments ir saglabāts pakalpojumā OneDrive vai SharePoint. Ja dokumentu saglabājāt citur, tiek piedāvāta opcija atvērt un ģenerēt kopsavilkumu.
Lai Copilot ģenerētu kopsavilkumus, atsauces saturā ir jābūt vismaz 20 vārdiem.
Copilot pašlaik ir ierobežots līdz aptuveni 80 000 vārdu atsevišķam vaicājumam vai uzvednei, kad ģenerējat kopsavilkumus.
Lai gan Copilot ņem vērā visu dokumentu, tas ne vienmēr sniedz atsauces uz tālāku dokumenta saturu. Mēs to pašlaik uzlabojam.

Papildinformāciju skatiet rakstā Īss un saprotams teksts: rokasgrāmata par līdzeklim Copilot iesniegto dokumentu garumu.