Sapulces un darba kārtības izveide, izmantojot Copilot programmā Outlook

Sapulces un darba kārtības izveide programmā Outlook kalendārs

Varat ieplānot sapulci programmā Outlook un pēc tam lūgt Copilot izveidot darba kārtību, pamatojoties uz jūsu nodrošinātu informāciju.

Sapulces plānošana

Kreisās puses lentē atlasiet Jauns un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet Notikums.
Ievadiet sapulces nosaukumu, pievienojiet dalībniekus, iestatiet datumu un laiku un atrašanās vietu.

Sapulces darba kārtības izveide

Lai ģenerētu darba kārtību, varat ierakstīt darba kārtības vienumus vai ierakstīt / , izmantojot programmu Copilot.

Ja izvēlaties, lai Copilot ģenerē darba kārtību, rīkojieties šādi:

Rakstiet /, lai Melnraksts ar Copilot.
Iestatiet sapulces mērķi, ierakstot to vai atlasot kādu no ieteiktajām uzvednēm nolaižamajā izvēlnē, pēc tam atlasiet Nosūtīt.
Copilot ģenerēs darba kārtības melnrakstu, kuru varat saglabāt, atmest vai modificēt.
Kad esat pārskatījis un beidzis detalizētu informāciju par sapulci un darba kārtību , atlasiet Sūtīt , lai nosūtītu uzaicinājumu uz sapulci.

Padoms.: Neatkarīgi no tā, vai izveidojat darba kārtību, varat izmantot Context IQ, lai pievienotu saites uz Microsoft 365 failiem, galvenajā tekstlodziņā ierakstot / un atlasot nolaižamajā izvēlnē. Papildinformāciju skatiet rakstā Konteksta IQ izmantošana, lai atsauktos uz noteiktiem failiem, personām un citām personām Microsoft 365 Copilot.

Uzaicinājuma uz sapulci un darba kārtības izveide no e-pasta pavediena

Copilot ļauj ātri un viegli ieplānot sapulci no e-pasta pavediena programmā jaunā Outlook.

Ja lietojat opciju Ieplānot ar Copilot, Copilot analizē e-pasta ziņojumu un izveido sapulces uzaicinājumu, aizpildot sapulces nosaukumu un dienas kārtību, kā arī pievienojot e-pasta pavedienu kā pielikumu. E-pasta pavediena personas tiek iekļautas kā sapulces dalībnieki, un jūs varat ātri pārskatīt uzaicinājumu, pievienot vai mainīt informāciju, un pēc tam to nosūtīt.

Piezīmes.:

Šis līdzeklis ir pieejams tikai tad, ja jums Microsoft 365 Copilot (darba) licence un izmantojat jaunā Outlook.
Ja neredzat Opciju Ieplānot ar Copilot ziņojumu pavediena augšdaļā, varat to pievienot, izmantojot pielāgotas darbības un pēc tam atlasot Schedule with Copilot in jaunā Outlook.

Atveriet e-pasta sarunu programmājaunā Outlook.
Rīkjoslā atlasiet Ieplānot ar Copilot.Copilot analizēs e-pasta pavedienu un ieteiks sapulces nosaukumu, darba kārtību un iekļauj e-pasta pavedienu kā pielikumu.
Atlasiet Ievietot, lai akceptētu Copilot ieteikto saturu (ja nepieciešams, varat to rediģēt nākamajā darbībā).
Pārskatiet sapulces uzaicinājumu, veiciet nepieciešamās izmaiņas un, kad esat gatavs, atlasiet Sūtīt.

Padoms.: Vēl viens veids, kā piekļūt līdzeklim, ir naviģēt uz augšējo labo pusi, pēc tam atlasīt Citas opcijas Ikona Papildu opcijas > Citas atbildes darbības > Ieplānot ar Copilot.

Kā rīkoties, ja dienas kārtībā neredzu nekādu saturu?

Ja e-pasta diskusijā nav daudz informācijas par turpmākajām darbībām, Copilot nav iekļauta dienas kārtība sapulces uzaicinājumā. Tajā nav iekļauts arī saturs no diskusijām, kas ir klasificētas kā konfidenciālas vai satur potenciāli kaitīgu vai aizvainojošu saturu.

Šādos gadījumos melnrakstam ir e-pasta ziņojuma sākotnējais nosaukums, bet tajā nav iekļauts nekāds ģenerētais saturs.

Sapulces plānošana, izmantojot tērzēšanu programmā Outlook

Tērzēšanas ar palīdzību plānošana programmā Outlook vienkāršo sapulču plānošanas un laika bloķēšanas procesu tieši, izmantojot Koppilot tērzēšanu. Sāciet rakstīt tērzēšanas uzvedni, un Copilot ieteiks pieejamos laikus un palīdzēs organizēt sapulces un tikšanās.

Izmēģiniet uzvednes, piemēram: